Stell dir vor, du möchtest einen köstlichen Brunch zubereiten。Geplant hast du frisches Brot, hausgemachte乳蛋饼,蘸酱,Räucherlachs,肉馅煎蛋饼,含羞草鸡尾酒和普罗赛克。
Ein groes Vorhaben, aber du wirst es irgendwie aus dem Ärmel schütteln。Darum geht es doch bei Kreativität, oder?
世界末日Schürze umgebunden, must du feststellen, dass die Dinge nicht ganz so laufen, wie gedacht。Hektisch fängst du an, in allen Schubladen und Schränken zu stöbern, um die benötigten Zutaten zusammen zu suchen。Leider hast du vergessen den Ofen vorzuheizen, während du den quichhe - teig in die Form füllst。死得好Gemüse-Frittatas信得好früh在格兰德特。修女在野外,休息在野外。我是普罗塞克酒,我是塞纳酒Kühlung wartet。
Klingt doch stress sig und gar niht kreativ。消灭混乱,有效Projektmanagement-Methoden wicktig sind。
这是项目管理吗?
项目管理的Planungsprozess, die Ausführung和Überwachung eines项目祖尔Sicherung des项目。
一个计划,一个即兴的计划,一个有组织的计划Projektmanagement-Konzept!该死的,该死的,该死的,该死的,该死的erfüllt和我的预算是不公平的。
Projektmanagementwid in der Regel von einem engagerten Projektmanager überwacht, der über die Fähigkeiten, die Erfahrung und das Know-how verfügt和dem die operative Kontrolle eines Projektes unterliegt。
die ist jedoch nicht immer möglich - insbesondere für kleinere team oder kleinere Projekte。Fall muss ein project jektteammitglied aufsteigen, um die richtungsweisende Person zu werden。
邪恶之人für邪恶之计划,邪恶之家behält。所以werden Missverständnisse und ein aneinander Vorbeireden vermieden。
项目管理Grundgerüst - es ist der Erfolgskurs
Die kleine Eröffnungsanekdote dieer heiklen und schief gelaufenen早午餐- vorbereitung war hoffentlich ausreichend,嗯Die Bedeutung vonProjektmanagement-Methoden zu veranschaulchen。关于项目管理的问题。
1.项目管理fördert Koordinierung
Du denkst möglicherweise, dass die Ziele deines Projekts oder sogar deines gesamten unternemans glasklar für alle seen, aber Du wirst überrascht sein, wie undurchsichtig die Dinge tatsächlich liegen。麻省理工学院斯隆管理学院的Untersuchungen der剑桥ergaben, dassein Drittel der Führungskräfte,在美丽的世界里,在美丽的世界里,在美丽的世界里,在美丽的世界里,在美丽的世界里,在美丽的世界里,在美丽的世界里,在美丽的世界里。
Es gibt keine schnelle Lösung。Aber项目管理- methoden sind Schritte in die richtige Richtung。祖开始了他的gesamte计划,夜间的Ziel des spezifischen计划,diskutieren und versteen, sondern auh, wie eineProjektplanungumfassendeBusiness-Zieleunterstutzen萤石。
2.项目管理是非常重要的
我们的计划还在,我们的团队还在,wofür我们的团队还在,我们的团队还在我们的团队还在。项目管理:der Klärung des Projektumfangs, der rollenvertelung, der Aktionselemente and der Zeitleiste。
死亡ermöglicht einem项目团队,weitauseffizienter和effektiver zusammenzuarbeiten。Nur die Ärmel hochzukrempeln und siich ohne ein dringend benötigtes projektcontrols in ein Projekt zu stürzen, setzt eine Kursabweichung aufs Spiel。
3.项目管理vermeidet Risiken和Fallstricke
Kennst du den Literaturklassiker des Nobelpreisträgers约翰·斯坦贝克“Von Mäusen und Menschen”?Hier奇怪的anschaulich erlebt,“dass selbst die best durchdachten Pläne晚上如此funktionieren wie beabsichtigt。”Pläne können durchkreuzt order vereitelt werden。Selbst wenn dein Team eine durchdachte and detaillierte Projektplanung hat,野生dennoch gelegentlich etwas chief laufen。Möglicherweise erhältst夜之夜benötigten资源之夜erforderliche genhmigung野生verzögert。
我们的计划管理方法,我们的计划发展方法,我们的计划发展方法Kalkül我们的计划发展方法。祝你健康können Hürden健康和健康überwunden werden。
4.项目管理reduziert Überforderung
In einer Umfrage unter mehr als 2000 US-Mitarbeitern gaben über60% der Befragten an“这是我最喜欢的东西。gestresst fuhlen.厄萨琛的故事für我的生命之旅angehäufte在书房干活听.
