如何在Scrum中使用Trello(以及更好的团队合作)

如果你的团队在努力取得进展，或者你不知道应该关注什么以及以什么顺序关注，Scrum可能就是你问题的答案。和Trello的可移动、灵活、可见的特点工作管理而且项目管理可以帮助你的Scrum脱离地面。在Trello板上运行Scrum有助于为工作提供更多方向，确保你专注于增加价值的任务，并每周跟踪可衡量的进展。

什么是Scrum?

在项目管理理论中，Scrum是一种敏捷方法它使用增量的、迭代的工作序列，而不是单一的终点线来衡量项目的完成程度。Scrum.org将其定义为“一个框架，在这个框架中，人们可以解决复杂的适应性问题，同时富有成效和创造性地交付尽可能高价值的产品。”这个过程可以帮助人们尽可能高效地解决问题和完成项目，并确保他们所从事的项目是有价值的。

Scrum最初是软件团队管理新版本的一种方式。但它很快就成为了各种团队的工作方式，包括客户支持、市场营销、运营等等。

在Scrum中，团队总是有项目的实时进展，按“待做”、“正在做”和“已完成”进行分类。每个人都可以看到该博客文章、网页或应用程序是否正在进行中或在队列中。项目和任务在整个过程中包含反馈。

许多团队使用Trello板帮助他们运行Scrum的过程。以下是Trello如何帮助你的Scrum游戏保持强大。

Scrum适合你的团队吗?

首先，决定Scrum风格是否是正确的工作方式。在Trello上尝试Scrum，如果:

1. 你有明确定义的项目。Scrum依赖于这样一个理念，即整个团队都有一个非常具体的最终目标。个人对最终目标的贡献被委派给团队成员。如果你的团队的项目围绕着模糊的目标，你可能还没有准备好投入Scrum。

2. 你的项目可以被分解成小块。有些任务是由更小的部分组成的。内容策略是你的工作，但它可以分解成几个项目，包括编辑日历、搜索引擎优化、写作等。Scrum将项目分解成多个组件，这样你就可以每周或每两周持续地达到最终目标的里程碑。

3. 即兴工作并不能定义你的一周。Scrum帮助团队每周制定计划并对计划进行更改，而不是逐日进行。Scrum被设计为一种避免临时的、不相关的、与共同目标不一致的项目的方法。

4. 你专注于反馈和改进。Scrum就是做一些小事情，征求反馈，然后整合。如果你的计划不是围绕着不断的审查和迭代，你就不会从Scrum中获得价值。

如果你的团队很适合Scrum，下面是如何开始的。

从小处开始:一次吃一口大象

Scrum的一个关键租户是构建小的东西，然后迭代。在你的团队中实施Scrum也不例外。

与其阅读关于Scrum的所有内容，并将每个方面整合到您的团队中，不如从小处开始，并随兴添加。开始你的第一个团队Scrum项目:

• 在一个大想法上结盟:让团队中的每个人都去做一个更大的蛋糕的各个部分。一旦团队知道了更大的计划，将小的部分划分为sprint，或者一个固定时间段团队根据产品待办事项列表完成工作。Trello卡片是一种很好的方法来分解一个大项目的每一部分。
• 定义你的冲刺:决定你要专注于每一组任务的时间。冲刺通常是一到两周。计算完成整个项目所需要的冲刺数。(是的，你既能看到未来，又能给老板留下好印象。)不同颜色的标签而且开始/截止日期对于组织你的冲刺任务有很大的帮助。
• 创建你的列表:在Trello Scrum板上，最常见的开头是“待做”、“正在做”和“已完成”。但是你可能会以后再合并更多，比如“回顾中”或“下一步”。专业提示:在你完成的列表名称中包含五彩纸屑表情符号()，当卡片越过终点线时，数字五彩纸屑就会喷在你的棋盘上。
• 制定冲刺计划回顾:每次你的冲刺结束时做一个日历事件，作为一个团队回顾冲刺。然后计划你想在下一个sprint中做什么。在Trello板(或单独的板)中创建一个列表，以组织改进sprint的反馈，并跟踪队列中即将完成的任务。
• 挑选一个产品负责人和Scrum管理员:在您的团队中选择一个人作为产品负责人，对积压的任务进行优先级排序，并确定对您的团队最重要的任务。Scrum Master确保每个人都遵守Scrum协议，比如分配任务故事点避免临时的任务。确保他们对Trello感到舒适，因为他们将成为保持一切有序和流畅的首选来源。

在Trello中设置Scrum列表

让我们更深入地探讨Trello是如何为Scrum带来魔力的:

为每一项任务构建一个循环的阶段。

创建一个Trello板，专门用于一个更大的目标，比如完成一个在线商务店面。然后，在Trello卡片上添加更小的、分解的任务来帮助你实现这个目标。每一项任务的完成时间不应超过你的冲刺时间。否则，任务需要进一步分解。

添加任务的更多细节在特雷洛卡的背面．例如，更新卡片描述、附加文件或包含相关链接。将团队成员添加到卡片中根据需要征求他们的认识或意见。创建清单通过子任务将每个任务分解为更小的步骤。

