分享财富:一家金融教育公司如何使用Trello

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Trello形象

作为一名拥有十多年经验的注册理财规划师,并在《纽约时报》等标志性出版物上发表过文章,可以说R.J. Weiss对现金流略知一二。

2016年,当R.J.创办了一个网站,向他人分享理财建议时,他做梦也没想到,在四年内,这个网站会成长为一家成熟的出版公司致富之道美国现在有400多万(是的,百万!)人们每年。毕竟,所有闪光的东西都可能是金子。

从储蓄技巧到赚更多的钱,再到更好的投资策略,该公司分享建议、见解和建议,帮助人们更好地管理他们的血汗钱。

猫钱动图

The Ways To Wealth的使命是找到帮助普通人改善财务生活的方法。这些人往往是最能从提高金融素养中受益的人——对他们来说,金融教育对他们的生活质量影响最大。

rj现在自豪地拥有了小团队与他在不同业务领域合作的独立承包商。R.J.和他的团队很快意识到需要有一个单一的真相来源和组织中心来容纳他们的项目——而且是一个不会让他们倾家倾城的中心。这就是他们决定投资Trello的原因。

使用Trello管理内容创建

特雷洛是在团队开始成长时加入的。突然之间,有太多的活动部分,一次性的信息和电子邮件线程不出意外地不能完成工作。重要的细节在混合中丢失了,很明显,团队开始经历同样的集体头痛和不知所措的感觉

这种情况一直持续到有一天,网站的执行编辑建议团队开始使用Trello商务舱用于内容生产以及业务内的其他项目。他们把所有的钱都押在了它能提供的东西上,远远超过电子邮件链所能提供的。他们是对的。

有很多人参与内容的制作,包括编辑、作家和设计师r.j.,所以有一个可以看到他们整个工作流程的分段阶段的空间,让他们感觉自己中了大奖。

《致富之道》背后的团队已经壮大了,我想不出有什么更好的方法能让每个人都保持一致了。在任何时候,每个团队成员都确切地知道需要完成什么,谁负责完成这些工作,以及什么时候完成任务。——R.J. Weiss

团队组织了他们的SEO内容创作委员会很多团队都是这样做的——从左到右排列列表。左边是内容创意列表,最右边是经过整个创作、编辑和审查过程,一直到在网站上发布的内容列表。

该团队的清单包括:

  • 的想法:无论是团队进行集体头脑风暴,还是某个成员在淋浴时突发奇想,任何想法都可以作为卡片添加到这个列表中。
  • 大纲:一旦一个想法被批准成为一段内容,它就进入了大纲阶段,这包括为内容片段的结构创建一个框架。
  • 草案:一旦大纲被批准并准备好,卡片就被移到这个列表中,直到作者完成粗略的草稿。
  • Copyedit:草稿完成后,卡片被移到这个列表中,供编辑阅读、修改并提供反馈。
  • 准备好:一旦草稿完成,它就会移到这个列表中,这本质上是一个“已批准并等待发布”的列表。
  • 发表:一旦内容块在网站上上线,卡片就会到达这个列表中的最终目的地。
Trello模板截图

根据模板创建板卡

这让团队可以在任何给定时刻快速可视化他们在编辑管道中拥有的所有内容——更重要的是,它在管道中的位置。在“已发布”的右侧,还有诸如一次性项目、站点问题和资源之类的列表。

“我们最喜欢Trello的地方是它的简单性。市场上有许多很棒的项目管理解决方案,但我们发现许多方案都充满了选项和功能,从而增加了不必要的复杂性。Trello则恰恰相反;它帮助我们降低系统和流程的复杂性,保持我们的工作流程可视化和流线型,同时仍然提供足够的功能来完成工作。——R.J. Weiss

使用Trello power - up使您的投资组合多样化

团队的内容制作板如果没有物时这提高了它的效率。以下是该团队在最后期限前依靠的一些Trello特性。

先进的清单

正如R.J.充满激情地说,“没有清单我们就活不下去”。作为Trello Business Class的用户,团队可以访问先进的清单它提供了比一张标准的卡片清单更多的功能。

每张卡片内SEO内容创作委员会填充了一个名为“文章待办事项列表”的高级清单。一篇文章从提纲阶段到发表阶段有17个不同的项目需要检查。

高级检查清单截图

许多检查表项目都有一个团队成员负责操作项目,因此很容易确定谁负责将文章推进到下一个开发阶段。团队还可以查看子任务的截止日期日程表视图

自定义字段

自定义字段是致富之路团队的另一个必备功能。在每个自定义字段中,我们链接到包含写入内容的谷歌Doc。这使得文档本身处于中心位置,因此我们避免了在长时间的对话中寻找链接。

卡中继器

为了定期提供最新的信息,该团队想出了一个绝妙的系统。每个发布的帖子都会定期更新新鲜信息。为此,该团队使用卡中继器升级,这使得卡片在更新内容时可以重新出现在板子上。

卡小睡

类似地,该团队使用卡贪睡电源在运行短期A/B测试时。例如,该团队最近为他们的文章测试了一种新的内容布局。我们的目标是测试这个新布局一周,然后检查结果。为了让卡片在一周内再次出现,他们使用卡止闹功能来提醒他们何时进入并分析数据。

为无限的合作开一张空白支票

通过简化的流程,the Ways To Wealth的团队能够更有效地合作,制作出更多的内容,并最终指导更多的人走上他们的理财之旅。

“我们能够花更多的时间在工作上,而不是就工作进行沟通。最后,我们的工作效率和工作质量都提高了,因必威几倍流水可以提款为我们每个人都可以专注于手头的任务。——R.J. Weiss

不要让所有这些新的Trello知识浪费在你的口袋里。通过浏览,有很多方法可以让这些新技巧发挥作用Trello模板然后选择一个和你的团队一起使用。


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