Trelloを使用してプロジェクト管理の達人になりましょう

プロジェクトマネ，ジャ，は，多くの役割を担い，さまざまな責任を果たさなければなりません。それはまるで玉乗りをしながらジャグリングをする姿のよう。ときには，責任の深さと重さに笑えないこともあるでしょう。プロジェクトを1から始め，完了させるには，次のようなことをこなさなければいけません。

• 膨大な情報の管理
• タスクの進捗状況の把握
• 全ての段階に適切な関係者を引き込み，ボトルネックの解消

そしてプロジェクトマネージャーは,笑顔を絶やすことなく,プロジェクトをできるだけ穏便に進めていくことが求められているのです。

最悪な気分のときでも，それを表情に出してはいけないのです。そこで，Trelloでプロジェクト管理プロセスを確立し、TrelloのアドオンであるPower-Upをいくつか活用すれば、プロジェクトマネージャーとして成果をあげられるはずです。

プロジェクト管理の4の段階

プロジェクトマネージャーとして成果を上げるためのプロセスとツールを紹介する前に,プロジェクト管理の基本を確認しましょう。プロジェクトは,新製品の開発,会社のウェブサイトのリニューアル,または毎年恒例のチームの旅行の計画など,その内容に関わらず,4の段階(計画，準備，実施，完了)を辿ります。次に，各段階で行われる作業の概要にいて説明します。

1．計画

これといって特別なことはありません。このステップでは，プロジェクトの綿密な計画を立てます。この段階で行うべき重要事項として,プロジェクトの目標と必要条件を決定するための調査,関係者の特定,プロジェクトの目的の定義,スコープおよびリソースの決定,主要なタスクのマッピングが含まれます。プロジェクトに対するさまざまな期待値と要件を一貫性のある計画にまとめる必要があるため,最も重要な段階でもあります。

2.準備

綿密な計画を立てたあとは，プロジェクトを組み立て始めます。ただし,始める前に,チームを編成し,チームメンバーにスケジュール,予算,リソース,期待値,要件に関する明確な方向性を示す必要があります。プロジェクトを円滑に開始するには,プロジェクトの計画やレビュープロセスを説明し,チームからの質問に答えるためのキックオフミーティングを行うことが大切です。

3.実施

いよいよ実践に移す段階です。この段階では，実際に作業を完了させるためのアクションを実行します。ここが，プロジェクトの計画を全力で実行するときです。プロジェクトマネージャーとして,タスク,タイムライン,予算を監視し,進捗状況を報告し,プロジェクトの関係者全員とオープンなコミュニケーションを維持することが重要です。

4.完了

エンドロ，ルの時間です。しかし急ぎは禁物。プロジェクトは終わりにさしかかっていますが，まだいくかの作業が残っています。完了段階では，プロジェクトのパフォ，マンスを評価しなければいけません。チムが予想以上にすばらしかった部分や今後改善できる部分にいて話し合いましょう。

成功するプロジェクトでは，ロ，ドマップの過程で何度も意思決定が行われます。Trelloを使うことで，プロジェクトのステ，タス，進捗状況，成功度合いがはっきりします。そして开机は，正しい判断をするのに役立ます。さらに，チ，ム間のコラボレ，ションを促し，ボ，ド全体にわたって作業を円滑にします。

それでは，プロジェクト管理の段階的なアプロ，チをTrelloのワ，クフロ，に当てはめてみましょう。

詳細な計画を立てましょう:計画段階

まっさらボードをしっかりとしたワークフローにするにはどうすればいいでしょうか?すべては計画から始まります。プロジェクトの計画段階では,リサーチを行い,目標と要件を設定し,リソースと主要なタスクの詳細を調べます。

Trelloは，プロジェクトの計画，タスク，進捗状況を簡単に追跡するのに役立ます。もろん，よくある“To-Do”，“作業中”，“完了”のワクフロを使用することも可能です。しかしそれでは，詳細な計画を立てる際に，強固なプロセスや柔軟性を得ることはできません。

創造力を刺激するボ，ド集にある例”プロジェクト管理ボ，ドの全てを使って見ていきましょう。

Trelloボ，ドは，ロ，ンチ日，プロジェクトの概要,ボードの使用方法に関するルール,チームメンバーの責任,メトリックとKPI,および会社のロードマップについての重要な情報を記載したカードを含む概要のリストから始まります。次のリストは市場調査で，その後にンボックスが続きます。インボックスは,プロジェクトマネージャーがリクエスト,質問,およびフィードバックにすぐに対応できるようするためのものです。

続くリスト(バックログ，作業中，障害/一時停止，ロ，ンチ準備完了，および公開)は，プロジェクト管理ワ，クフロ，の骨格です。タスクはカ，ドに配置され，そのタスクが割り当てられているチ，ムメンバ，がカ，ドに追加されます。カ，ドはタスクの進捗によって，ワ，クフロ，内を移動します。

