你的团队的项目路线图:Trello中的甘特图

就像一次成功的公路旅行一样，你的下一个项目需要大量的零食，一些好听的音乐，最重要的是:一个路线图。

路线图是项目开发时间表的可视化表示。它不仅提供了项目的大图景，而且还允许您与您的团队共享战略愿景。有了项目路线图，您的团队可以根据共同的计划协调工作并有效地实现目标。

在其核心，一个好的项目路线图应该显示以下四个关键细节:

• 目标
• 日程安排
• 里程碑
• 依赖关系

然而，当您考虑到项目中所有移动的部分时，这个列表可能会导致非常复杂的信息显示。为了帮助您简单地可视化这些信息，甘特图可以成为您最好的朋友。是的，我们刚说过。

我们的目标是引导您走向正确的方向，因为您和您的团队将根据项目的规模、范围和类型偏好如何构建和使用甘特图。

什么是甘特图?

甘特图实际上是一种图表，它将任务列表并排显示，并显示分配完成这些任务的时间。

甘特图通常有一个不好的名声，因为它们可能会变得过于复杂和难以解释，但有许多原因需要重新审视它们:

1. 轻松地共享信息:项目中的每个人都会同时收到更新通知。分享大局通常是激励彼此的好方法。
2. 制定计划让你安心:一旦计划完成，你就可以在资源分配、时间表甚至你自己的任务方面做出更有针对性和更有效的决定。
3. 监控项目进度以提高效率:甘特图可以帮助您利用任务和截止日期必威几倍流水可以提款，以获得最大效率。

可以这样想:如果有人在等着你完成工作，而你每次看甘特图都能看到，你会拖延吗?

利用这些好处的关键是充分发挥甘特图的潜力，而不是让它们成为准备和更新的负担。在Trello中构建项目路线图为您提供了一种按需自动生成甘特图的方法。计划你的项目，你的图表也会跟着来。现在不那么可怕了吧?

在我们开始之前，这里是如何设置一个Trello板来优化创建一个功能齐全(甚至有趣)的甘特图!

让你的Trello板保持专注

Trello板的创建通常都有一个特定的最终结果，所以可能您的日常Trello板还没有准备好成为您梦想中的伟大路线图。相反,创建一个新的重点是你的项目计划。让你的项目目标在Trello卡片上可见，这样每当你对项目任务或优先级有疑问时，你就可以参考它，并问:“这真的能帮助我们实现目标吗?”

由于黑板上的每个任务都将成为你路线图(和甘特图)的一部分，定期定义和检查项目优先级。如果任务与你之前设定的目标不同步，不要害怕放弃它们。问这样的问题:

“我的努力对我想做的事情来说足够好吗?”

“我有足够的时间在不打乱项目进度的情况下完成这项任务吗?”

“这个任务真的能帮助我实现目标吗?”

通过不断地询问董事会，你还能够更好地发现关键路径，如果你不想延误整个项目，就必须按时完成一系列任务。项目的关键路径由“必须拥有的”依赖项组成:只有在前一个任务完成时才能启动的任务。

底线是什么?专注于对项目完成真正关键的任务，让你的团队走向成功。

分解(再分解)

接下来，开始用简单的方法组织你的清单Kanban-inspired工作流:

使用看板方法，您可以在有能力的情况下“拉”工作，而不是在被请求时通过“推”到流程中来处理任务。这意味着当一个任务被执行时，它的卡片在项目板上从左向右移动。

在设定了“待做”、“正在做”和“已完成”的工作流程阶段之后，将你的项目分解为几个主要的部分。根据您的项目选择任务组织的最高级别，并使用标签标识它们。你可以根据不同的团队(如市场营销，开发和设计)或项目本身的主要部分(如物流，位置，客人和蜜月)组织任务。稍后您将能够根据这些标签对任务进行排序。