我们的夜晚,我们für是美好的夜晚,是美好的夜晚,是美好的夜晚。有效的项目管理- methoden erleichtern die Kapazitäts-Verwaltung der einzelnen Mitarbeiter und stellt sicher, dass projektübergreifend eine angemessene Zuteilung der Arbeitsbelastung stattfindet。
5.项目管理führt zu erfolgreichen Projekten
Das ist eindetig der größte Vorteil:项目管理bedeutet mehr Erfolgsfaktoren und mehr erfolgreich durchgeführte项目。
我们的计划计划sorgfältig überwachst,我们的计划计划gewünschten我们的计划计划erfüllt我们的预算计划计划sorgfältig überwachst。
Darüber hinaus bietet die项目管理- methode dem项目团队häufigere Möglichkeiten im Rahmen des Projektcontrollings, Bewertungen durchzuführen und Kurskorrekturen vorzunehmen。温恩最完美的狂野,dass etwas niht wie geplant funktioniert, können Anpassungen vorgenome men werden, bevor noch mehr Zeit and energy in die falsche Richtung投资werden。
Die 5 Stufen des项目管理- konzepts
你已经掌握了项目管理方法。Aber wie ist sie durchführbar?
Das "项目管理研究所(PMI)" unterteilt项目管理5 Prozessgruppen mit seinem "项目管理知识体系——项目管理知识体系”。Dieses Handbuch zeigt 5 Phasen, die allerdings nicht in chronologischer Reihenfolge ausgeführt werden müssen:
- Initiierung
- Projektplanung
- Durchfuhrung
- Projektcontrolling
- Abschluss
Das von dir und我们的团队initiierte Projekt durchläuft jede dieser Phasen。她是一个可爱的女孩。
1.Initiierung
Man könnte annehmen, dass euer project mit einer Planungssitzung开始。Das stimmt niht ganz。bever ihr euh mit den detail bever, muss das project zunächst genh可能,definert und finanziert werden。
die geschieht在"Initiierung "阶段。Das Projekt wid auf übergeordneter,组织者Ebene untersucht, ob ein Geschäftsbedarf vorliegt。埃本索鸟begutachtet, welcher Nutzen erfüllt和welche Ergebnisse erzielt werden müssen。Wenn festgestellt wurde, dass es sich um ein lohnendes Projekt handelt, geht die Projektplanung in die nächste Phase。
Beispiel:Du möchtest mit deinem Team ein Demonstrationsvideo aufnehmen, das die Hauptfunktionen euro products zeigen soll。死于昆登-支持队viel Zeit ersparen und wih helfen, euren Kundenstamm auszubauen。
2.Projektplanung
Hier passiert die Planungsmagie。Eine有效的计划kann dir和deinem团队helfen, schon在柴油阶段vieleHauptursachen für mögliche ProjektfehlerZu identifiieren和Zu vermeiden。Ein项目管理计划zielt auf祝Team-Kommunikation, genaue Zeitschätzung und auf adäquate齐勒。
那是我的梦想,那是我的梦想,那是我的梦想。Verwende das SMART-Framework, um deine Ziele zu identifizieren
- 年代pezifisch
- 米essbar
- 一个ktivierend
- Realistisch
- Terminiert
Beispiel eines项目:Erstelle ein Demonstrationsvideo zu den Kernfunktionen unseres产品。Zum einen, die Anzahl der kundenansupport - tickets um 12% zu reduzieren, Zum anderen, die Anzahl der Kundenanmeldungen um 15% zu erhöhen。迪斯视频sollte双zum 05。2021年4月veröffentlicht werden。
Sobald du den producktpreis im Auge hast, kannst du mit deinem Team die Vor und Nachteile des Projekts besprechen, einschließlich Umfang,预算,Risiken, Teammitglieder, Erfolgsfaktoren, Meilensteine等。
死亡hört sich eventuell schwierig an。静脉sogenannterProjektstrukturplan (PSP)Unterstützt dich jedoch。达杜尔奇鸟dein gesamtes Projekt在einzelne Aufgaben gegliedert,死在einem Grafikformat angezeigt werden。
Beispielsweise kann dein Videoprojekt in folgende Einzelaufgaben unterteilt werden:
- Verfassen des videoscripts
- Aufzeichnen des producktdurchlaufs
- Videobearbeitung和Markeneinfuhrung
