Trello 's Butler为您服务的工作流自动化

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Trello工作流自动化与Butler

告别过去乏味的点击和无休止的卡片拖动,向自定义自动化、规则、计划命令等等问好!将Butler视为您团队生产力的机器人助手,允许您在板或卡级别为任何任务或工作流创建无缝流程。必威几倍流水可以提款

另外,巴特勒不需要什么高级的编程学位。自动化很容易使用自然语言创建,所以它就像生产力的疯狂lib。必威几倍流水可以提款只需通过巴特勒的命令大楼窗口,并选择您想巴特勒做什么,它将为您做这一切,而不必写一行代码。没有代码,FTW!

最重要的是,所有Trello用户都可以使用管家-要了解更多关于您的Trello帐户附带的管家功能,请查看这个方便的帮助文档

要添加管家的强大的自动化到您的董事会,只需单击董事会菜单中的管家图标,开始给您的董事会管家的事情要做。由于巴特勒的超能力有无限种使用方式,我们提供了一些例子。

遵守游戏规则(相信我们!)

想象一下:您已经完成了最新的项目,擦去额头上的汗水,将一张卡片拖到“完成”,然后“立即”将剩余的清单项标记为“完成”,到期日期标记为“完成”,然后将您从卡片上删除—所有这些都不需要您做任何事情。

与巴特勒设定自动规则

规则会自动对你棋盘上的动作做出反应,就像魔术一样,并在整个棋盘上对所有成员起作用。此外,它们可以被构建来处理许多复杂的操作,并为您的董事会带来自动化流程。

例如,如果你在一个销售团队中,有一份合同需要由法律部门审查,你可以设置一个规则,这样每当一张卡片被移到“法律审查”列表中时,你的法律审查流程清单就会添加到卡片中,并在此之后的2天内到期,并将其分配给你团队的律师。

规则

设置规则非常简单,只需在字段中填写发生特定操作或触发器时希望发生的情况。例如,在我最初的例子中,当纸牌被棋盘上的任何人移到“完成”列表中时,将设置触发器。然后建立当动作被触发时自动发生的动作:

  • 将截止日期标记为完成

  • 检查卡片上所有清单上的所有项目

  • 从卡片中移除所有成员。

可以为各种操作设置触发器,包括:

  • 当添加、移动或存档卡片时

  • 标签、成员和投票被添加到卡片中

  • 到期日期被添加、标记完整或包含在卡片名称中

  • 检查表上的操作或将检查表添加到卡片中

  • 评论和卡片描述更新

  • 当输入、更新、设置自定义字段数据时。

当触发器被激活时,一些可能的操作可能是:

  • 移动、归档或复制卡片

  • 添加或删除标签,成员,以及更多

  • 设置、更改或更新到期日期

  • 添加、完成或重置检查列表

  • 从卡片中加入、订阅和添加/删除成员

  • 重命名卡片,编辑描述,添加评论

  • 修改、添加或删除自定义字段数据

  • 根据各种标准对列表进行排序

  • 与相关卡片互动

  • 发送邮件

  • 获取、发布和放置url

  • 还有更多!

老实说,这是惊人的只是挖掘周围,看看巴特勒可以做什么来解决几乎任何请求你发送它的方式。

规则用例

  • 让你的团队在一个地方完成所有董事会的工作概况。例如,在每个团队板上设置一个规则,将移动到板的完成列表中的每个卡片复制到团队概述板。

  • 当在“要做的事情”列表中创建卡片时,添加“步骤”清单,这样你就不会错过一个节拍。

  • 当某人被添加到一张卡片上时,让巴特勒自动将到期日期设置为未来的五个工作日,并发表评论,如“我收到了这个”。他是个多么有团队精神的人啊!

  • 当您输入以日期结尾的卡名时,请将该卡设置为该日期到期。完美的电子邮件卡片到你的董事会。

  • 当任何人完成“阶段1步骤”检查表时,移动卡片到“阶段2”,并添加“阶段2步骤”检查表。常言道,过程造就完美。

为更好的工作方式设计按钮

巴特勒还允许您创建自定义自动化的卡和板,执行在一个按钮点击。卡片按钮处理卡片级别的任务,并出现在卡片背面。另一方面,板子按钮出现在板子的顶部,并在整个板子上完成任务。

Trello-Butler-Card-Button2-1

真正令人兴奋的是,您可以创建可以在一次点击中执行多个操作的按钮。

例如,当单击卡片按钮时,可以将该卡片移动到特定列表,添加未来两天的到期日期,添加董事会成员,并应用指定的标签。或者,一个板按钮可以将每个过期的卡片移动到指定的列表中,并根据标签对它们进行排序。

