天作之合:在工作管理工具中寻找的6件事

协作挑战的解决方案往往在于工作管理工具，特别是当越来越多的员工在全球不同的时区工作时。但是如何为你的组织选择合适的工具呢?

Atlassian和Foundry Research合作调查全球的企业和IT必威体育app平台betway97决策者找到了答案。

100%的受访企必威体育app平台betway97业领导者表示，员工协作是他们组织的一个中等到关键的优先事项。大约66%的受访者表示，优化员工协作是他们数字化转型的首要任务。88%的人指出，工作管理技术对日常业务运营非常重要。当谈到他们在工作管理工具中寻找什么时，包括可用性和安全性在内的六个关键标准是最重要的。

无论你是在评估现有的工作管理工具，还是在寻找新的解决方案，以下是你应该寻找的优化组织协作的方法。

1.可用性:是否易于使用?

最好的工作管理工具不一定是最昂贵的，甚至也不一定是功能最花哨的，而是员工可以轻松使用的。用户体验是Atlassian和Foundry研究调查受访者认为最重要的因素。

可用性指的是工具的实现、安装和协作的容易程度。

Trello 必威体育app平台betway97Enterprise是一款高度可视化的工作管理工具，用户可以轻松地将工作做到最好。该软件的设计很简单，主要围绕纸板、清单和卡片(以及相应的拖放字段)，可以用于任何项目——从产品发布到营销活动。

Trello 必威体育app平台betway97Enterprise的简单设计围绕着一个板及其相应的列表和卡片展开。

用户可以在工作时学习如何使用Trello。他们开始工作所需的一切都在他们的工作空间里。他们不需要通过复杂的用户界面(UI)来尝试并弄清楚如何使用该工具。

除此之外，Trello Enterprise还必威体育app平台betway97有一个资源库，用于深入指导如何使用该工具——包括网络研讨会、产品指南和文章。

2.安全性:它是否满足我的组织的安全性需求?

在Atlassian和Foundry最近的调查中，受访者将安全性列为工作管理解决方案中最“基本”的功能需求。考虑到2022年数据泄露的平均成本，这一事实并不令人惊讶435万美元——自2020年以来，这个数字一直在稳步增长．

在Atlassian和Foundry Research的调查中，近三分之二的人表示，他们的团队至少在某些时候是远程工作的。这意味着企业团队依赖协必威体育app平台betway97作工具来跨应用程序、设备和团队共享文件和信息。但如果这些工具不安全，你的数据和整个组织都处于危险之中。

在您全力投入一个潜在的工作管理工具之前，请确保它配备了保证数据安全所必需的企业级安全功能。betway97必威体育app平台想想这些事情:

• 安全认证:所讨论的工具是否符合IT部门推荐的安全标准?不同的组织可能有不同的要求，但作为一个一般的经验法则，你的工作管理工具应该是SOC 2认证．
• 登录保护:你能帮我两步验证2 (sv)和单点登录(SSO)使员工登录过程更安全?受损害的登录凭证是其中之一数据泄露的主要原因IBM表示。
• 用户权限:是否容易大规模地设置和管理员工权限?当员工的就业状态发生变化或更换部门时，IT管理员是否可以快速授予或撤销访问权限?
• 管理控制:您能否在组织范围内设置保护措施，帮助员工安全地共享文件，例如使用经过身份验证的附件?

一个安全的工作管理工具(如Trello Enterprise)将实现员工协作，而不会使必威体育app平台betway97您的组织面临数据泄露的风险。

使用Trello，管理员可以控制对敏感信息的访问，设置附件权限，限制在公司外部共享文件，甚至管理已批准的应用程序以减少使用它的影子．

了解情况Trello的安全功能。

3.可见性:很容易在我的组织中跟踪工作进度吗?

