不再复制粘贴:使用Trello自动化重复的工作流程

你键盘上的“c”和“v”键看起来磨损了吗?

复制和粘贴信息在现代工作中是很常见的，就像打开太多标签或有一个杂乱的电子邮件收件箱一样。这是另一个手工过程的例子，我们刚刚接受了它作为工作的一部分。

把这里的信息粘贴到这里。进度更新。反馈。任务。笔记。Ctrl + C, Ctrl + v。重复。

虽然敲击键盘上的几个键可能看起来不是很浪费时间，但累积起来很快。每天都有很多我们认为理所当然的小事占用了宝贵的时间。超过40%的工人每周至少花四分之一的时间做重复性的工作。对于管理者来说，这个数字甚至更高。幸运的是，还有一线希望，它以自动化的形式出现。

几乎70%的工人我认为自动化能带来的最大价值是减少在重复工作上浪费的时间。和三分之二的企业已经在试行自动化帮助提高效率和生产力。必威几倍流水可以提款自动化最常见的用例是什么?业务流程平台。

Trello 必威体育app平台betway97Enterprise也不例外。

使用Trello，您可以自动化卡片、列表和板之间的信息流，并每天为组织内的人员节省大量时间。不再浪费时间从一个通道或工具复制和粘贴信息到另一个通道或工具。

以下是如何做到这一点。

使用管家自动化重复过程

巴特勒是Trello的内置自动化引擎。顾名思义，它为你工作，照顾你板上的大量重复工作。您可以为您的董事会创建规则或命令，当触发器发生时，Butler立即采取行动。

巴特勒所实现的潜在自动化几乎是无穷无尽的。但是，让我们来看看营销领导者的一天生活，以及如何使用Trello的自动化来节省他们的时间和精力。

周一早上，营销主管以查看电子邮件开始一天的工作。巴特勒给她发了一份关于前一周董事会活动的电子邮件报告，强调了哪些方面有进展，哪些方面没有进展。她做了一个记录，检查了几张过期的卡。

她日程上的第一项是一对一的和营销设计师。为了准备，她进入了巴特勒自动创建的议程卡。Butler还通知设计师添加讨论话题，这样营销主管就能更好地了解他们会谈什么。

一对一谈话之后，营销负责人有一个小时的时间处理一些个人任务。她合上一张卡片，上面有一长串不再相关的项目清单。当卡片移到“完成”时，巴特勒自动检查检查表中的每一项。另一项任务是写一份项目简介。她把卡片拖到“文案编辑”列表中，卡片就会自动分配给他们的主笔，并将截稿日期设置为第二天。

几次会议后，营销主管回到她的Trello董事会，注意到她有几张新卡片分配给了她。这些卡片都被团队成员贴上了“反馈”标签，所以Butler自动将它们移到她的待办事项列表中。她将在下午处理那些事情。

现在还不到午餐时间，巴特勒已经在这位营销领袖的Trello董事会自动执行了五项不同的行动。即使每项任务都要花她一分钟来完成——这是保守的说法——每周也能增加25分钟的工作效率。必威几倍流水可以提款事实上，节省的每一点时间都可能影响整个团队的效率。节省的时间往往是累加的。

如何使用管家

所有Trello用户都可以使用Butler，但只有企业用户可以无必威体育app平台betway97限制地访问命令。要访问管家，只需单击您的董事会菜单中的自动化项目。

从那里，你可以创建五种不同类型的命令:

• 卡的按钮
• 板按钮
• 规则
• 预定的命令
• 到期日期命令

然后，您可以选择触发器和产生的操作。触发器可以包括创建或移动卡片、自动添加到期日期、标签或附件等等。而且，它们还可能导致各种各样的潜在操作——从排序列表到分配工作再到发送电子邮件。

使用Unito自动化跨团队和工具的双向信息同步

为什么我们要花这么多时间复制和粘贴信息?通常，这是因为我们需要让人们在几个不同的项目和工具中保持更新。

这个问题不会消失。业务SaaS工具的采用正在稳步增长每个人都有自己喜欢的工作方式。这可能会快速创建信息孤岛，我们最终会手动更新所有工具的信息，只是为了让人们了解情况。

