不再尴尬:改善视频会议的6个技巧" itemprop="image">
无论你是远程会议的常客还是WFH的新手，你都可能已经用电话会议的虚拟会议取代了面对面的会议。但是，你什么时候才能通过视频连接呢?
当面对视频还是音频的决定时，您可能会被诱惑默认为电话，因为视频会议的最佳实践并不总是容易弄清楚。事实上，有很多视频通话禁忌在那里。从衣着不得体到乱七八糟工作区混乱在美国，有许多细微差别可能会阻碍你和你的团队制作更好、更高效的视频视频会议．
作为您值得信赖的会议专家，我们正在回答关于视频会议的重要问题，这样您就可以更自信地与您的团队、经理甚至潜在客户进行视频会议。现在是时候彻底打破阻碍更好视频会议的禁忌了。
关于视频会议，你可能不敢问的6个问题
不要害怕，你所有的答案都在下面，这样你就可以在任何即将到来的视频会议上像钻石一样闪闪发光。
什么时候应该使用视频?
当你心情好的时候?是的，但还有更多。
添加视频的好处是很多的——你可以在对话中增加人情味，阅读肢体语言，并保持每个人的注意力。
视频可以为详细的项目计划或与老板进行有意义的对话增加便利性和深度。另外，在电话中添加一张友好的面孔可以迅速增强你的信心的关系与潜在客户或客户。
这些推荐的规则非常简单。在以下情况下使用视频:
- 这是一个1:1的会议团队成员和他们的经理之间
- 你给出的是正或重要的反馈
- 这比通过聊天来回发送10条消息来找出一个问题的答案要花更长的时间
- 会议主题特别重要或复杂
- 你向合作伙伴介绍自己或团队成员，他们也使用视频
我需要什么工具来运行一个真正富有成效的视频会议?
网络摄像头和麦克风
好的视频会议不需要特殊设备，也不需要打电话给你的IT部门。你现在使用的设备很可能已经内置了视频功能，所以你应该在指尖就有你需要的东西!
许多个人电脑和Mac笔记本电脑都有内置网络摄像头。不确定还是没看到?别担心，你可以很容易地使用你的移动设备!
一个可信的视频会议平台
一体化视频托管平台，如变焦，谷歌视频群聊,网讯提供许多视频和屏幕共享功能远程团队每天在全球范围内使用。
屏幕共享功能允许团队显示关于项目和工作流程的细节，进行培训和协作一项轻松的乐事。
应用程序如Krisp确保任何背景噪音，如孩子、狗或外部噪音都不容易被参与者察觉。
让您的远程游戏更进一步使用耳机内置麦克风，可进行视频和音频通话。
可靠的互联网连接
如果你的Wi-Fi连接不稳定，你可能想通过电缆使用硬连线连接。公共Wi-Fi网络(想想:机场，咖啡店)经常会因为大量的用户而陷入困境，所以设置一个个人热点从你的移动设备到你的笔记本电脑是最好的实践真的重要的会议。这样也更安全!
穿什么重要吗?
如果你是普通远程工作者，必威体育是哪个国家你可能不习惯上班时的穿着(事实上，我们知道很多人更喜欢穿着睡衣上班!)。但如果你打算在会议中加入视频，你就需要考虑一下你的衣柜了。
运用你最好的判断力，像往常一样穿着去办公室。如果你是第一次见潜在客户或客户，考虑一下你想如何确定你的第一印象的基调。
专家提示:在打电话之前，在你的日历上留出15分钟的“准备”时间，在你拨号之前检查镜子并做出任何调整。
在家工作时，你应该从哪里加入视频?
必威体育是哪个国家远程工作几乎可以在任何地方完成，而且你不需要有一个完美的办公室来显得专业。然而，在开始视频会议之前，你应该考虑一下周围的环境。
尽量不要让你的环境分散你或他人的注意力。选择一个你可以让你的与会者在视频屏幕上保持主要焦点的地方(中性背景，没有明亮的灯光或阳光，没有随机的路人)。
当谈到你的月度客户会议时，可以这样想:在面对面的会议中，你的桌子上不会有脏衣服或一堆盘子，所以你可能也不应该在视频电话的背景中使用这些东西。
更重要的是，不要把自己放在一个你自己的眼睛都能看到的地方。在整个通话过程中，你都希望能与与会者保持眼神交流。如果你分心了，你看起来就会分心，这意味着你会给人留下无聊、不专业、冷漠、粗鲁的印象....这可不是什么好样子。
如何让多人视频通话不那么尴尬?
当主持一个视频通话在一个很大的群体中，试着向特定的人问特定的问题，并在这样做的时候使用他们的名字。这就确定了由谁来回答问题，避免了总是尴尬的“不，你来吧。”不,你!”的情况。
尴尬还可能以奇怪的干扰形式出现，比如抽鼻子或吸管发出的吱吱声。当你不说话的时候，把麦克风静音，以获得额外的音频舒适度。如果你需要暂时离开笔记本电脑去听狗叫或门铃，只需将麦克风静音并关闭视频一两分钟，并通过聊天让你的队友知道你马上回来。这是一种礼貌的借口，不会造成不必要的干扰。
什么时候应该在最后时刻要求与经理进行视频通话?
在会议中添加视频并不复杂。建立一个团队沟通政策可以帮助消除要求临时视频会议的尴尬。
你还想让它易于连接。为你的团队选择一个像Zoom这样的视频会议提供商，并提供一个简单的方法来访问会议设置链接，将简化流程，这样它就不会每次都成为一个大制作。Slack与Zoom的整合这使得在不到一秒的时间内将私人会议链接发送给团队成员变得超级简单。
彻底打破视频会议的禁忌
松弛、Trello、短信、电子邮件、电话、视频会议——在专业环境中与人联系的方式只会变得越来越复杂。然而，视频会议礼仪却不必如此。
如果不出意外，不妨考虑一下这六条提高视频会议质量的黄金法则:
- 使用视频加强人际关系
- 拥有有效的设备
- 看起来专业
- 确保每个人都有归属感
- 随时准备视频访问
- 设置团队规则，使视频会议更易于管理
一旦你打破了这些视频禁忌，我们认为你会惊讶于他们的积极反应!
正在寻找一个伟大的团队会议板来组织您的下一次视频会议?不用再看了!我们的远程团队会议板可以为您的团队复制和定制，以便今天开始使用。
编者注:本文最初发表于2016年11月，我们在2020年5月的这篇文章中添加了一大堆新想法和宝贵的信息。
不管是好是坏，我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello）！