此外,巴特勒是一个团队球员,这意味着卡和板按钮创建的任何人在板上可以被每个人使用。这可以让你的整个团队在围绕行动创建流程时保持一致,无论是通知工作流程中的下一个人,还是优先考虑本周的任务。

Butler-Due-Date-Command

要创建自定义按钮,首先选择要创建卡片按钮还是板按钮,并为按钮命名。然后,创建任务就像浏览和添加您想要执行的操作并填写细节一样简单,比如哪个列表或标签。

创建单板按钮

卡片按钮动作可以包括以下任何一项或全部:

  • 移动或归档卡片

  • 添加/删除标签和到期日期

  • 标记到期日期完成

  • 检查/取消检查清单项目,将检查清单添加到卡片中,并重置检查清单

  • 从卡片中加入、订阅和添加/删除成员

  • 添加注释,重命名卡片,并修改卡片描述

单板按钮动作可以包括:

  • 在指定的列表中创建带有描述的新卡片

  • 创建、归档和安排列表

  • 在列表中移动和归档卡片

  • 按日期、名称、投票、自定义字段、标签和时间对列表中的卡片进行排序

示例按钮用例

卡按钮

  • 准备好开始工作了吗?创建一个卡片按钮来启动一个任务,该任务将卡片移动到“进行中”列表,并将您添加到具有到期日期的卡片中。

  • 用一个按钮来归档过去一周的“完成”列表,并创建一个新的“完成”列表。

  • 添加一个卡片按钮,自动将卡片移动到“完成”,将到期日期标记为完成,并将您从卡片中移除。你甚至可以设置巴特勒自动添加评论,让你的老板知道你有多棒。

  • 永远不知道下一步要做什么?添加一个板按钮,将随机选择的卡片从“to Do”列表移动到“Doing”列表。不要让分析瘫痪控制你的工作效率。必威几倍流水可以提款

  • 假设您将绿色标签应用到您修复的每个错误上,这样您的团队就知道已经发布了什么。创建一个板按钮,自动存档所有这些卡片与绿色标签,并节省大量宝贵的点击。

  • 通过创建一个按钮来根据自定义字段故事点、到期日、投票等对卡片进行排序,从而深入了解无限的待办事项,这样你就知道下一个sprint应该优先考虑什么。

让时间为你工作

您还可以根据日历日期或卡的到期日期设置巴特勒工作在任何日程安排工作。

日历命令非常适用于重复任务和定期的单板维护,如移动和归档卡片,排序列表,以及向单板添加新列表。这些命令可以设置为在您选择的每天、每周、每月和每年的特定时间运行。

管家日历命令

例如,在每周冲刺板上,你可以设置一个日历命令,使每周的开始尽可能顺利:

  • 每周一上午9点,

  • 将上周列表中的所有卡片存档

  • 将卡片从“本周”列表移到“上周”列表

  • 把所有卡片从“下周向上”移到“本周”,并按照截止日期进行分类。

要是巴特勒也能确保在你走进办公室时为你准备好一壶新鲜的咖啡就好了。☕️

到期日期命令使用卡的到期日期作为触发器,可以通过编程在卡的到期日期临近、到期时刻或卡到期后的一段时间内采取一系列操作。

Butler-Due-Date-Command

设置截止日期命令是一种很好的方法,可以通过标记过期的不完整卡片来确保没有重要的事情发生:

  • 卡片到期的那一刻

  • 把卡片移到列表的顶端

  • 在卡片上加上红色标签

  • 发表评论“@card这是什么状态?”

计划命令提供了一种强大的方式来保持你的电路板和卡片的组织和维护,这样你就可以花更多的时间专注于生活中更好的事情,就像你上周应该写的博客帖子,巴特勒完全提醒了你。

管家带来白手套服务

建议

如果这还不够,让巴特勒真正超越其他的是,一旦巴特勒在你的董事会上启用,它立即有想法让你的生活更轻松。当你打开管家,点击“自动化提示”按钮,管家会自动快速扫描你的板,分析最常见的操作,并建议他们作为建议按钮,可以在点击创建。谈谈你为第一天工作做的准备。

所以,今天就把巴特勒自动化的力量带到你的董事会吧!

想要深入了解巴特勒所提供的一切吗?观看我们的免费点播网络研讨会:

带强大的自动化到您的董事会与管家


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