通过Dashcards Power-Up引入一种全新的方式来跟踪工作

就像潮起潮落一样，我们工作生活的转变和流动也在不断变化和变化。通常，日常任务是相当一致的，就像潮汐一样，是可以预测的，但未知总是在地平线上，搅动着变化的海洋，使企业面临错过最后期限和目标的风险。

如果无法看到构成大局的所有活动部分或实时数据，无法对快速变化采取行动，可能会导致瓶颈、延迟和崩溃。另一方面，当工作发生在一个组织的多个地方时，忽视了积极的发展和公司的胜利意味着错过了庆祝团队团结的成功的机会。

但是，如果您可以组织所有这些关键任务信息，让Trello实时跟踪任何更改，并在需要担心的情况下获得警报呢?最重要的是，如果你可以在你每天都要依赖的板子上使用Trello卡来完成这一切，会怎么样?

这就是为什么我们很兴奋地宣布发布Dashcards，所有用户都可以使用，这是一种创新的可视化方式，可以在您的工作区板上跟踪工作并实时监控变化。为自定义数据集创建过滤器，比如“在所有工作区板上分配给我的卡片”，“本周到期的卡片”，“带有红色标签的卡片”，并在Trello板上跟踪所有符合标准的卡片。

Dashcards一眼就能显示出与过滤器匹配的卡片数量，作为卡片封面，用户可以点击进入，查看组成该集合的单个卡片和指标。此外，由于我们的很多工作都是与队友合作完成的，Dashcards就像你董事会上的任何其他卡片一样，为在更高层次上讨论和报告目标和项目开辟了全新的方式。这意味着它们可以在列表之间进行优先级和移动，具有到期日期、成员、评论等等。

为了说明这一点，这里有一些方法可以将dashcard带入您的工作流程:

• 为所有计划建立一个公司概览板，以获得一个高层视图，了解正在完成的工作以及可能阻碍进展的事情。
• 全面跟踪工作负载，无论是你自己的任务还是确保团队的工作负载是可管理的。
• 通过汇总存储在数字自定义字段中的交易机会，密切关注销售渠道的健康状况。
• 掌握趋势特性请求、错误报告和支持案例，以保持客户成功运行在任何时候都处于高位。

Dashcards有这么多的功能和可能性，所以让我们深入了解细节，帮助你今天起床和跟踪。

开始使用Dashcards

我从来不想轻描淡写地说“很容易……”，但创建你的第一张Dashcard真的很容易!这基本上就像一个食谱，一点点这个，一点点那个(畏缩)，瞧，你将拥有一场充满数据的视觉盛宴。当然，并不是每个人都喜欢做饭，所以我们还为一些最受欢迎的用例提供了模板，包括微波炉晚餐版Dashcards。

看看下面的gif例子，在我的团队的每周会议板上，我希望能够快速了解每个人即将到来的工作量，这样我们就可以相应地进行计划，并确保一切按计划进行，所以我为每个团队成员创建了一个Dashcard，在我们的工作区板上跟踪他们分配的卡片的到期日期。

启用Dashcards Power-Up并创建您的第一个Dashcard:

1. 从Power-Ups目录中添加Dashcards powerup在你的黑板上或从这个链接。
2. 您现在将在板子的标题中看到一个新的“Track”按钮。(如果你没有发现它，转到你的电路板标题中的power - up菜单，点击“Track”旁边的“…”。然后确保选择“Show on board”。)
3. 点击板子头部的“跟踪”按钮，打开Dashcards菜单。
4. 从八个Dashcard模板中选择一个，或者选择“自定义”来构建自己的Dashcard模板。

专业提示:快速创建一个Dashcard来计数列表中的卡片，方法是单击任何列表顶部的三个点，并选择“用Dashcard跟踪”。

创建自定义Dashcard:

1. 从Dashcards菜单中选择“自定义”瓷砖或单击模板Dashcard上的“自定义”按钮。
2. 用你计划跟踪的对象命名Dashcard，并为Dashcard选择有意义的颜色或照片背景，就像你的Trello板一样。
3. 从筛选器下拉菜单中选择要跟踪的条件，包括自定义字段。
4. 点击“开始跟踪”，将Dashcard添加到您的电路板。
5. 就像任何其他卡片一样，dashcard可以按照您的喜好移动和组织。

点击Dashcard查看更多信息

Dashcard的卡片封面保存了匹配卡片和数据的表格，点击Dashcard可以让你更深入地探索这些卡片。在卡的背面，你会看到一个新的Dashcard部分，有三个关键功能:

• 一个开关，允许Dashcard的创建者选择其他可以查看Dashcard的董事会成员是否也可以浏览与Dashcard过滤器匹配的所有卡片，即使他们没有访问这些卡片所在的原始板的权限。(注意:常规的Trello权限仍然适用于编辑卡片和访问它们所在的板。)
• 显示了前10张匹配的卡片，您可以直接通过点击它进入任何卡片。
• 一个“探索”按钮，你可以过滤，排序所有匹配的卡片，查看指标和历史变化，设置警报，创建者可以编辑Dashcard。

筛选数据

点击卡片背面的“探索和编辑”按钮，你将进入一个匹配卡片的表格。对于所有的数据迷来说，乐趣才刚刚开始!

在Dashcard的表格中，您可以通过选择隐藏、排序、透视和可视化的列来深入挖掘与您最相关的信息。点击任何可视化的任何部分，你的表格将自动更新，让你做非常强大的事情。

例如，如果我想查找上一年工作的趋势，以确定繁忙季节的模式，我可以可视化“Created”列，并查看每月创建卡片频率较高的热点。点击一个炎热的日子，可以看到表格被更新为当天(或当月)创建的卡片。也许这仍然是很多张牌，所以现在根据分配的人来可视化这个子集!现在您还可以与它交互以管理工作负载分布。

这让我有能力提前计划，确保团队为繁忙的几个月做好了准备，这样我们就可以最大限度地减少倦怠，并在间歇期找到承接新项目的机会。

度量、历史记录和警报

对于使用自定义字段在他们的卡片上组织与董事会相关的特定数据点，Dashcards不仅可以显示卡片计数，还可以显示任何数字自定义字段的信息。这可以从Dashcard中的Metrics选项卡中选择。在这个选项卡中，您可以选择任何数字字段来显示和、最大值、最小值、平均值或中值。

回顾过去，在History选项卡中查看过去一个月跟踪的卡片数量的历史变化。单击一天可以查看正在跟踪的卡片的变化，例如哪些卡片开始跟踪，结束跟踪，以及继续跟踪。（此功能仅适用于高级和企业客户。)betway97必威体育app平台

最后，尽管你的新dashcard是漂亮的数据中心，但我们知道工作是在Trello之外进行的，所以你可能不能整天坐在那里盯着它们等待数字的变化。这就是为什么我们创建了警报，可以根据您正在跟踪的卡片的变化通知您或其他人，例如当卡片数量超过一定阈值时，可以通过在Slack频道或通过电子邮件发布警报。警报只能由Dashcard的创建者从警报选项卡设置，但可以发送给任何Slack频道或DM，电子邮件收件人，或任何组合。（此功能仅适用于高级和企业客户。)betway97必威体育app平台

我们希望您和我们一样兴奋地将Dashcards带入您的工作流程，以前所未有的方式跟踪工作!