チ，ムのプロジェクトロ，ドマップ:Trelloのガントチャ，ト

車で最高の旅行に出る時のように,次のプロジェクトにはたくさんのスナック,良い音楽,そして最も重要なロードマップが必要です。

ロドマップは，プロジェクトの開発タムランを視覚的に表したものです。これは,プロジェクトの全体像を伝えるだけではなく,チームで戦略的なビジョンを共有することにも役立ちます。プロジェクトロードマップを使用すると,チームは共通の計画に基づいて作業を調整し,効率的に目標を達成できるのです。

基本的には，優れたプロジェクトロ，ドマップは，以下のように4の重要な詳細を示します。

• ゴル
• スケジュ，ル
• マ▪▪ルスト▪▪ン
• 依存関係

けれども,プロジェクトのすべての不確定要素を含めると,このリストはとても複雑な情報のディスプレイになってしまいます。この情報を端的に視覚化できるようにするには，ガントチャ，トの使用が最適です。

あなたとチームには,プロジェクトのサイズ,範囲,タイプによって,ガントチャートを構築して使用するうえで独自の方法があると思いますので,目標はあなたを正しい方向に導くことです。

ガントチャトとは?

ガントチャートは,タスクの一覧を効果的に示すグラフで,タスクを完了するために割り当てられた時間を横棒で表しています。

ガントチャ，トは，複雑になりすぎることと理解するのが難しいことから，評判が悪いことも多くあります。けれども，ガントチャ，トをもう一度見直してみるべきいく，かの理由があります。以下のとおりです。

1. 情報の共有が簡単:プロジェクトに関わる全員が同時にアップデ，トの通知を受け取れます。全体像の共有は，それぞれをやる気にさせる優れた方法です。
2. 安心して計画:計画が完成したら,リソースの割り当て,タイムテーブル,自分のタスクにも,より焦点を当てた効率的な決定ができます。
3. 生産性に関わるプロジェクトの進捗をチェック:ガントチャートは,タスクと締め切りを最大限効率的に活用するのに役立ちます。

このように考えてみてください。誰かがあなたの作業が終わるのを待っていて,ガントチャートを見るたびにそのことが分かれば,作業を先延ばしにはできませんよね吗?

ガントチャートのメリットを活用する鍵は,準備とアップデートの負担なくガントチャートの可能性を最大限に活かすことです。Trelloでプロジェクトロードマップを構築すると,オンデマンドで自動的にガントチャートを生成できます。プロジェクトの計画を立てると，チャ，トが作成されます。これで，ガントチャ，トを使うのは怖くありませんよね?

使用を始める前に,十分に機能する(そして楽しい)ガントチャートを作成するために,Trelloボードの最適な設定方法をご紹介します。

Trelloボ，ドに焦点を当てる

Trelloボ，ドは，多くの場合，特定の最終結果を念頭に置いて作成されます。そのため,日々のTrelloボードは,あなたが夢見る優れたロードマップとしての役割を果たせません。その代わりに，プロジェクトの計画に焦点を当てた新しいTrelloボ，ドを作成しましょう。Trelloカ，ド上で，プロジェクトのゴ，ルを視覚化します。それにより，プロジェクトのタスクや優先順位に疑問を感じるたびに，カ，ドを参照できます。そして“これは，ゴ，ルにたどり着くために，本当に役立っているのだろうか?”と問えるのです。

ボード上のそれぞれのタスクがロードマップ(およびガントチャート)の一部となるので,定期的にプロジェクトの優先順位を定義して,見直しましょう。事前に定義したゴ，ルとタスクが合っていない場合，そのタスクをやめるのを恐れないようにしてください。以下のような質問をしてみます。

自分のやりたいことをするために，この努力は十分か?」

“プロジェクトのスケジュ，ルに支障をきたさずに，このタスクを完了する十分な時間があるか?”」

“目標を達成するために，このタスクは本当に役に立のか?”」

常に,ボードについての疑問を持つことで,クリティカルパス(プロジェクト全体の遅延を避けるために期限内に完了しなくてはいけないタスクの順番)をより正確に特定できます。プロジェクトのクリティカルバスは,“必”須の依存関係(前のタスクが完了しないと始められないタスク)で作られています。

