开始为你的团队设定5种界限

通过 |发表在|8分钟读取
<span id=" itemprop="image">

你可能已经知道拥有健康的界限有多重要。界限给你控制你的生活、人际关系以及你如何支配时间。它们能让你把精力集中在重要的事情上,避免陷入不那么重要或让你感觉不好的事情中。

然而,大多数关于界限的论述都集中在它们在你个人生活中的作用,尤其是在与你的家人、朋友和伴侣建立健康的关系方面。但工作中的人际关系也很重要——毕竟,团队不就是一群拥有共同目标的人际关系吗?

就像在你的个人生活中一样,在工作中严格的工作场所界限是至关重要的,不仅对你自己的理智来说是如此,对你的队友也是如此,而且对你们一起工作的质量也是如此。

请继续阅读,了解为什么界限对团队很重要,在工作中设置最重要的界限类型,以及如何将它们付诸实践。

为什么界限很重要?

在工作中,界限和在生活中一样重要。在工作中没有严格的界限,你就会变成烧坏了,怨恨,对工作不满意。职业界限可以是尤其具有挑战性在小型团队、初创公司或其他关系紧密的环境中,人们往往身兼数职。在这种情况下,不同角色和责任之间的界限可能会变得模糊,所以对每个人都有明确、健康的界限就显得尤为重要。

如果你在为界限而挣扎,尤其是在工作中,你并不孤单。很多人担心自己设限会显得粗鲁、自私,或者缺乏团队合作精神。如果你对设定界限感到不舒服或焦虑,请记住,界限不仅仅与你有关。他们还能帮助你的团队,确保你能把工作做到最好,让你成为一个健康、冷静、快乐的合作伙伴!

giphy (82)

在工作中设定界限

界限有很多种。在这里,我们将讨论一些与工作特别相关的问题。然后,我们将讨论如何建立和维护它们。

物理边界

物理边界是最基本也是最重要的。物理边界也有关系用你的身体还有空间,你需要什么,或者身体上舒服什么。希望你会发现你的身体界限在工作中得到尊重,但有时你可能仍然需要坚持。

并不是每一次对这些界限的侵犯都是戏剧性的或可怕的,就像身体攻击一样——同事们完全有可能无意中突破物理界限,而没有任何伤害。

这里有一些方法,你可能需要提醒人们你在工作中的物理界限。

  • “我等不及要休息了。我需要吃点东西,呼吸点新鲜空气。”
  • “今晚我不能呆到很晚。我需要休息,这样明天才能集中精力。”
  • “我要去会议室一个人专注工作几个小时,完成后我可以回答问题。”

情感与智力的界限

当你有健康的智力和情感界限时,你会优先考虑你的感情的思想,和想法,并给予其他人同样的尊重。强烈的情感界限也意味着保持强烈的自我意识,不要接受别人的想法、观点或斗争,除非你感到舒服。在工作中,这可以表现为保持一个健康的分离在你的职业和个人生活之间。

下面是一些在工作场所设置情感和智力界限的例子。

  • “我不喜欢在工作中谈论我的恋爱关系。我喜欢保留一些隐私。”
  • “苏珊对这次会议的结果感到不安,但我没有责任让她感觉更好。”
  • “在这件事上我可能不同意你的观点,但这并不意味着我无知或工作能力差。”

优先级和工作量边界

为了发挥最好的表现,你需要用强有力的、健康的界限来保护你的工作量。每天或每周,许多团队成员会向你寻求帮助.这是一件很棒的事情——他们认为你很有技能,他们重视你的贡献!但如果你满足每一个要求,你最终会疲惫不堪,效率低下。记住,你一周只有这么多时间。要承担所有事情是不可能的。

这里有一些方法来设置严格的界限,保护你的优先事项。

  • “听说你急需处理这件事,我很遗憾,听起来压力很大!但我现在也很忙,所以我不能在你要求的时间内处理这件事。如果下个月我有更多的带宽,我很乐意帮忙!”
  • “当然,我可以承担这个项目。你还想让我把其他什么责任暂搁一边?”
  • “我可以帮忙完成这个任务,但因为这是我第一次做这个任务,我需要额外的时间来完成它。”

时间界限

在设定上挣扎是很常见的限制你的时间在工作。时间管理对我们来说都是一项挑战,所以即使是好心的同事也会时不时地突破你的时间限制。如果没有严格的界限,你会发现无论你有多少时间,你都无法掌控——在工作中,甚至在你的私人时间。

这里有一些设置时间界限的好方法。

  • “很抱歉,下午1点之前我不能参加会议。我需要不受打扰的早上工作时间,这样才能高效工作。”
  • “我为我们即将到来的会议安排了半个小时。这是一个议程——让我们先把重要的事情处理掉,以确保我们不会超时。”
  • “谢谢你的留言。我周一早上回到办公室后会回复你。”

沟通的边界

设定明确的界限在什么时候以及如何交流工作很重要。如果每个人都可以随心所欲地联系你,那么确保你的其他界限(比如时间和优先事项)得到尊重就更具挑战性了。

giphy (81)

这里有一些设置沟通界限的方法。

  • “我不喜欢发工作上的事。你能松弛还是给我发封电子邮件?”
  • “如果你能同意只有在紧急情况下才在工作时间外给我打电话,我保证在你打电话的时候我会接,并尽力帮助你。”
  • “如果我把我的Slack状态设置为免打扰,这意味着我的工作时间不受打扰。稍后我会回复你的信息。”

我该如何设定职场界限?

