気遣いとしての共有:メ，ルレポ，トとコマンド共有の概要

新登場の優れた管家アップデ，トの一部を活かして,最高の生産性を誇るチームプレイヤーになるための2つの新しい自动化機能であるメールレポートとコマンド共有を提供します。

メールレポートでは,期限切れのカードなどの重要情報について自動化したレポートを作成して,誰とでも共有できます。コマンド共有はその名のとおりです。優れたル，ルがあって他のボ，ドにも追加できるときに，独り占めする手はありません。この2の自动化機能を掘り下げてみましょう。

最終的に受信トレ▪▪▪で役立▪▪▪もの

何が完了して次に何をすべきか,業務の進行を妨げる潜在的なブロッカーは何か,個人の作業分担などを,全員が把握できるようにします。

たった数クリックで,期限切れ,または期限切れ間近のカード,割り当てたカード,ボードの週次スナップショットに関するボード上の重要な概要情報について,スケジュールされたメールレポートを作成できるようになりました。自分自身,チームメイト,関係者,さらにはボード外の人物まで,メールレポートで誰にでもメールを送信できます。

メルレポトを4の簡単なステップで設定します。

1. ボードの上部にある(自动化)ボタンをクリックして[电子邮件报告(メールレポート)]を選択します。
2. ボードスナップショット,期限間近のカード,期限切れのカード,または自分のカードなど,レポートテンプレートを選択します。（注:[查看我的电子邮件报告(自分のメールレポートを表示)]をクリックして巴特勒の[计划命令(スケジュール済コマンド)]タブに進むと,メールレポートを編集または削除できます)
3. レポ，トを構成します。レポートを送信する日時を選択して受信者のメールアドレスを最大10個追加し,件名とメッセージをカスタマイズしてコンテキストを追加します。画面の右側に，変更を加えたレポ，トのプレビュ，が表示されます。
4. (进度报告(レポートをスケジュール)]を選択して設定を完了するか,保存前にすべてを検証する場合は[电子邮件我一个测试(自分にテスト送信する)]を選択します。

ボードへのアクセス権があるユーザーは,受信トレイに届いたメールレポートからTrelloボードに移動して,詳細を確認してタスクをチェックしたり,それに応じて作業を再分配したりできます。毎週を順調に開始するため,あるいは忙しかった週の後にそのすべての成果を祝うためでも,メールレポートが自动化ツールボックスの中でも価値あるもう1つのツールになり,時間を節約しながらチームに情報を提供できるようになることを願っています。

自動化の最初のル，ル:優れた自动化を独り占めしない

自动化の最も強力な側面として,定義済みのプロセスをワークフローに組み込むことで,面倒なタスクにかかる時間を節約するだけでなく,プロジェクトを管理する上で最大の弱点となり遅れの原因となるミスやヒューマンエラーをすべて取り除ける点があります。

一連のルール,カレンダー,または期限のコマンドが役立つことを想定できれば,あらゆる手を尽くさなくても,自动化を別のボードに組み込んでプロセスを複製できます。最終的には，自动化によって時間を節約することになるのです。

ル，ル，カレンダ，期限のコマンドでコマンド共有が取り入れられたのは，このためです。コマンド共有によって,既存の自动化を他のボードに簡単に追加したり,自动化がすでに稼働しているボードを編集したりできます。

ここでは，別のTrelloボ，ドにコマンドを共有する方法を説明します。

1. 自动化メニューで,別のボードに追加するルール,カレンダー,または期限のコマンドを検索します。
2. (添加到另一个委员会(別のボードに追加)]をクリックして,ポップアップウィンドウのドロップダウンメニューから共有するコマンドを選択します(注:入力フィールドにボード名を入力すると,ボードを名前でも検索できます)。
3. [加入董事会(ボ，ドに追加)]ボタンをクリックします。
4. 次に，自动化のレビュ，に進みます。ここでは，リスト名の不一致などに必要な変更を加えられます。
5. 完了したら[添加自动化(自动化を追加)]をクリックします。

コマンドがすでに稼働しているボ，ドを確認します。必要に応じてそのコマンドを無効にするには,[上启用“x”董事会(“x”ボードで有効)]をクリックしてそのボードを選択解除します。また，このオプションからコマンドをボ，ドに追加できます。

それがあれば，Trelloで進捗とプロセスをはるかに簡単に共有できるとされる，2の新しい自动化機能を入手できます。自动化で時間を節約するテクニックをご存じでしたら、是非 Twitter でお知らせください。