搭配Trello无代码自动化，您可以在其中创建规则以自动分配成员，或者在卡片移动到列表时创建检查列表。这使得在任务改变状态时可以很容易地转移任务的所有权，或者为项目的下一阶段创建子任务的检查列表。

计划你的第一次冲刺

在第一次sprint计划会议期间，产品负责人应该帮助团队决定哪些任务应该放在sprint中。很多使用Trello自定义字段作为一种为任务设置优先级的方法，使它们易于排序。

创建这样的优先级列表字段。为文本、数字、日期或复选框创建下拉选项。

在将任务添加到sprint之后，添加故事点——一个与任务相关联的数字，用于指示所涉及的工作量。有些团队使用像t恤尺寸(XS, S, M, L, XL)这样的框架来描述一项任务的工作量，而不是数字。例如，“写一篇博客文章”可能是5分，而“发布到Facebook”则是1分。其中一种比另一种需要更多的工作(或者想想t恤上的L vs XS)。团队和产品负责人应该一起讨论每个任务的价值。的计划扑克升级是一个有用的Trello板应用程序集成，可以帮助团队协作，并为板上的任何任务定义点。

一旦任务被分解并分配了一个值，你就可以开始你的冲刺了。

Trello特性使你的Scrum sprint更加健壮

当你计划你的冲刺时，团队应该讨论之前的冲刺以及可以改进的地方(是的，每一个新的冲刺都是一个改进的机会)。Trello在可见性、效率、清晰度和帮助无缝运行Scrum过程方面有大量的特性。

使用仪表板、表格和时间表监控团队进度

使用仪表板视图创建图表和其他可视化图，以显示sprint中的进度。通过列表、标签、到期日期和成员记录你有多少张卡片。

按列表、标签、到期日期和成员查看卡片分布。

的工作表将您的视图从板子转换为表，并且您可以跨多个板子查看卡片。如果你有多个项目和/或多个团队，这很有帮助。这可以更广泛地了解所涉及的工作量、价值、截止日期和一般团队优先级。Trello的时间轴视图特性有助于突出Scrum团队的重叠和可用性。

用滤镜清除视觉上的杂乱

使用Trello过滤器只关注相关的任务。根据分配给您的任务进行筛选(使用键盘快捷键并键入“Q”)，或筛选以查看带有特定标签或特定时间范围内到期日期的任务。说到标签……

用不同颜色的标签增加清晰度

标签可以让项目的颜色、内容或两者都更清晰。例如，添加标签作为项目类别。如果你从事市场营销，你可能会使用“假日活动”或“销售材料”。如果您在客户支持部门工作，您可能会用产品名称或客户区域标记问题。

标签有多种颜色，便于识别。

标签还可以识别列表中有关任务的更多细节。要将“评审中”列表添加到营销冲刺板，请使用同名标签标记需要评审的问题，然后才能移动到“完成”。

使用检查清单来获得粒度和简洁

使用检查列表将任务分解为步骤。

检查清单是一个很好的方法来保持小的任务有条理，并确保没有遗漏。

轻松分配任务的所有权和责任

有些团队直到每个任务都有了所有者才开始冲刺。其他团队让个人选择任务，然后在开始时成为任务的所有者。Trello可以很容易地为每个任务分配一个或多个所有者，并且当卡片移动到下一个阶段时，所有者可以改变。

按时完成最后期限和里程碑

有时候最后期限会在sprint结束前突然出现。Trello卡片上指定的到期日期可以触发提醒和通知，这样你就不会忽略它们。与Trello标准，Trello溢价,或Trello企必威体育app平台betway97业，日程表视图让你看到卡片的截止日期。使用免费版的Trello?没问题，只要使用日历升高应用程序集成。

将Trello板视为一个日历，以查看sprint中的每个任务。

通过powerup应用程序集成增强您的工作流程

Trello的数百个免费powerup应用程序集成随时准备帮助您组织冲刺板，添加业务关键数据，或将您的板与您的团队每天使用的工具集成。一些Scrum团队的最爱:

谷歌硬盘集成:将文件和整个文件夹附加到Trello板上的任何项目。附件预览嵌在卡片上，并显示它们最后一次编辑的时间和作者。

松弛的集成:减少在上下文切换．管道Trello更新到选定的Slack渠道，通知涉众项目已经进入下一个阶段。你还可以评论Trello卡片任务，并将它们从Slack中移走。

你好史诗:用Trello卡片建立父/子关系组。许多人发现这种Power-Up对于Scrum方法将大项目分解为几个小任务至关重要。

敏捷，Scrum，看板仪表板和图表:生成报告、图表和其他可视化结果，以显示进度、挫折，以及更多的sprint或项目。使用此附加组件向主管人员和利益相关者展示您在工作中的成就。

蓝猫的表格:用表单填充的数据在你的板上创建新的任务和新的Trello卡。在Trello中设计定制表单，并映射表单字段内容显示的位置。使用它来排队任务请求，并征求直接到你的Trello板上的反馈。

Scrum和Trello一起工作

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