Mehr Agilität für jedes Team durch die Kanban-Methode

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看板方法的设计与生产

Wie oft begindeine Teambesprechungen mit folgender fragage:

Woran arbeitest du nochmal?

雪纳本,雪纳芬和奥根罗伦

阿贝尔·杜必须马上离开!Jedes Gespräch oder Jedes Team-Treffen muss nicht mit langweiligen更新开始。Jeder sollte zu Jeder Zeitbereitsgenau wissen, we an welchem project arbeitet。

温恩死在柏林,丹麦时代,达斯戴恩队死Kanban-Methodeanwendet。

看板是直观的,方法是直观的。LautAtlassian, einem führenden Anbieter agiler Methoden, geht es bei“看板”darum, deine Aufgaben zu visualisieren, die laufenden Arbeiten zu begrenzen and die Effizienz (oder den Ablauf) zu maximieren。看板- teams konzentrieren sich darauf die Zeit vom Start bis zur Vollendung eines Projektes (oder einer“User Story”)zu verkürzen。

Das看板-框架stamt ursprünglich auseiner Toyota-Fabrik und wurde dann durch敏捷Softwareentwicklungsteams, aufgrund塞纳Flexibilität和塞纳Fähigkeit队的法国和欧洲的效率ermöglichen, bekannt gemacht。

看板上的东西。Daher macht es Sinn, dass die Methodik bei allen Arten von agilen Teams wie im Marketing, Vertrieb, in der Personalbeschaffung and sogar im Betriebsablauf immer beliebter wurde。

Schauen wir diese变革arbeit智慧和wie sie auch von deinem团队和auf eure项目安格温德werden kanann genauer an weniger überflüssige Fragen undmehr Produktivität für alle

Taco-Reading 2 x

它是看板吗?

看板是有方法的。Ihre Entstehung geht aber auf das Jahr 1940 zurück。

Das System wurde von Taiichi Ohno, einem Ingenieur und Geschäftsmann, der die看板- methode für日本丰田entwickelte, geschaffen。Für卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理卫理Lagerbeständen。

Supermärkte世界上最美丽的地方,在世界上最美丽的地方,在世界上美丽的地方。丰田hatte在ähnliches问题是不可逾越的。Daher entwickelte Ohno“看板”,嗯die Lagerbestände an den tatsächlichen materialverbruch für die Automobilherstellung anzupassen。

Und so funktionierte es:

  • Die Fabrikmitarbeiter kommunizierten ihre Kapazitäten in Echtzeit, indem eine " Kanban-Karte" zwischen den einzelnen蒙太奇团队weitergegeben wurde。
  • Wenn Materialien in der producduktionslinie aufgebraucht waren, wurde eine“Kanban-Karte”an das Lager übergeben,嗯dem Team mitzuteilen,是genau benötigt wurde。
  • 因此,请参阅《欧洲国家公报》:《欧洲国家公报》,《欧洲国家公报》zurück《欧洲国家公报》。
diesel Prozess der bedarfssynchronen生产wid auch als“准时”- Prozess bezeichnet。

Das看板系统wurde von software - entwicklung蒸汽übernommen, nachdem sie von David J. Anderson在seinem Buch看板:Evolutionäres变更管理für it组织Populär gemacht wurde。Er erklärt,世界各地的团队在世界最好的地方使用看板-方法,在文化上使用Wandel zu katalysien和eine besessere Geschäftsagilität zu erzielen。

Da Software und producktentwicklung wechselhaft und unbeständig sein kann, ständige Änderungen erfordert und mehere Iterationen -也wiederholte Anwendungen des gleichen Prozesses - aufweist, dient die Agile Methodik als Leitfaden sowohl für das看板- als auch dasscrum框架

Die Agile Methodik best aus einer Reihe von Idealen and Prinzipien, Die für Management and Entwicklung einen strukturierten Ansatz verwenden。Laut敏捷联盟12 Prinzipien geprägt ist:

“敏捷者死Fähigkeit, Veränderungen人们的生活和生活。这是艺术,这是未受影响和动荡的,这是艺术,这是未受影响和动荡的,这是艺术。”

Scrum和看板是实践中的敏捷方法。Die Prinzipien für diese beiden Frameworks sind dieselben, aber Die tatsächliche Funktion ist unterschiedlich:

  • 看板看,看得好,看得好einzuschränken看得好erhöhen。Es ist ein Prozess zur ständigen Verbesserung des Arbeitsflusses und under Arbeitsqualität。
  • Scrumist in Verfahren,在festgelegten intervalallen zu arbeiten, die auch“sprint”genannt werden。在劳动中,信息和反馈是自由的。

Diese Tabelle ausdem praktischem敏捷教练- handbuch der软件- entwickler Atlassian看板和Scrum:

Scrum vs看板

Weitere Informationen发现敏捷开发Benutzerhandbuch von Atlassian。

看板-方法-计划和组织

看板在视觉器中工作流ist, wid für die Aufgabenplanung und die Aufgabenverfolgung entweder ein physisches oder digitales Board verwendet。在看板板的verwendet Karten, Rubriken和das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung。所以奇怪的在团队ständig kontrolliert和für anstehende Arbeiten verpflichtet。

David J. Anderson, einer der Pioniere dieser Methodik, legte den Rahmen für die看板板- struktur fest。Es gibt fünf Komponenten:

  • 视觉信号(normalerweise Karten)
  • 斯帕尔滕·奥德听着
  • Work-in-Progress-Limits
  • 靠窗户Verpflichtungspunkt
  • 明信片Lieferstelle

Einer der häufigsten und einfachsten工作流ist“To Do”,“In Bearbeitung”和“Done”,sowie alle zusätzlichen Listen, die jewelils abhängig von der Komplexität eures看板-项目管理ist。Lass und gemeinsam dieses Trello-Board启动。Hier kanst du die einzelnen element eines看板。

Trello中的看板板vorlage

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  • 待办事项列表:在diesel Liste werden die Projektaufgaben In einzelne Karten unterteilt。Diese Liste enthält auch Aufgaben, an denen das Team zukünftig arbeiten möchte oder arbeiten muss。Diese möglichen Aufgaben sollten jedoch noch nht in die "To-Do"Liste verschoben werden。

  • 设计与研究:在diesen Listenbereich werden die Karten aus“Backlog”verschoben, wenn sie ausgearbeitet werden sollen。Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt, an dem das Team weitere Recherchen oder Design betreiben muss, bevor die Karte die nächste Etappe erreicht。

  • 待办事项:Sobald die Aufgabe vollständig ausgearbeitet ist, widsie in die“To-Do-Liste”verschoben, damit widdem Team signalisiert, dass die Karte zur Bearbeitung bereit ist。Zu diesem Zeitpunkt werden Fälligkeitstermine festgelegt und die Karte wieinem Teammitglied als aufgaben老板zugewiesen。

  • 在Bearbeitung:Das Verschieben der Karten in diese Liste, gibt dem Team den Startschuss。Auf einen Blick kann nun das gesamte Team erkennen, wer für是eingteilt wurde, und weran是gerade arbeitet。死亡的Trello-Karten erleichtern, dank der Kommentarfunktion, auch Die Zusammenarbeit。Fragen zu bestimmten Aufgaben können jederzeit gestellt werden。

  • Uberprufung / Testphase:Wenn die Aufgabe fast abgeschlossen ist, wid sie zur Überprüfung oder zur Testphasen-Liste verschoben。(在der obigen Vorlage wd das Beispiel“代码审查”verwendet, es kann jedoch jede andere Überprüfungsphase durchgeführt werden!))

  • 完成:这是我的生日überprüft我的生日,这是我的生日!Es darf gefeiert werden - dein Team hat die Aufgaben bewältigt

Denke政治-看板方法劳芬登工坊“半成品”.die bedeet, dass das Team während eines bestimmten看板项目管理珠宝nur wenige Aufgaben gleichzeeitig bearbeiten sollte。Durch die Begrenzung der Menge der laufenden Arbeit kann das gesamte Team leicht erkennen, für welche Aufgaben Unterstützung oder zusätzliche Zeit benötigt wid。Der Agile-Coach von Atlassian erklärt:

"正在进行的工作- grenzen steigern den Durchsatz and verringern die Menge der " fast erledigten" Aufgaben, das Team zzwungen ist, sich auf eine kleinere Auswahl and Aufgaben zu konzentrieren。Grundsätzlich fördern在制品-限制法和已完成任务的限制。Noch wichtiger ist, dass WIP-Limits Blockierungen und Engpässe sichtbar gemacht werden。”

Um zu gewährleisten, dass Aufgaben, project和Teams in konstantem Arbeitsfluss sind (denke an Sonntagmorgen-Yoga, aber im Arbeitsortstil), kann dein Team diese Trello power - up verwenden:

  • Listen-Limit-Power-Up:这是在Karten-Limit在einer von dir ausgesuchten Liste festlegen。温祖维勒卡尔埃纳表hinzugefügt werden,鸟die表- aufgrund des eingestellten极限-自动满足gekennzeichnet。die gibt jedem einen visuellen Hinweis, dass ein Teil des Workflows mit Engpässen zu kämpfen hat。
  • Card-Aging-Power-Up你是否有deiner的待办事项清单?Verwende das Card-Aging-Power-Up, dann erkennst du leicht, welche Karten auf dem Board noch nicht aktiv waren。Ältere Karten ändern ihr Aussehen;光学野生erkennbar, dass一个ihnen eine Zeit niht齿轮beitet wurde。
  • Approvals-Power-UpSobald Karten in eine der Überprüfungslisten verschoben werden, kannst du dieses genehmigung - power - up aktivieren。Damit können Aufgaben mit einem Klick geneh可能werden (und jder erhält das Signal, wenn diese Aufgabe auf " Done" verschoben werden kann)。

Unabhängig davon, wo oder wann Teammitglieder a einem bestimmten Tag arbeiten - das digitale看板板erleichtert jedem den Zugriff auf eine gemeinsame Ansicht aller arbeiten, die Zusammenarbeit mit anderen sowie die Bereitstellung wertvoller更新。Ein看板板,在Trello dient, Möglichkeit, Karten zu kommentieren and Dateien anzuhängen, auch " SSOT " -Quelle, es liefert Daten, die真实性,相关和referenzierbar信德。

看板-生产、灵活和透明方法Möglichkeiten德国Zusammenzuarbeit im团队。

5 nicht-technische Möglichkeiten zur Verwendung von看板

Die看板- methode ist ein aufregender Workflow, da sie sehr anpassungsfähig ist。Auch wenn sie in einer Fabrik entwickelt und dann von Softwareteams populär gemacht worden ist bedeutet das nicht, dass Kanban nur bei beestimmten Teams oder nur bei bestimmten project verwendet werden kann。看板ist für jedermann geeignet-und ist sogar beim Durchführenpersönlicher项目与奥弗加本beliebt !

Hier sind einige Möglichkeiten, wie团队和Einzelpersonen die看板-方法im工作和zu haus anwenden。

1.Veröffentlichung von Online-Artikeln

Das Team von The Telegraph verwendet Das看板板在线über Trello, um den Prozess digitaler Inhalte zu verwalten。Über diesen Planungs-,产品-和Veröffentlichungs-Workflow können sie jeden Artikel entwickeln。Die Listen des Telegraph-Teams haben niht Die gleichen Titel wie Die typischen " to -", " In Bearbeitung-" and " Done-" Strukturen。看板板,看板工作流程,团队的工作方式。

Die Artikel werden als Karten auf dem看板板在线erstellt和durchlaufen alle听,wo sie recherchiert, geschrieben, genehmay und veröffentlicht werden。Wenn beispielsweise eine Karte in die Liste“Inhalt erstellt”verschoben wid, wid das juristische Team benachrichtigt, dass ein Artikel zur Überprüfung bereit steht。

Dieses Veröffentlichungsprozess-Board bietet dem电报团队einen einzigen Ort, dem内容作者,制作师和Redakteure den状态aller digitalinhalte der Veröffentlichungs-Pipeline einsehen können。达杜尔奇können die Mitarbeiter klar erkennen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden, und sie werden benachrichtigt, wenn neue Arbeiten in der Pipeline ansteen。

屏幕截图23.10.2019 um 16:29h

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2.Projektplanung

这本Kanban-Projektmanagement-Boardist ein großartiger Ort für die Organisationsgurus unter uns。Hier kann man siche hervorragend über den Umfang and den genauen Plan aktueller and kommender project the informiere。

Die ersten beiden Listen des Boards dienen nicht als herkömmlicher Backlog, sondern sinind ein guter Anlaufpunkt für团队内部资源和Fragen。电路板是典型的看板工作流。Der project manager konann problemlos Aufgaben erstellen und siht, werzu einem bestimmten Zeitpunkt an是oder einem project arbeitet。

柴油板bietet sich für ein oder auch für mehere project zur Nachverfolgung an。项目经理können über das看板-项目管理-董事会sicherstellen, dass das Team pünktlich an den Aufgaben arbeitet。

