
几分钟后,你和你的经理有一个1:1的会议,混乱开始了。你们会谈些什么?你们俩上次聊了什么?哦,等等,你记得把你的问题记下来了吗?
无论1:1会议的性质如何,事先有明确的预期不仅对生产力至关重要,对团队士气也至关重要。必威几倍流水可以提款不管你是不是经理,都有办法让1:1成为双赢!
几年前,迈克尔·普赖尔(Michael Pryor)和我创建了一个Trello董事会来管理我们1:1的会议。这是一个保持1:1联系的过程,最重要的是,富有成效。我们发现它超级有用,不能再回去了!
我现在使用Trello板来管理我所有的1:1,我知道很多人也这样做。上百次的1:1之后,我觉得这个过程非常有效。是的,我很享受参加我的会议多亏了这个工作流程和积极的计划(I认为我的队友也有同样的感觉)。使用这个指南来帮助你的团队赢得一些1:1的胜利!
1:1的会议板:很简单!

为了使事情变得简单,我们包含了一个免费的1:1板模板,您可以在我们进行时复制和编辑。在这里找到模板。
让我们来看看每个列表是如何使用的,这才是真正的魔力所在✨
“讨论”:讨论话题的地方
Trello作为一个1:1板发光时,使用在一个把事情做好时尚。“讨论”列表是您的共享桶,可以在想到主题时将其放入列表中。
这很有用,有几个原因……
- 总有一个地方可以快速添加主题。当我发现需要跟进的事情时,如果及时的话,我会发送Slack消息,或者将其添加到Trello板上,以1:1的方式进行讨论。我还发现,有一个停车场可以在dm或谈话中扔东西,以确保我能记得盖住它。
- 它为1:1建立了一个议程。它是我们将要讨论的真相的来源。在会议开始时拖着卡片很容易安排议程。董事会的共同观点使会议变得有趣和互动。
- 它会让对方知道我想说什么。这让他们提前思考这个话题,在卡片上问问题,或者决定他们真的想马上和你谈谈。

Trello提示:我发现看公告板特别有帮助,这样当添加新主题时,我就会收到Trello和电子邮件通知。
双方都在看黑板的效果非常好,因为它有效地为另一方提供了选择,是现在回应,还是等1:1的时候再讨论。
您可以通过点击“更多…”,在板子右侧的板子菜单,然后点击“观看”。
“进行中”:用于需要后续跟进的主题

这就是我们已经开始的讨论需要后续跟进的地方。“正在进行中”中的卡片很容易提醒我们在下次1:1打开棋盘时重新审视这个话题。
我也用这个方法来处理我们想定期检查的话题,例如,一个正在进行的项目,甚至是你们都喜欢的电视节目的最新更新。
如果我想确保我们都能得到提醒,我会加上一个截止日期。这个触发器一个自定义到期日期提醒只要你愿意,如果我们逾期了就用红色标出。
“增长”:快速检查增长领域

这是我最近开始尝试的事情。我的想法是让我的报告在黑板上列出3到4个他们现在想关注的个人成长领域。
把他们的发展目标列在这张清单上是一个很好的提醒,它可以让我们很容易地快速检查他们的进展情况。这是一个轻松的过程,而不是不得不转向像增长计划委员会这样的事情,我们倾向于每季度进行一次讨论。
“讨论”:记录以前的讨论
我不经常使用这个方法,但是如果我们在卡片上记录了我们的决定和行动,那么它还是很有帮助的。在进行自我评估时,它也可以是一个回顾过去讨论或成就的好地方!
最终,还有什么比Trello板上的“完成”栏更令人满意的呢?

就是这样!
这很容易进行实验和尝试,不管是你还是你的经理设置并开始使用它。板子本身非常简单,不太需要模板。你可以复制黑板在这里.
在Trello,以新的方式使用我们自己的产品总是令人兴奋的。希望这也能对你的团队有用!
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