管家帮助您在一个方向上自动化信息共享(如果x发生,y)．当您需要在Trello板之间或在Trello和不同工具之间来回传递信息时，您可以转向Unito。它是球队之间的一扇门，而不是一扇窗。

板同步

在Trello中，可以使用Unito在卡之间双向同步信息，也可以将整个板同步在一起。

想象一下，你是一个营销团队的领导者，想要了解团队的最新工作情况，跟踪关键项目的进展，并有机会将所有卡片都委托给一个单板。Unito允许您构建一个主Trello板它可以自动从许多其他Trello板中提取信息。它还可以自动将这些信息组织成特定的列表。

更棒的是，这些卡片在所有板上都能自动更新。如果营销负责人做了任何更改——比如添加评论或更改截止日期——都会反映在团队或项目板的卡片上，反之亦然。

使用Unito，您还可以创建规则。有了规则，只有特定的信息才能同步到主控板。这是在整个企业中实现信息流自动化的强大方法。betway97必威体育app平台这将节省你的时间，增加工作的可见性，并使你的合作更好。

工具同步

虽然Board Sync可以让你在Trello中节省时间，但Unito的跨工具同步可以帮助你优化整个工作流程。假设你的营销团队正在与一个自由网站开发人员合作一个客户项目。

您的团队使用Trello。

这位顾问在吉拉工作。

客户使用Salesforce。

在整个项目中，你如何保持每个人的最新进展和协作?

旧的方法需要在三个工具之间手动复制和粘贴信息，这通常意味着要接受新工具的培训。或者你可以依靠定期会议来分享信息。这两种选择都很浪费时间。

使用Unito，你可以在你的Trello板、你的自由职业者的Jira项目和你客户的Salesforce帐户之间建立双向连接。

您可以使用Trello板将工作委托给Jira，跟踪进度并提供反馈。自由开发人员将能够从Jira内部与您沟通，并将已完成的工作同步到Trello，只需单击几下。

在客户端，您可以将进度更新从Trello板同步到Salesforce，并使用规则确保只共享客户端就绪的信息。然后可以继续提问或评论。你的自由职业者和客户不必互动，除非你想要他们互动。

Unito充当您的助手，将重要信息传递给双方，使您不必跳进多个工具或无休止的会议中。你节省了大量的时间，同时确保合作者和客户总是在他们的工具中实时地获得他们需要的信息。

如何使用Unito

为了启用任何Unito的power - up，你所需要做的就是点击Trello板右上方的“显示菜单”，然后选择“power - up”。进入目录后，在搜索栏中输入Unito。你会看到7个选项:

• 我们的镜像增强功能，以同步个别卡
• 我们的板同步电源，用于同步整个板
• 五种不同的特定于工具的集成，包括体式，GitHub，Jira，Wrike,Zendesk．这些只是网关。一旦你在Unito，你可以访问超过15个其他工具集成，包括HubSpot, Airtable和GitLab。

选择适合你需要的能量增强点击“添加”，如果你从未使用过Unito，它会为你创建一个新帐户。如果你有，它会把你登录到Unito。

完成之后，系统将提示您设置第一个流．Unito自动选择您已经添加了powerup的板;你只需要选择第二个板或工具，并选择你的同步方向。Unito可以用于单向或双向信息同步。

然后，您将有三个步骤来定制您的流程：

• 设置规则，以便只有特定的信息在两个板或工具之间传播。
• 映射字段(包括自定义字段)，以便正确的信息始终位于正确的位置。
• 其他流程选项，包括使您的流程自动化或手动的能力。

然后设置您的流程，并观察unity在整个团队和工具中自动化您的工作的本质。

当你不做重复性工作时，它会变得更容易

Trello自动化并不是让机器人来做你的工作;它是关于消除重复的手工任务，这些任务会阻止你做最好的工作。当72%的员工假设通过自动化节省的时间将花在对整个组织更有价值的工作上，那么是时候采取行动了。

使用Butler和Unito，您可以为团队中的每个人(从实习生到高级领导)节省每周几个小时的时间，无论是在Trello内部还是外部。这将对你的公司产生什么样的影响?