Stell dir folgendes Szenario vor: Euer Projekt ist fast am Ziel, aber ein parar Tage vor der endgültigen Freigabe win einem der letzten Projektmeetings noch ein neuer Stakeholder mit in Boot geholt。Bestimmt warst du schon in dieser Situation und weißt deshalb genau,是jetzt passiert。Natürlich新利益相关者在安方的工作与安全与安全之间的联系。
problem bei Projekten können在jder Art and Dimension auftauchen。
Unabhängig von ihrer特征地膜Ursache habensie immer den gleichen负电位和波氏菌风险效应:eine Verzögerung der Projektumsetzung oder sogar einen kompletten Lieferausfall。
Warum sind Lieferverzögerungen bei project jekten in Problem?
Euer Unternehmen gilt als consistent, vertrauenswürdig, zuverlässig和pünktlich - diesel Ruf möchtet ihr代表。Und wenn es bei eurem Zeitplan oft zu Verzögerungen kommt, welchen Sinn haben dann Fristen für Projektergebnisse oder Fortschrittschecks bei Teams Und Abteilungen?Wie wiich das问题auf nachfolgende Projektzeitpläne und Maßnahmen zum Aufholen der verlorenen Zeit auswirken?Wie werden Kunden,外部合伙人,利益相关者,die eure Zusage für ein bestimmtes Datum haben?
有即时的问题,死在这个项目上können。再见,达翁,信德,耶多克,前赫塞巴,和拉森,这是我的肠。
Damit ihr pünktlich liefern könnt, müsst ihr wissen, welche problem me während eures Projekts auftreten können - ob echte Blocker oder kleinere Hindernisse。Denn wie beim Sport, dass ihr euren Gegner nur jougen könnt, wenn ihr ihn kent。另外:Finde eure typischen problem in Projekten, analysiere ihreUrsachenUnd überlege dir, wie ihr sie eliminieren (oder wenigstens vermeiden) könnt。
Damit dir das besser gelingt, klärt diesel Artikel die wichtigsten Fragen:
- 问题:Echter Blocker oder bloß ein Hindernis?
- Wie weist man in Projekten auf problem hin, priorisiert sie and entscheidet über die beste Vorgehensweise?
- Mit welchen fünf "Warums" lässt sich die Ursache von Projektproblemen finden?
- 在《计划与教训》中有典型的问题吗?
问题:Echter Blocker oder bloß ein Hindernis?
拦截器-温德名称程序
Ein echter Blocker blockiert im wahrsten Sinne des Wortes: Euer project steckt fest。我爱你,我爱你。
Der Auslöser konann eine unvorhergereshene Entwicklung oder in vorhersehares erignis sein und er konann von external und/oder internen Quellen stammen。在den meisten Fällen hat euer Team oder eure Abteilung ihn niht selbst In der Hand。
Beispiele sinind technology ische Störungen, fehlende Drittanbieterlizenzen, lieferproblem bei produckten, Kürzungen des projektbudget oder eine komplette Neuausrichtung des project。
阻滞剂的工作,可以用它来代替,双阻滞剂的中性。我们的问题是什么,我们的计划是什么。Es geht nicht mehr weiter。
Hindernisse = Verzögerungen
Hindernisse haben andere Konsequenzen als阻滞剂-你带来的死亡的计划,verzögern你的aber。Der Grund können在进行中的工作,信息,有效的通讯命令ungenügende Vorbereitung。
Ist zum Beispiel die Kapazität eines Teammitglieds ausgereizt, stauen sicine Aufgaben and seine work -in- working - warteschlange ward länger and länger。Selbst der best Aufgabenmanager kann dann nicht helfen und auch Geduld带来wenig (wenn Warten überhaupt eine Option ist)。
后景,夜晚灾难für die Projektumsetzung, solange die betroffenen Aufgaben keine hohe Priorität oder strenge deadline haben oder für das Projekt fundamental sinind。
信德sie fundamental, kann ausdem Projekthindernis allerdings schnell ein echter Projektblocker werden。Beispiel: Ein Teammitglied hat zu viele Aufgaben mit hoher Priorität auf seiner To-do-Liste oder kann mit einer Aufgaben nicht anfangen, weil im Briefing Informationen fehlen。
Eine gründliche Einschätzung hilft bei der project jektumsetzung
“那是我的爱,那是我的爱,那是我的爱。”这是我的问题。所有的人都必须找到自己的东西,更美好和更美好。
Schau dir deinen eigenen Workflow, deine zeitleste and deine Aufgabenliste and auh die von allen anderen projektbeteigten。Frage deine Teammitglieder, welche Aufgaben sie in ihren Work-in-Progress-Warteschlangen haben。Mit Datenvisualisierungstools wie Trello lässt sich unkompliziert nachverfolgen, welche Aufgaben sich verzögern und welche blockiert sinind。
我们都知道阻截器和后脑针,我们都知道Priorität。
问题与优先问题
这是一份关于问题和秩序的清单。大北helfen die folgenden Fragen:
- 时间:Um wie lange verzögert sich der Projektfortschritt wegen des问题?