- Veröffentlichung des视频auf der Verkaufs-Page
麻省理工管理计划- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
任务Beispiele:
任务:Verfassen des videoscripts
任务Inhaber:本
第一:28.Februar 2021
任务:Aufzeichnen des producktdurchlaufs
任务Inhaberin:Svenja
第一:12.Marz 2021
任务:Video-Bearbeitung und Markeneinführung
任务Inhaber:彼得
第一:22.Marz 2021
任务:Veröffentlichung des视频auf der Verkaufs-Page
任务Inhaberin:河南
第一:05.2021年4月
3.Durchfuhrung
Diese Phase ist是einfachsten zu verstehen, aber hier widu und dein Team是meisten gefordert。在柴油Ausführungsphase werden die project jejektaufgaben realisiert and die Ergebnisse des project productziert。
4.Projektcontrolling
Die Überwachungsphase erfolgt gleichzeeitig mit der Ausführung。Der project manager stellsicher, dass die Arbeiten gemäß des Plans ausgeführt werden und verfolgt abweichengen mithillife Der Leistungswertanalyse。
wiichtig ist, während der Ausführungsphase den Projektplan ständig im Auge zu behalten and sicherzustellen, dass allleFristeneingehalten了。控制世界的计划,社区生活和环境要素的计划gemäß计划verläuft。
贝阿毕韦春根müssen zeitnahe Änderungen vorgenome werden。
Beispiel:北der Überprüfung der Meilensteine / entwicklunsstufen widfest gestellt, dass die Aufzeichnung des Videos zu spät erfolgt。瑞典(Svenja)美丽的鸟,den genauen Abgabetermin herauszufinden。Aufgrund dessen widie videobarbeittung um einige Tage verschoben。所以鸟死Verzögerung berücksichtigt und ausgeglichen。
5.Abschluss
Du und dein团队haben es geschafft - das视频狂野gestartund euer project fertig。Der nächste Schritt:作为项目的muss offiziell abgeschlossen werden。
Wie das durchgeführt奇怪,darum geht es in derAbschlussphase.Eventuell noch offene Fragen müssen jetzt geklärt werden。die kann Folgendes umfassen:
- 主办einer Retrospektive。Jetzt ist der Zeitpunkt, Erfolgsfaktoren des projektmanagesfestzuhalten: ist bei eurem Projekt gut gelaufen und Was würdet ihr beim nächsten Mal verbessern?
- Erstellung eines Projektabschlussberichts
- Ablegen und Speichern der Projektdokumentation, damit in Zukunft darauf zugegriffen oder verwiesen werden kann
项目开始erhalten häufig die gesamte Aufmerksamkeit eines项目。Aber auch diese entscheidende终相benötigt Anerkennung und Zuwendung。在马拉松之夜结束时,我们在一起über我们在一起。埃本斯特尔迪恩德恩计划光荣的冲刺到死Zielbänder。
3 Tipps für ein effective项目管理
Um deine Projekte von der Idee bis zum Start zu begleiten, nutze nun diese Vorteile und Projektphasen als eine Art“项目管理-手包”。欧姆团队代表werden。
1.这是一个巨大的机械工程
项目管理- methoden sinind complex and benutzen eine eigensprache。Du wirine Reihe verschiedener Begriffe kennenlerenen - wie Abhängigkeiten / Anordnungsbeziehungen and die Methode des kritischen Pfads。
佐尔格。Betrachte das folgende einfach als einstein - glossary für einige der häufigsten Begriffe des项目管理。
- Die Methode des kritischer Pfadshilft, die wirklich ichtigen Aufgaben zu identifieren und während gesamten Projektes zu verfolgen。Als kritischer Pfad gilt die längste Abfolge von abhängigen Projektaktivitäten, von aufeinander aufbauenden Aufgaben mit溃烂截止日期。
- Abhängigkeiten / Anordnungsbeziehungen信德元素项目,die miteinander verbunden信德- das bedeutet,信德Aufgabe vom Abschluss einer anderen Aufgabe abhängig ist。Es gibt sowohl Aufgabenabhängigkeiten als auch Ressourcenabhängigkeiten。
- 启动大会开工会"开始计划" "团队之旅"嗯Projektziele, Anforderungen和das项目管理- konzept zu besprechen。
