如何同步一个Trello和谷歌日历集成更好的会议

一天中你能在一项任务上花多少时间?它可以小到三分钟在被打断之后，它可以接受超过25分钟回到任务上来。来自同事、Slack或紧急请求的ping信息意味着整体工作时间更少。但是工作中最大的时间消耗来自于上下文切换或者在不同的工具之间不断切换，这是高性能的破坏者。这里最简单的方法就是同步和整合日常会议到您的Trello工作区。和Unito的谷歌日历+ Trello双向同步电源集成，你可以平滑你的工作流程，保持在每一个会议的顶端，并完成更多的工作。

减少你离开Trello去查看谷歌日历的次数，让你的一天更有效率。必威几倍流水可以提款

在Trello中控制日历的好处

有意义的团队会议betway995是团队协作的必要条件，但工具竖井和上下文切换会造成挫败感并浪费每个人的时间。所有角色的人都可以从将他们的谷歌Calendar连接到Trello板中获益，并且在各个团队中对组织的好处成倍增加。

• 经理:如果你在会议中进进出出，检查项目状态并与同事联系，那么整个团队在工具之间切换所浪费的时间将成倍增加。
• 个人贡献:当你从事深入的工作时，你才能发挥出最大的价值。无论你是营销专家、开发人员、销售人员，还是任何其他角色，会议都可能是你工作效率的一大消耗。必威几倍流水可以提款你不应该浪费时间反复检查你的时间表。
• 管理层:你的日常生活充满了会议、电话和紧急请求，这些都可能彻底改变你的业务进程。通过切换上下文而浪费的时间会对更大的项目、截止日期和计划产生巨大的影响。

将Trello板和谷歌日历与Unito连接，以优化整个组织的流程。它只需要几分钟的设置，你会立即收获回报。

如何连接谷歌日历到Trello

使用Unito的谷歌日历+ Trello双向同步电源，您可以自动将会议从谷歌日历同步到Trello板。无需离开Trello公告板即可签到所有会议，并直接从Trello更新会议详细信息。安装速度很快，该工具在后台运行，以帮助您保持同步和正轨。

步骤1:设置你的Trello板

创建一个适合你的板布局和设计。也许你希望所有的会议都在一个特定的栏目中，帮助你计划你的一天、一周或一个月。

例如，Trello董事会列出了今天、本周和本月的会议列表。

步骤2:将Unito Power-Up添加到Trello板

导航到Trello板和要连接的谷歌日历。在Trello板的顶部，单击Power-Ups按钮，然后单击Add Power-Ups。搜索Unito的谷歌日历+ Trello双向同步电源并激活Unito电源。然后选择要连接的工具。

使用Unito powerup同步谷歌日历与任何Trello板。

请注意:你必须给Unito权限才能访问你的公告板和日历。

步骤3:选择双向或单向会议同步

默认设置允许您从Trello或谷歌Calendar创建新的会议或更改会议，这些更改在这两个位置更新。但如果您愿意的话，会议更新只能以从谷歌Calendar到Trello的单向流的方式显示。

控制谷歌calendar和Trello板之间的日历同步流。

步骤4:创建规则和过滤器

制定细化的规则，过滤掉你不想同步到董事会的会议。假设你不希望在Trello中出现每周一次的All Hands会议。如果会议是不同的颜色，比如紫色，或者有一个特定的标签，比如All Hands，那么您可以设置流程来排除他们。

自动同步或按标签或颜色排除会议，以简化和整理您的会议日程安排。

步骤5:映射字段以在正确的位置共享信息

将谷歌Calendar中的嘉宾、开始日期、会议名称或任何其他字段映射到其在Trello中的对应字段(例如卡片描述框或自定义字段)。自定义您希望将来自会议的信息放在Trello中的位置。

自定义会议同步，将您想要查看的信息映射到您想要查看的位置。

一旦完成，坐下来，启动你的心流更有意义的会议．观看您的谷歌日历会议自动同步到您的Trello板!不要再浪费时间在工具之间来回切换了。