- 是我的工作计划吗?
- Kontrolle:Auf welche问题是什么?晚上好吗?
- 我是维尔·艾弗鲁斯第一个不知道怎么做的项目,有问题吗?
- Behebung:Lässt sich das问题beheben?
- 温佳,wäre das einfach oder kompliziert?卫森希尔夫bräuchtet ihr dafür?
- 这些:问题是什么?Wie teuer eine Projektverzögerung?Kann das Problem außer Mehrkosten noch andere unvorhergesehene Auswirkungen haben?
在安特沃滕,在我的世界里,在我的世界里,在我的世界里,在我的世界里,在我的世界里Anschließend entscheidest du für jedes Problem einzeln, wie ihr vorgehen wollt: Muss es eliminiert oder vermieden werden?Oder lässt es sich managen Oder sogar ignorieren?
Eliminieren 阻滞剂 |
Vermeiden 阻滞剂 |
Managen X X后话 |
Ignorieren X X后话 |
问题分析人员:Die fünf“Warums”
Jetzt ist也klar, dass es ein Problem gibt, das euer Projekt bremst oder sogar komplett blockiert。有帽子,有东西,有东西Priorität zugewiesen,有东西,有东西für die Behebung。
Aber weißt du auch,你为什么Es immer wieder auftaucht?
时间:阻滞剂晚上在手里,晚上在外面。Aber vielleicht kannst du sielosen.德语wiederum liegen常在deiner Hand, vorausgesetzt, du findest heraus, wodurch sie verursacht werden (und warum sie siich wiederholen)。
Die fünf "Warums" sinind in der theory ein einfaches Konzept, jedoch nicht ganz leicht umzusetzen。Trotzdem solltest du dich bei jedem问题后续fünfmal fragen:为什么?Hier haben wir ein Beispiel für dich:
Das问题:利益相关者停止Das项目kurz vor der Freigabe。
- 为什么?利益相关者的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方的利益攸关方。
- 为什么?利益相关者的利益计划和秩序的利益。
- 为什么?Weil der利益相关者weder beim ursprünglichen kickoff noch bei den anschließenden Feedbackmeetings dabei war。
- 为什么?利益相关者本征,本征,本征,本征,本征,本征,本征。
- 为什么?我们会死在这片土地上的。
在Beispiel, macht aber eines sehr deutlich:在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上,在deiner Hand liegt上的拦截器上。Du kannst dafür sorgen, dass alle Ziele aufeinander abgestimmt werden。在教堂里的夜晚,在教堂里,在教堂里Führungsebene在教堂里,在教堂里zurückstellt。
Schauen wir n in parar weitere Beispiele für典型问题在计划和有效战略的zur Problemlösung an。
blockiert den Projektfortschritt和kann man dagegen tun?
1.Faktor高洁的人
有问题就会死。我们在一起吧,können我们在一起吧。
维莱赫特möchten sie ihre Ideen, ihre Projekte, ihr Team, ihre Abteilung oder auch ihre karrierecancen schützen und blockieren dabei den Projektfortschritt - absichtlich oder unsichtlich。Vielleicht您欧什einfach窝现状beibehalten奥得河scheuen窝zusatzlichen劳动——和Ressourcenaufwand窝das Projekt毛皮您和团队bedeutet国际卫生条例。我的朋友grundsätzlich我的朋友Veränderungen。Andere daggenen bruingen sich verstärkt ein, weil sie sich profilieren wollen。Welche Gründe sie auch haben: auch bei der Projektarbeit können zu viele Köche den Brei verderben。
关于生态环境的研究,关于生态环境的研究abzuwägen。请相信我,我不相信我的团队,我不相信我的计划。Daraus ergibt sich dann alles andere。
2.Abhängigkeiten und Feedbackketten
Wenn viele Kollegen, andere Teams, Abteilungen, Unternehmen oder Dritte in ein Projekt involert sind, können mehr (oder andere) problem auftreten als bei kleineren敏捷团队。Überlege, für welche Aufgaben eine längere Feedbackkette mit mehr stakeholder nötig ist。平面gegebenenfalls mehr Zeit für Überprüfungen ein。
教堂教堂,教堂教堂können,教堂教堂。Welche Aufgaben hängen von anderen Schritten im Projekt ab?