当你在设计你的项目时，在一个单独的文档中将所有这些作为草稿进行分类是很有帮助的。如果必要的话，您将希望将项目进一步分解为子组、任务、检查表等等，直到您获得足够短的任务，以便轻松地根据持续时间估算它们。这里的技巧是用动词+主语的模式来命名你的任务，这样你就可以确保它足够具体。例如，“媒体关系”与其说是一项任务，不如说是一个子小组，而“列出一份科技记者名单”则是一项真正的任务。

一旦你对你的项目结构感到满意，你就可以在你的Trello板上的“To Do”列表下创建每个任务。使用不同颜色的标签来组织顶级团队或项目部分的任务。

“分解”原则的另一部分是确保你的任务标题和描述足够清晰。如果有什么不明确的地方，那么当涉及多个团队并且重要的里程碑即将到来时，一个看似很小的工作可能会成为一个巨大的问题。

用甘特图设定项目进度

时间是项目计划中最重要的部分之一。你必须定义里程碑，以标记沿途的重大成就和最后期限，以确保所有任务按计划按时完成项目。这里有一些建议可以帮助你:

• 问问自己什么会破坏你的计划。风险在哪里?你该如何避免呢?
• 与你的团队协调，让他们估计完成每个分配的任务需要多长时间。
• 最后期限很好，但可视化持续时间更好。您的路线图必须显示结束日期和开始日期。
• 看似“容易”或“快速”完成的任务很容易导致拖延。避免在周末或节假日完成最后期限。更好的是，提前决定每个截止日期最好是在星期一之后还是星期五之前完成，以将消防演习减少到最低限度。

然后，在每张卡片上设置一个到期日期。你所有的任务都被逐项列出，分类，并设置在时间轴上，你的甘特图只需点击一下。

你的甘特图选项在Trello

好了，你已经整理出了简单的甘特图背后的方法、建议，甚至哲学。让我们深入了解如何在Trello中访问这个神奇的奇迹!

在Trello Power-Up目录，你可以使用以下工具:

Planyway

与Planyway升高，您可以使用它们来获得项目的各种视图团队时间线功能．无论是通过不同的团队成员还是列表，您都可以以各种形式查看项目。

Planyway最好的事情是你的Trello卡片和列表如何与Planyway界面无缝同步。任何项目更新或到期日期，你需要检查将立即反映在Planyway。

Planyway是一个免费的升级工具，但是，它的团队时间线功能只能使用支付计划Planyway。

TeamGantt

虽然大型团队需要付费计划，但有一种免费选项最适合小型团队TeamGantt升高。

要在Trello板上启用TeamGantt Power-Up，请添加TeamGantt升高然后选择你想在甘特配置中看到的项目。无论您想要多张卡表示一个甘特图，还是想要多个板表示一个甘特图，选项都是不同的，就像您的项目一样!

plack

的Placker Power-Up项目是一个一体化的项目管理powerup，包括一个全面的甘特图。

Placker提供了一个灵活的甘特图具有广泛的功能集。在一个或多个板上计划卡片和检查清单项目。以任何你想要的方式设置布局和过滤器，创建卡片和检查表项之间的依赖关系，以可视化你的关键路径，创建基线，并在资源概述中查看你的资源计划。

Placker和Trello无缝集成，Trello中的任何卡片更新都将反映在Gantt中。Gantt中的任何更新都将在Trello中更新。这样就没有人会错过任何更新。

通过Placker powerup启用项目在Trello板上生成Placker中的甘特图。Placker不仅添加了甘特图，还添加了其他东西，以确保您可以满足您的计划。使用卡片镜像来跨板分配工作或在仪表板上跟踪您的状态。这个增强功能从15天的免费试用开始，之后需要付费计划。

甘特够了吗?

甘特图是组织你的下一个团队冒险的一种奇妙而直观的方式，特别是在Trello的牵引下——它将是一个精益、干净、生产力驱动的机器。必威几倍流水可以提款

准备好Trello板，分配好清单，排好截止日期:是时候看看你的下一个项目完成了，甚至超越了。