つまり,プロジェクト完了のために,どのタスクが本当に重要なのかに焦点を当てることが,チームを成功に導くのです。

タスクの分類を続ける

次に，簡単なカンバンから発想を得たワクフロを使用してリストの整理を開始します。

カンバン方式を使用する場合,依頼されたときにプロセスに”押されて”作業するのではなく,自分に時間があるときに作業を”引っ張る”のです。。

“去做”、“做”、“完成”といったワークフローの段階の設定後に,プロジェクトを主要な部分に分類します。プロジェクトに従って，タスク組織の最上位を選択し，ラベルを使って識別します。タスクは,異なるチーム(マーケティング,開発,設計など),プロジェクトの主要な部分(ロジスティック,場所,ゲストなど)で整理できます。タスクは，後でラベルによって並べ替えが可能です。

プロジェクトの設計時は，これらすべてを下書きとして，別のドキュメントに分類しておくと役に立ます。期間を簡単に予測できるくらいにタスクが短くなるまで,プロジェクトを必要に応じて,サブグループ,タスク,チェックリストなどに分類できます。ここで大切なのは主語+動詞というパタ，ンでタスクに名前を付けることです。それで，十分に具体的になります。たとえば”技術ジャーナリストのリストを作る”が実際のタスクなのに,名前が”報道機関”では,タスクというよりもサブグループのようです。

プロジェクトのストラクチャに満足したら,Trelloボード上の”做“リストの下に各タスクを作成できます。異なる色のラベルを使用して，最上位チ，ムまたはプロジェクトの部分に基づいてタスクを整理しましょう。

“分類”の原則のもう1の部分は，タスクのタトルと説明が十分に明確なことを確実にします。何かがあいまいな場合,複数のチームが関わっていて,重要なマイルストーンが差し迫ってくると,一見ささいに見えることも,大きな問題になってしまいます。

ガントチャ，トを使用してプロジェクトのスケジュ，ルを設定する

タ▪▪ミングは，プロジェクトの計画の要の1▪▪です。プロジェクトを予定通りに完了するには,進行中の重要な成果を記録する”マイルストーン”とすべてのタスクが順調に進んでいることを確実にする”締め切り”を明確にする必要があります。スケジュ，ル設定に関するヒントは以下のとおりです。

• 計画を台無しにするものは何かを自問自答します。リスクはどこにあるか?どのようにリスクを防ぐか?
• 各自が割り当てられたタスクが,完了までにどれぐらいの時間が必要なのかを予測して,チームで調整します。
• 締め切りを決めるのは良いことですが，期間を視覚化するとさらに良いでしょう。ロ，ドマップには，終了日と開始日を表示する必要があります。
• “簡単”または“すぐに”完了できるように見えるタスクは，先延ばしにされがです。締め切りを週末や祝日にすることは避けましょう。また,各締め切りは,月曜日の後または金曜日の前に完了したほうがいいのかを事前に決めておくと,ストレスを最小限に抑えられるのでおすすめです。

あとは，各カ，ド上に期限を設定するだけです。すべてのタスクを項目化し,分類し,タイムラインを設定したら,あとは1回のクリックでガントチャートが完成します。

Trelloのガントチャ，トのオプション

ここまで，誇張のないガントチャ，トの使い方，おすすめ，さらには考え方を整理してきました。Trello内で，この魔法のような機能にアクセスする方法を詳しく見てみましょう。

Trello powerupディレクトリ内で，次のルにアクセスできます。

Planyway

Planyway升高によって，团队时间表機能を使用してプロジェクトをさまざまな観点から見られます。異なるチームのメンバーやリストによるプロジェクトであっても,さまざまな形式でプロジェクトを表示できます。

Planywayの優れた点は,TrelloカードとリストがシームレスにPlanywayインターフェイスと同期する方法です。確認が必要なプロジェクトの最新情報や期限が，Planywayですぐにミラ，リングされます。

Planywayは無料で使用できる能量ですが，Planyway内の团队时间轴機能はPlanywayの有料プランでのみご利用いただけます。

TeamGantt

大規模チ，ムには有料プランが必要ですが，小規模チ，ムに最適な無料のオプション，TeamGantt升高も用意しました。

TeamGantt powerupをTrelloボ，ドで有効にするには，TeamGantt升高を追加し，ガント設定で表示するプロジェクトを選択します。TeamGanttは,ガントチャ，トのオプションで利用可能な最も複合的で柔軟性のある機能を提供します。複数のカードを1つのガントチャートで表したり,複数のボードを1つのガントチャートにまとめたりでき,プロジェクトと同様に,さまざまなオプションがあります。

ガントチャ，トのメリット

ガントチャ，トは，次のチ，ムの作業を整理するための優れた視認性のある方法です。特にTrelloで使用すると便利です。効率的で無駄がなく，生産性が格段に向上します。

Trelloボ，ドを準備し，リストを割り当て，期限を追加しましょう。次のプロジェクトをゴ，ルまで，さらにその先まで確認してみましょう。