现在我们知道了为什么界限很重要,以及在工作中要设置的一些重要类型的界限。但是你如何把它们付诸实践呢?这里有一些简单的策略。

提前讨论界限

这可能听起来很明显,但人们只有在以下情况下才能尊重你的界限他们知道自己的存在.这可能会让人感到害怕,尤其是当你想被视为专注和可靠的时候,但事实是,这并没有什么粗鲁的,甚至没有什么不寻常的有界限

这里有一些方法明确你的界限前面。

  • 当你加入一个新团队时,问问其他人他们的沟通的界限——那么,这就是分享你的界限的最佳时机!
  • 下周要去度假吗?让所有人都知道你完全离线了,不会查看任何工作通讯。

建立一个支持你的界限的结构

一旦你与同事和经理就界限达成一致,那就开始设定例程和结构这会强化它们。这可以帮助每个人的界限成为团队正常做事方式的一部分,而不是人们需要不断提醒的东西。

以下是一些建议:

  • 如果长时间的会议会占用你独立工作的时间,那么每次会议开始时都要有一个明确的议程,并指定一个人作为“记录员”——这个人负责保持议程项目的进展,并确保时间限制到位。
  • 在工作时间之外设置一个电子邮件自动回复器,让那些试图联系你的人知道你的界限——也许还能在真正紧急的情况下提供另一种联系你的方式。

如果我越界了该怎么办?

如果有人越界了,不要惊慌!不可避免的是,有时候情况会挑战你的底线。想想看——如果你从来不需要执行你的界限,为什么你首先需要它们呢?

这里有一些小贴士,教你如何在你的界限有被超越的危险时做出反应。

不要Over-Justify

你不需要提供一百万个理由让你的边界存在;简单地说出来就够了。

不要说“我今晚不能加班,我真的很累,我计划和我丈夫一起吃晚饭,”试着说“对不起,我五点后才下班,我现在没有时间加班。”

当你破例时,重申你的界限

当你需要的时候,灵活地控制你的界限是完全可以的。但是通过重申这个界限在未来还会继续存在,你在传达的信息是,这只是一个例外。

不要说“没问题,这个周末我可以处理”,试着说“我通常周末不工作,但这次我可以帮忙,因为事情很紧急。”

不要往心里去

通常情况下,你的队友或同事不会试图让你感觉不好,也不会通过挑战你的界限来给你施加压力——他们只是压力很大、很忙,他们的注意力在其他事情上!

不要反击以一种对抗的方式如果需要的话,在回答之前花几分钟让自己冷静下来。界限不是什么大事——所以只要礼貌地说出你的界限,然后继续前进。

与其说“我已经说过很多次了,我在周末不做额外的工作”,不如说“很遗憾听到你在处理如此紧迫的截止日期,但我周末不工作。”

提供替代方案

想到了替代解决方案当你设定界限时,这是一个减轻打击的好方法。虽然说“不”是可以的,但试图找到一个双赢的解决方案会让对方知道你关心他们的问题——你只是不想为了帮助他们而践踏自己的界限。如果你和向你求助的人关系很好,或者很明显他们真的需要你的帮助,这个方法尤其有效。

不要说“对不起,我没有带宽帮你”,试着说“这周很忙,但下周事情会放松一点。”我能帮你做点什么吗?”

更好的界限=更好的工作

如果你不习惯在工作中设定界限,你可能会觉得有点害怕。但严格的界限并不自私——它们实际上会帮助你表现得最好。这对每个人都有好处,因为你可以为团队的其他成员而努力,朝着共同的目标努力!

如果你按照这些建议来了解自己的界限,然后以一种友好的方式设置和维护它们,你就会走上一条更平静、更高效、更不疲惫的工作之路。试试吧,你会发现你喜欢在工作生活中拥有一些秩序和自主权!


不管是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello)!

回到顶部
BoardSidebar
自述

提高团队生产力必威几倍流水可以提款

Trello的灵活功能和集成旨在帮助您的团队的生产力飙升到新的高度。必威几倍流水可以提款

开始

你的GPS到所有事物Trello

让Trello为你工作。从你的滑板中获得最多的提示和技巧。

去指南