项目管理新手?这里有50个你应该知道的术语

你喜欢组织组成一个项目的个人任务和时间表。你很聪明，准备好管理大型项目、预算、资源和团队。作为一个著名的项目经理，你的辉煌事业在非常不久的将来。

你已经具备了项目经理的能力，但你还需要说到做到。董事会会议室的玩笑充斥着缩略词，你可能需要快速复习一下才能跟上。

这就是它。把这当作你的指南项目管理条款。

继续并收藏它，以便于参考或与您的新项目管理同行共享。

首先，什么是项目管理?

好问题。项目管理是策略、技能和工具的应用，以实现特定的目标，这通常是(鼓声!)，一个项目。

每个项目都从一个想法开始，需要计划、组织、执行、管理、跟踪、完成并衡量最终的成功。项目经理(就像你一样!)监督所有这些方面，加上成功所需的个别任务、时间表、预算、范围和资源。

没问题，你能行的。现在是你应该知道的术语(以字母顺序排列，以便快速参考)。

你应该知道的50个项目管理术语

1.敏捷

敏捷是一种快速工作的方法，旨在适应快速变化。团队通常规模小，工作时间短，没有冗长的流程或障碍来减慢他们的速度。

2.待办事项列表

待办事项列表是构成整个项目范围的完整任务列表。待办事项列表中的任务(或交付物)是按照优先级顺序组织和完成的。

3.基线

基线是对项目时间线、预算、范围和目标的原始计划或估计。这是一个重要的跟踪，可以比较进展情况并作出调整。

4.拦截器

阻滞剂确实会阻碍或减缓前进的速度——应该提前预料到并移除。这些项目障碍包括技术复杂性和预算限制。

5.瓶颈

瓶颈会缩小和限制项目的流程、速度和能力。这可能是涉众有太多的可交付成果需要批准，或者流程可能会过载。

6.头脑风暴

头脑风暴是一种创造性思维和解决方案的工具。头脑风暴会议遵循各种不同的技巧，但关键是要收集许多想法，并从中找到最好的。

7.预算

预算是完成一个项目的估计总成本。项目成本应计算为各部分的总和，包括项目阶段、任务、运营成本、劳动力以及所需的工具或服务。

8.案例研究

案例研究是深入研究用例和项目管理的各种方法的资源。它们通常是基于研究的研究，有助于决策过程的一个方面。

9.变更管理

变更管理实际上就是如何管理和控制组织、团队或项目中的变更。这种方法的目的是在进行更改时保持控制和效率。

10.应急计划

应急计划是一份详细的应急备份计划，用于有效地管理整个项目中可能出现的任何短期和长期中断或灾难。

11.关键路径法(CPM)

关键路径法或CPM，是一种逐步安排项目的建模技术。它是一种基于每个任务将花费多少时间的算法，有助于确定整个项目的任务顺序和时间表。

12.指示板

指示板是支持更好的项目、团队和任务管理的数字工具。它们是有组织的信息、团队成员和在线交流的集中中心，通常具有可视化工具，如分析。

13.可交付成果

所有项目都有一个或多个可交付成果，这些成果是在项目过程中或项目结束时交付的结果。这些输出是产品和/或服务，如报告、服务更新、营销材料或商品。

14.挣值管理(EVM)