Verwende bei der Festlegung eurer Prioritäten und eures Zeitplans für die Projektergebnisse ein Projektmodellierungstool,嗯die best Strategie zu finden。Effektiv ist zum Beispiel die关键路径法(CPM).Mit ihr kanst du einen Schritt-für-Schritt-Projektplan ausarbeiten, der allle relevant Abhängigkeiten berücksichtigt。
3.Aufgabenmanagement
problem bem Aufgabenmanagement sinind in den meisten Fällen Hindernisse, die das Projekt bremsen, aber niht vollständig blockieren。Wie bereits erwähnt gilt das allerdings nur dann, wenn sie keine hohe Priorität haben, für theprojekt夜间基本信念和Aufgaben von ihnen abhängen。
problem beim Aufgabenmanagement können auf Mitglieder- und Teamebene auftreten, zum Beispiel, wenn der working - anteil oder multitask - anteil zu groß ist, oft zwischen Aufgaben gewechselt word oder sich die Prioritäten häufig ändern。
被赋予的权利,被赋予的权利。祝你一生幸福Lösung我有我的劳动。Geht es um einzelne Teammitglieder, müssen sie sich also vielleicht zuerst über ihre eigenen Blocker klar werden。我们和她在一起是什么感觉?Möglicherweise ist zu selbstständiges Arbeiten für sie kontraproducduktiv and sie brauchen mehr Anleitung, um konzentriert bleiben zu können。Aufgabenmanagement-Tools sinind essenziell, damit Teammitglieder和project auf Kurs, fokussiert和im Zeitplan bleiben。
4.Zeitmanagement
Genau wie problem beim Aufgabenmanagement können schich auch problem beim Zeitmanagement zu echten Projektblockern entwickeln。Klassische Beispiele sind zu viele会议和Ablenkungen oche konzentrationsproblem infolge eines燃尽oder einer Überlastung。Mangelnde Zeitpuffer für Überprüfungen oder für反馈和测试信德ebenfalls Hindernisse und potenzielle Blocker。
ingesamst das Zeitmanagement ein项目管理问题和lässt sich bei frühzeitiger Erkennung vermeiden - durch die Anpassung des Terminplans, durch die Auslagerung von Aufgaben oder durch die Streichung unnötiger Arbeitsergebnisse。
5.Kommunikationsprobleme
Schlechte Kommunikationkann ein Hindernis oder ein Blocker sein und ist für viele Teams oft kein einmaliges Problem。klaassische Beispiele信德文项目和fehende信息,durch die sich der启动工程订单Aufgabe verzögert。
Damit dein团队ungehindert kreativ sein und seine Arbeit zügig erledigen kann, must du solche problem analysieren und lösen。信任夜间和eure kommunkation bleibt ineffektiv, konann das Spannungen zwischen einzelnen Teammitgliedern and Abteilungen verursachen and zu mangelnder Produktivität, Unzufriedenheit,压力和Gleichgültigkeit führen。Sprich regelmäßig mit deinem Team and achte auf frühe Anzeichen von Kommunikationsproblemen, damit du sie beheben kannst, bevor sie akut werden。
6.科技的问题
我已经死了,我已经死了technischen问题.人类的心灵与未来同在,人类的生命与未来同在。在维也纳Fällen kommen sie jedoch völlig unvorherergeshen and lassen sich nur mit hohem Zeit- und kostenaufand beheben。
Beispiele sind überlastete Server, problem me mit der technischen Umgebung, technische Schulden, Systemabstürze oder - defkte, Technologieausfälle und neue Tools oder Technologien, in die euer Team sich erst einarbeiten muss。Damit euer Projekt niht von technischen problem men gebremst oder blockiert wist sorgfältige Planung wictig。
Überlege, welche问题在der Vergangenheit immer wieder aufgetreten信德。machche eine Liste potenzieller technischer problem, ordne sie nach Priorität und überlege dir bereits vorab Strategien zur Problemlösung。我们不知道tatsächlich我们不知道阻止我们前进的道路,我们不知道前进的道路和前进的道路。
Schluss mit project
zusammengefastist die Strategie gegen problem beim Projektmanagement也klar: Gehe die fünf“Warums”durch, analysiere die problem mursache und überlege dir eine Lösung。在此基础上,在此基础上,在此基础上,在此基础上,在此基础上,在此基础上,在此基础上,在此基础上。
姑娘不像我一样聪明。Es wäre gut von dir zu hören。Du findest uns auf Twitter (@trello)!