Trello中的看板-项目管理-板- vorlage

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3.Verwaltung einer Vertriebs-Pipeline

看板板können Prozesse außerhalb des Projektmanagements unterstützen。我们的世界für我们的世界Vertriebs-PipelineTrello und die看板方法。看板- beispiel verfolgt迈克的自行车塞纳恩·沃考夫曼齐克洛斯·冯·阿比兹在特雷洛。

Kunden werden automatisch als Karte在der Liste“Aktuelle Anfragen”durch eine“集成mit Jotform”hinzugefügt。在流水线和工作流程中,要有良好的基本状态。Die verschiedenen Listen zeigen dem Team auf einen Blick, ob bei einem Kunden eine Bestellung aussteht oder ein follow up benötigt wid。Sobald die Ware geliefert wurde, wid die Kundenkarte in die Liste“Abgeschlossen”verschoben (bei Mike’s Bikes auch bekannt als“Und wieder ein blitzneues Bike unterwegs”)。

Es ist einfach, die听umzubenennen。迈克的自行车之旅(Macht euch den spß, eure Listennamen and Workflows, eure interne team)

屏幕截图2019年11月01日12时20分

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4.Reiseplanung

Wie oft hast du schon deine Zahnbürste, oder eine Reservierung in eurem liebllings - restaurant als Reise Auftakt vergessen?

要是男人den Urlaub oder eine Reiseplant, können leicht kleine und groe ße Details in Vergessenheit geraten。Verwende dieses urlaubsplanngs - board für alle Vorbereitungen rund um deine Reise。Füge Aufgaben der“To Do”-列出“hinzu and verschiebe sie entprechend durch den工作流”。

Um das Board nicht mit zu vielen Karten zu überladen, kannst du innerhalb einer Karte " Checklisten" erstellen。Ein Kanban-Board-Beispiel könnte eine Karte für的Kofferpacken sein。请记住,请记住,请记住,请记住,请记住,请记住,请记住,请记住,请记住,请记住,请记住möchtest。

Reise-Board-Vorlage

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5.“我爱你,我爱你”

我们的精神世界和时代Übung。Vielleicht möchtest du so schnell wie möglich fly ßend Portugiesisch sprechen, aber, lass uns ehrlich sein, é difícil!。diesel的Sprachkompetenz-Ziel在kleine, erreichbare Aufgaben zu unterteilen。

多邻国启发板,看板方法,forttschritt ist vorprogrammiert。听“要做”,“在Bearbeitung”和“已完成”,这对我们的计划和文化实践都是不利的。死亡zusätzlichen听für“祖尔南”和“Gelernt”有效的信Möglichkeit,嗯deine aktuellen学习和Lektionen im Auge Zu的代表。麻省理工学院理事会在kürzester时代,已经完成了的事情和成功了的事情,地区的事情和成功的事情。

屏幕截图13.02.2020 um 17:53h

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Der看板- weg,嗯deine Produktivität zu erhöhen

看板方法,团队和艾因泽尔人的智慧和智慧,死亡的智慧erdrückend anfühlt。Es ist schwierig, das gleiche Maß an Transparenz and Kommunikation zu erreichen, wenn ein Team das große Ganze niht sieht and siich nur in Einzelheiten verstrickt, sprich mit电子邮件和Dokumenten hantiert (langweilig!)

Durch die Aufteilung der Projekte in mundgerechte Stücke und die Dosierung der laufenden Arbeiten verstehen Teams schnell,是für ein bestimmtes Projekt funktioniert und was nicht。Sollten Aufgaben zu Engpässen werden oder bestimmte Teammitglieder Unterstützung benötigen, ist dies durch die Transparenz des Boards leicht erkennbar。欧洲之鸟,欧洲之鸟,欧洲之鸟müssen。

Außerdem macht es wirklich spadiese Karten auf dem Board zu verschieben and sich an jeder erledigten Aufgabe zu erfreuen。

31.12.2019 um 17:47h

文德努恩Möglichkeit这样的,死亡Produktivität deines团队auf Hochtouren zu bringen, oder einfach nur deine eigenen persönlichen Projekte besser组织者möchtest,kannst看板。


我和你在一起。Es wäre schön von dir zu hören。Du findest uns auf Twitter (@trello)!

Siehe欧什:Beherrsche多板工作流mit Trello和Butler- Prozessautomatisierung


姑娘不像我一样聪明。Es wäre gut von dir zu hören。Du findest uns auf Twitter (@trello)!

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