挣值管理(Earned Value Management，简称EVM)是衡量项目绩效和进度的重要方法。它是根据项目范围、时间轴和成本计算的。

15.快速跟进

快速跟踪是一种加快项目进度和缩短交付时间的方法，通常是通过一次完成多个任务或删除不必要的任务来实现。

16.甘特图

一个甘特图是一个用于安排项目任务的条形图，其中活动(在y轴上)与时间(在x轴上)进行测量。这是一个很好的方法来查看每个任务在整个项目中需要多长时间，并跟踪进度。

17.问题管理

问题管理是一种观察和解决问题的方法。这可以通过以下步骤来完成:扫描问题、识别、评估和优先排序、制定策略、对问题做出回应，以及监控结果。

18.开始会议

启动会议是项目开始时与涉众和团队成员举行的第一次会议。

19.会议纪要

会议记录是在会议期间所做的记录，通常包括关键要点和下一步步骤。

20.里程碑

里程碑是贯穿项目时间表的关键点，可以用作庆祝和评估进展的标记。

21.关键任务

关键任务既可以指对项目成功至关重要的任何因素，也可以指对组织成功至关重要的实际项目本身。

22.PERT图

PERT图表，即Program Evaluation Review Technique，是一种用于轻松组织任务和时间表的项目管理工具。

23.采购

采购是指获得商品、服务和/或供应品。对于项目，这意味着收集完成项目所需的一切。

24.项目的约束

项目约束是可以限制项目成功的任何因素，如风险、范围、时间轴、预算和质量问题。

25.项目生命周期

项目生命周期是项目从启动到计划、执行和完成所经历的阶段。

26.项目管理软件

类似于项目管理仪表板，该软件用于项目管理的所有方面，从计划和资源分配到利益相关者和团队成员之间的沟通。

27.项目经理

负责某一特定项目的计划、启动、执行、完成和结果的所有方面的负责人。

28.项目计划

项目计划是在项目执行之前创建的批准文件，包括项目的范围、时间轴和成本，并在整个过程中起指导作用。

29.质量控制

质量控制是确保产品、服务或项目满足组织及其客户的质量期望的标准化方法。

30.RACI图

RACI代表负责、问责、咨询和知情。此图表是在项目活动中为涉众和团队成员分配角色和职责的一种方式。

31.报告

项目管理中的报告是检查项目状态、进度或结果的一种可视化方式。它通常在项目的整个生命周期中进行，有助于管理预期，并将结果与基线进行比较。

32.资源分配

资源分配是指将最佳可用资源(通常在预算范围内)分配给特定项目的行为。

33.资源

资源是完成一个项目或任务所必需的任何东西或任何人。这可以从人才(人员)到资金、时间、服务和工具。

34.风险管理

这是一个寻找、识别、评估、响应和管理可能影响项目的风险的过程。风险范围从服务中断到资源重新分配。

35.风险缓解

风险缓解是一种策略，通过根据风险类型采取某些预防措施，将风险发生的可能性或其对项目的影响降到最低。

36.风险的主人

风险所有者是负责风险管理和减轻责任的人。

37.范围

范围是项目所有方面边界的大纲，包括预算、时间表、可交付成果、任务、期望等等。

38.范围蠕变

当项目的范围不受控制地扩大，并开始占用其他分配的时间和资源时，就会发生范围蠕变。

39.Scrum

就像敏捷项目管理一样，Scrum是一种在短时间内快速工作的方法。小型团队通常专注于项目可交付成果的持续开发，而领导者则致力于消除障碍。

40.松弛

Slack(或float)是任务可以延迟到影响项目时间表为止的最大时间量。零懈怠的任务非常重要，因为它需要在其他更灵活的任务之前完成。

41.冲刺

在scrum和敏捷项目管理中，团队在短冲刺的连续开发周期中工作。冲刺是在项目中完成一个周期、迭代或任务的预定时间。

42.利益相关者

涉众是任何可能受到项目结果或项目方面影响的个人、团队或组织，可能需要自始至终考虑或咨询。

43.状态报告

状态报告总结了项目到目前为止的进展，并基于最初的项目计划。它有助于让涉众了解情况，降低风险，并在整个项目生命周期中管理阻碍因素。

44.SWOT分析

SWOT指的是优势、劣势、机会和威胁。项目经理为项目分析这些关键因素，以更好地了解潜在的风险和机会。

45.任务管理

管理项目中任务的所有方面的过程——从监督团队工作的具体项目到组织单个任务的细节和时间表。

46.时间轴

一个特定项目中所有任务和活动的分类，按开始和结束日期的时间顺序组织。

47.用例

用例是最终用户使用产品或服务的所有方式，有助于理解项目的范围和需求。

48.瀑布

与敏捷项目规划不同的是，传统的瀑布方法通过明确建立的项目阶段按顺序工作，通常用于大型、固定的项目。

49.工作分解结构(WBS)

这是一个容易理解和有组织的项目分解为层次部分和每个部分中的任务。

50.在制品(WIP)

WIP是尚未开票但已完成或部分完成的预先批准的工作(或人工、材料和其他项目费用)。在任务管理中，它意味着任务当前正在执行—并且很快将交付。

就是这样!

收藏此页，以便随时需要时查阅。一旦你成为一个超级明星项目经理，你就会付诸行动而且光说不练，像老板一样跟你指导的人分享。