4个可能让你损失数百万美元的业务数据安全风险

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说明一个人和一个生物与数据安全锁漂浮在头顶

数据来自Cash App Investing的800万用户客户信息,包括姓名和经纪账户号码妥协2022年4月,一名前雇员下载了机密报告。不幸的是,这样的数据安全漏洞太常见了。网络安全威胁仅发生在最小的人为错误中,并对企业的财务和声誉造成严重破坏。在一个2021年IBM研究报告在美国,安全漏洞的平均成本上升了10%,至424万美元。仅损失的业务就留下了159万美元,占总额的38%,是最大的比例。

当一名员工离开您的组织时,如果前团队成员对公司数据的访问权限没有被撤销,那么突然之间就有可能发生严重的数据安全灾难。

这只是一个例子,说明为什么具有增长意识的企业需要保护自己网络安全风险.这四个数据安全隐患是您的IT团队现在需要锁定的。

1.影子IT,或未经批准的工具和应用程序

这是头号数据安全威胁。如果一个团队成员找到了他们想要的软件,他们很可能在没有IT批准的情况下注册一个免费帐户。这叫做影子-或未经批准,未经审查的系统使用。和2017年一项行业研究发现大型企业一半(或更多)的IT预算都花在了对抗影子IT的影响上。betway97必威体育app平台

2017年的一项行业研究发现,大型企业一半(或更多)的IT预算用于对抗影子IT的影响。betway97必威体育app平台

使用未知的应用程序、工具或云产品,IT团队无法看到或控制公司数据的使用方式。他们无法检查它是否符合公司的安全政策。在一个Flexera 2021年IT可视性状况报告在美国,只有不到一半的IT领导者认为他们对软件即服务(SaaS)、云实例和部署在云中的许可证有清晰的可见性。

影子IT可以预防吗?绝对的。但是您需要教育您的员工,并为软件审批创建简单的流程。一个Trello董事会是IT安全的完美轻量级工具吗知识基地.使用它可以安全地存储和组织关于影子it风险和安全措施的资源,包括允许的工具列表,并概述团队请求的工具批准流程。

2.没有IT控制或可见性的移动设备

团队需要使用他们的移动设备。在Verizon的2021年移动安全指数在美国,71%的移动IT专业人士指出,移动设备“对他们的业务非常重要”。但是,缺乏对员工智能手机的控制、可见性和所有权等,可能会给您的业务带来危险的数据安全风险。而且设备丢失或被盗的可能性总是存在的。

威瑞森的同一项研究发现,约四分之一的公司在2021年遭遇了与移动设备相关的数据泄露。53%的人说这些安全事件的后果很严重。后果包括停机时间和生产力损失、声誉损害、监管处罚和业务损失。必威几倍流水可以提款

这一切都可以通过移动设备管理.它可以帮助It管理员重新控制移动终端上的公司数据和工具。他们可以监视一切,包括法规遵从性和移动安全设置、应用程序访问等等。

Trello的移动设备管理使用Atlassian相同的安全控制帮助保护不安全的数据共享或上传、禁用的设备密码或过时的操作系统。

3.密码不卫生

大多数人,包括您的团队,只是发现在多个个人和业务应用程序、工具和平台上坚持使用同一组凭据更简单。在LastPass 2021密码安全报告在美国,高达65%的专业人士在不同账户上“总是或基本上仍然使用相同的密码或变体”。更令人担忧的是,尽管报告了数据泄露,但45%的受访者没有更改他们的证书。

如果黑客破解了员工的凭证,他们就有可能获得跨应用程序的关键数据。20%的数据泄露是由于证书泄露造成的,这平均给公司造成了437万美元的损失。

薄弱的密码习惯使您的组织容易受到数据安全漏洞的影响。如果黑客破解了员工的凭证,他们就有可能获得跨应用程序的关键数据。20%的违规证书泄露导致的结果——这让公司平均损失了437万美元。

通过以下安全解决方案防止这些类型的网络攻击安全断言标记语言单点登录(SSO)而且两步验证(2SV)用于添加身份验证。Atlassian访问,部分Trello企必威体育app平台betway97业,包括SAML SSO和2SV,为协作团队带来安心。

4.未经授权访问敏感数据

数据是用来共享的。而不是。有些应该只对特定的群体开放,比如人力资源部门。一些敏感信息是内部的,一些机密文件需要承包商访问。为了让数据掌握在正确的手中,组织需要对应用程序权限、文件共享等进行完整的管理控制。

Trello的集中管理控制而且访问管理特性保护企业数据。betway97必威体育app平台对于经过身份验证的附件,只有具有Trello董事会Access可以查看附在相应卡片上的文件、文档或资产。如果您与承包商或顾问合作,只需将承包商添加到董事会,他们就可以查看所需的文件。管理员还可以将数据限制在选定的部门或团队。

此外,团队和董事会权限包括访问控制。管理董事会的隐私、访问和邀请设置,以确保Trello上的公司数据受到保护。

在工作管理中建立数据安全

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