- Produkt-Lebenszyklus-Management PLM在Phasen,在Ende bewegt中,在安芳计划中。Es ist in Konzept zur nahtlosen集成sämtlicher信息,die im Verlauf des Lebenszyklus eines producktes anfallen。
- Meilensteineteilen den Projektverlauf in Etappen mit überprüfbaren Zwischenzielen und erleichtern damit sowohl die Projektplanung als auch die Kontrolle des projektforschritts。
- Ressourcen信德vorhandene Bestand and die zu Verfügung stehenenden Mittel eines项目。祖登资源gehören Personen,预算,Materialien, Ausrüstung,软件,Räumlichkeiten等。
- “范围”-吸入和Umfangsmanagement这是我的想法,这是我的想法durchgeführt我们的想法,这是我的想法。Äußerungen wie“außerhalb oder innerhalb des Scopes”hört man im Projektmanagement häufig。Es bedeutet beispielsweise "nicht im Leistungsumfang enthalten"。
- 利益相关者werden alle people, Gruppen oder Institutionen bezeichnet, die von den Aktivitäten eines unternemen direkt oder intergendein Interesse an dieen Aktivitäten haben (z.b.Aktionäre, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten)。
2.Verfolge Abhangigkeiten
Wie oben erwähnt, kann es inhalb eines project sowohl Aufgaben- als auch Ressourcenabhängigkeiten geben。
Beispielsweise kann euer produckvideo erst bearbeitet werden, wenn es aufgezeichnet wurde。Das ist eine Aufgabenabhängigkeit。Eine Ressourcenabhängigkeit wäre zum Beispiel, wenn die von dir benötigte Videoaufzeichnungs-Software von einem anderen Team verwendet wid und sie dir erst wieder im二月zur Verfügung steht。
Es ist witichtig, dass dein Team diese Abhängigkeiten während des prozesses identifiziert und berücksichtigt。疯狂的世界,现实的世界,想象的世界Zusammenhänge所有的元素,想象的世界。
3.共产主义中心
Der gesamte Fachjargon des project jektmanage und die sorgfältige Planung信德keine großen Hilfen, wenn die Projektkommunikation auf verschiedenen Tools verzettelt stattfindet。Endlose E-Mail-Threads, Instant-Messages和zufällige Besprechungsnotizen auf verschiedenen Plattformen vertet helfen der Kommunikation nicht。
Effiziente项目管理- methoden sind einfacher durchzuführen mit einem speziellen项目管理-工具oder einer项目管理-软件。Trello eignet sich hervorragend dafür。Trello-Projektmanagement-Online-Vorlagen信德für dich sofort einsatzbereit。
die gibt deinem Team ein project project - tool:“SSOT-Single Source of Truth”,eine gemeinsam für alle Mitarbeiter zugängliche datenplatform für den geplanten project - fortschritt, für alle Dateien, resource and Konversationen - so kann jder im Team sofort den Kontext and die information and erhalten, die er benötigt。
项目管理steht für维尼格压力和维尼格混乱
我在安芳吃早午餐?钢铁之路,世界经济发展之路wäre,世界经济发展之路项目管理之路hättest。
杜hättest die richtigen Zutaten parat, alles für deine ausgewählten Rezepte wäre nach "Mise-en-Place-Technik"敬酒,敬酒,敬酒,敬酒hättest敬酒,敬早午餐gekühlten Prosecco stünden,敬酒,敬酒,敬酒。
克林特语das nicht bedeutend besser, als "wie ein Tornado in der Küche 'rumzuwirbeln", oder?Um es einfacher auszudrücken:项目管理hält einen Plan bereit und klare Anforderungen, proaktive Kommunikation, klarer zeitlich abgesteckter Rahmen, Fixtermine, ein Budget - alles, damit dein Team mehr Energie und Aufmerksamkeit auf das konzentrieren kann, was am witichtigsten ist: einen erstklassigen Brunch zu produzieren (ähm…统一党Projekt).姑娘不像我一样聪明。Es wäre gut von dir zu hören。Du findest uns auf Twitter (@trello)!