计划假期是令人兴奋的:研究你会看到什么,你会住在哪里,你会吃什么。整个过程会让你感到无限的潜力。一封便宜的机票报价突然出现在你的收件箱里,突然世界就是你的牡蛎了——在世界的另一个地方吃牡蛎不再是幻想。
但在你把自己塑造成现代麦哲伦之前,别忘了还有很多烦人的后勤工作要处理,它们可能会成就或毁掉一个没有压力的假期。请查看此视频,了解Trello如何提供帮助。
在Trello应用程序或桌面上创建清单
用Trello计划一个假期是如此简单。打开这个样板开始吧。点击右上角的“复制板”,用你自己的信息覆盖这个旅行计划。
计划最好假期的第一步是从Trello板开始的。把你的度假板分成两个不同的部分:一个是你在计划假期时需要完成的任务列表,另一个是你到达目的地后想要做的事情列表。
首先在你的黑板上写上“要做的事情”、“正在做的事情”和“已经完成的事情”,然后在“要做的事情”列表上写上你需要为旅行做准备的所有事情,比如:
预定机票
预定住宿(酒店、airbnb等)
续签护照
购买指南
...等等,等等。
当你处理一项任务时,把它移到“正在进行中”,并附上任何相关的链接、确认或其他附件。任务完成后,将其拖到“Done”列表中。
最重要的是把你脑子里的所有东西都搬到你的Trello板上。你最不想看到的就是现代版的《小鬼当家》,或者更糟的是,到达天堂却没有地方住,因为你以为是凯文订的。
在黑板的后半部分,添加一个列表,计划好你在旅行中想要做的所有活动。如果你和你的团队是一群吃货,那就单独列出吃喝的地方。在“活动”和“饮食”列表上,每个和你一起旅行的人都可以添加卡片,让你饱腹,让你的日子充满乐趣。
邀请你的小组来帮助计划
在你跳上飞机准备起飞之前,有一大堆事情要做。其中一些项目是有时间敏感性的,比如确保护照是最新的,以及为Sparky安排宠物护理。
如果你和家人或朋友一起旅行,邀请他们到公告板上,并通过将他们添加到卡片上来分配任务。每个人都可以把他们的卡片从“待做”拖到“正在做”,最后拖到“完成”,因为他们完成了他们的任务(这是用这些积分升级的方法,妈妈),你的梦想假期开始成形。
在卡片上加上截止日期,以确保这些事情在足够的时间内完成。无论谁被分配了这张卡,都会在卡到期前24小时收到一个友好的提醒。当它被照顾,检查到期日期标记卡片完成。它会让你的假期合作者知道旅行待办事项已经处理好了!
把所有的细节放在一个地方
Trello最大的优点是它允许你把你的行程和所有重要的信息组织在一个地方,这意味着你可以从反复翻看收件箱中休息一下,然后开始放松。
当你预订机票、酒店、租赁和活动时,在每张卡片的描述中添加一些重要信息,如地址、确认号码和网站。您甚至可以将确认电子邮件直接从您的收件箱与Trello卡Gmail附加组件的Trello或者将邮件转发给a卡的唯一电子邮件地址.
现在,你不必在收件箱里翻找你的行程安排,而是可以在手机上打开Trello板,在一个位置轻松访问你的机票、跟踪号码和确认详细信息。
创建并分享打包和准备的清单
假期准备的不成文规则如下:
- 别忘了带上你的手机充电器!
- 酒店房价低是有原因的。
- 最重要的是,你永远不会有足够的检查清单。
通过在卡片上添加检查表来扩展任务。一个很好的例子就是为每个人制作一张装箱单卡,然后在卡上加上一张他们需要打包的所有物品的清单。这是一个永远不会忘记手机充电器的好方法,这样你就可以保持联系,并将所有在泳池边的自拍照发布到Instagram上。
用特雷洛地图跟踪
当你和你的团队开始计划远足时,把每次探险的地点都写在卡片上。然后切换到Trello地图视图把它们都看成是互相参照的。
你可能会发现,令人惊叹的餐馆推荐就在你周三活动的另一边,但距离你周四的短途旅行只有几个街区。补救方法很简单:只要把每次晚餐的日期互换一下,你就会突然看起来像个普通的老人Rick Steves.最高效、最优化的旅程就在眼前!
移动化
如果你还没有准备好,一定要准备好Android和iOS的Trello移动应用程序。这不仅意味着你可以随时掌握行程安排和重要信息,而且Trello的移动应用程序也可以离线工作。
因此,当你在高空飞行时,你的邻座朋友有无数件必须要做的事情要告诉你,你可以直接把它们添加到你的飞行板上,而不用在机上wifi上花一分钱。最重要的是,这意味着无论你身在何处,即使没有手机信号,你也能获得所需的旅行信息。
最后,你没有必要从头开始尝试所有这些技巧。计划您的假期在一个快照使用我们的样板板。可以免费复制!点击这里获取:
检查样本板!
复制并自定义它为您自己的旅行。
Trello不能预测天气或保证你的航班不会延误,但它可以在你旅行前或任何计划外的旅行中断期间让你保持清醒。有了Trello板和安排好的旅行细节,你很快就能像波音777一样飞得很高。旅途平安,记住:从Trello开始!
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