当您的团队成员来自世界各地(和时区)完成工作时，很难鸟瞰工作进度。在Atlassian和Foundry Research的调查中，在选择工作管理解决方案时，可见性是受访者的另一个首要考虑因素。

就可见性而言，企业希望工作管理工具能够作为单一的真相来必威体育app平台betway97源。你还需要了解顶级项目及其进展情况。

Trello 必威体育app平台betway97Enterprise通过独特的角度提供了这种视角Trello视图．这些观点包括:

• 日历:按月或周划分任务，以便更清楚地了解即将到来的项目截止日期。
• 指示板:通过图形和图表直观地查看工作管理数据，以保持项目的进展。
• 时间轴:在时间轴中显示任务，以便更容易跟踪项目管道。
• 表格:在一个地方查看所有任务，使决策、项目计划和协调变得轻而易举。
• 工作空间:使用工作区表视图查看、排序和筛选来自多个板的卡片，或使用工作区日历视图管理来自多个板的项目。

在一个清晰的每周或每月日历中查看所有团队任务，以便了解重要的截止日期。

使用Trello Ent必威体育app平台betway97erprise，您将始终拥有为您的组织做出正确决策所需的视角。

4.灵活性:它是否为各种用例提供健壮的特性?

随着道路团队工作不断变化，公司需要灵活的工具来适应和调整以满足这些不断变化的需求。你所使用的工作管理工具必须适用于整个组织。这意味着当涉及到功能和用例时，能够满足广泛的不同需求。

Atlassian和Foundry Research的调查还发现，73%的受访者希望他们的数字协作工具具有这种程度的灵活性。

Trello Ente必威体育app平台betway97rprise是一个工作管理解决方案，它提供了这种灵活性跨不同团队的多个用例在你的公司里——从销售到软件开发．

必威体育app平台betway97企业团队喜欢使用Trello进行项目管理、OKR管理、战略规划、敏捷冲刺、营销活动管理以及介于两者之间的一切。可能性真的是无穷无尽的板模板库供您的团队选择。

Trello的敏捷板模板可用于跨团队运行企业敏捷工作流。betway97必威体育app平台

5.可扩展性:它能和我的组织一起成长吗?

可伸缩性是企业决策者在工具中寻找的另一个重要因素——根据Atlassi必威体育app平台betway97an研究中73%的受访者的说法。不要只考虑你现在需要从工作管理解决方案中得到什么。寻找一个适合的解决方案未来你的组织的需求——一个可以像你一样扩展的需求。

现实情况是，随着企业的发展，企业技术栈也必威体育app平台betway97在不断变化。但是实施和培训员工使用新工具需要大量的时间、金钱和资源。诀窍在于找到一种工作管理解决方案，能够适应组织不断变化的需求。

Trello可伸缩平台的优点在于，它可以不断增长，以适应组织不断变化的需求。

Trello提供灵活的企业计划betway97必威体育app平台这些都是为满足每个公司的需求而量身定制的，无论公司规模大小。为你的组织购买你需要的席位，并随着企业的发展随时增加席位。betway97必威体育app平台

6.集成能力:它能否与我们的其他工具无缝连接?

大多数企业必威体育app平台betway97雇佣200 +的应用在公司层面，与各部门的依赖约40-60个工具．但是有太多的工作应用程序会让员工难以集中注意力，有效地共享信息，并在团队之间的多个项目上保持一致。这可能就是73%的Foundry受访者强调需要集成协作工具的原因。

当企业必威体育app平台betway97和技术领导者为他们的组织评估现有和潜在的工作管理解决方案时，要特别注意每个供应商的集成能力。直接与技术堆栈的其余部分集成的工具可以减少上下文切换并防止信息竖井。

Trello 200 +物时允许企业团队必威体育app平台betway97在一个单一的集成平台中连接他们最喜欢的工作工具，如谷歌Drive、Slack、Jira和Salesforce。员工可以获取关键信息，在应用程序之间同步更新和通信，并使用Trello为项目和通信创建单一的真相来源。

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现在是优化员工协作的时候了——trello可以帮上忙

通过正确的工作管理解决方案，企业领导者可以促进协作，并帮助员工在当今的数字化工作环境中茁壮成长。betway97必威体育app平台Trello 必威体育app平台betway97Enterprise在这里帮助您做到这一点。

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