このボ，ドをコピ，する

優先順位を決めましょう

プロジェクトによっては，たくさんのカ，ドがボ，ドに作られるでしょう。そのようなときは，どのタスクが最も優先度が高いのかを判断するのが難しい場合もあるかもしれません。そこで，Airfocus升高をおすすめします。

Airfocus升高を使用することで,Trelloのカードに優先順位を付け,より効果的なロードマップを構築することが可能になります。先度スコア(タスクの優先度レベルをランク付けするための点数)とロードマップがTrelloのボード上で可視化されるため,チームは足並みを揃え,優先順位の高いものに集中できるようになります。

Airfocus升高を使用すると,Trello上のカードのカバーにAirfocus優先度スコアが表示できるので,チームはどのタスクが最も重要なのかを一目で判断することができます。また,アイテムテーブル,優先順位チャート,カンバンボード,ガントロードマップにすばやくアクセスできるので,常にツールを切り替える必要はありません。これは，次にどの作業をするか決めるのに役立ます。

• ボ，ドに適切なリストを作成するためにはプロセスの異なるステップは何か?どのような問題を解決したいのか?」という問いかけを自分自身にします。そして，その答えに基づいてリストを作成しましょう。
• ボードに追加されたばかりで,プロジェクトの詳細が分からない人がすぐに状況を把握できるように,プロジェクトの概要リストを作成し,情報を書き込んだカードを追加します。
• タスクが完了したら，誰がそのタスクを完了したかに基づいてカ，ドをリストに整理します。これにより,今後のタスクやプロジェクトの準備段階で,これらのカードを参照するだけで,メンバーのワークロード把握できます。

チ，ムを集めましょう:準備段階

計画が立，Trelloのワクフロの作成が完了したら，チムを集めます。この段階では,チームを編成し,対応する関係者に適切なタスクを割り当て,プロジェクトのタイムラインを作成します。このフェイズでは,Trelloのワークフローとボードのルール,プロセス,なにが期待されているかをチームで確認しましょう。団結して仕事に取り組む方法にいて，メンバ全員が同じ認識を持ことができます。するべきことは,ボードにメンバーを追加し,各メンバーにカードを割り当て,締め切りを設定すれば好です。

複数の締め切りがある場合に全体像を確認する方法

1。そこで，BigPicture升高を使用すると,簡単にタイムラインを組み合わせ,1つの表の中でボード(複数のボードも可)からカードを見ることができます。BigPictureは，Trelloのカ，ドをタスクの形で表示します。それらは，wbs(作業分割構成)パネルによってガントチャ，ト上で簡単に割り当てることができます。

この电は,必要に応じて選択したデータを表示することによって,プロジェクトをダイナミックに新しい視点で見ることができます。チームがウォーターフォールモデルを使用する場合は,WBSモジュールで計画されている全ステップと,その締め切りを表示するよう選択できます。たった一回のクリックで，ガントテ，ブルを使用して，依存関係をハ。大图を使用すると，プロジェクトのタaaplムラaaplンを一目で評価できます。

準備を成功させるためのプロのヒント

• チ，ムメンバ，にカ，ドを割り当てるときは，その意味を明確にします。そのメンバ，を割り当てる目的は，カ，ド(タスク)のオ，ナ，作業者，または情報の共有ですか?
  カ、ドを割り当てる前に役割と責任を確認することは、ボトルネックを防ぐことに、ながります。

いよいよ作業開始です:実施段階

どんなプロジェクトでも，おそらく実施段階はプロジェクトマネ，ジャ，の気合いが入るところでしょう。計画した準備が整い,タスクが割り当てられ,プロジェクトはすばらしいワークフローに従って進捗していきます。

楽しくもあり，ストレスを感じる期間でもあります。プロジェクトマネ，ジャ，として，プロジェクトの進捗状況を監視，調整，報告することが重要です。Trelloを使用すると,直接それぞれのカードにコメントし,アップデートを書き込むことで,ボード上のコミュニケーションを維持することができます。

この段階では,チームメンバーはTrelloのドラック&ドロップ機能を簡単に使用して,タスクとプロジェクト全体の進捗状況を表示できるはずです。ただ，あまりにも長い期間"作業中"リストにあるタスクはどうでしょうか?ボトルネックによりプロジェクトの進捗が止まらないようにするためにはどうすればいいでしょうか?その解決策が时间在列表升级です。

カウントダウンを始めましょう

在列表电は,カードが現在のリストに置かれている期間を自動的に追跡します。これにより,どのタスクまたはチームメンバーがパフォーマンスの妨げになりつつあるのかを知ることができます。この升高により,すべてのカードの表面に時間が表示されるので,一目で,時間がかかっているカードが確認でき,SLAに従っていないパフォーマンスの追跡や計画通りに実行するために,早急に進める必要があるタスクを把握できます。

直近のプロジェクトで,より効率的に作業ができたエリアについて知りたい場合に,振り返りミーティングで时间列表升高を使うと良いでしょう。

実施を成功させるためのプロのヒント

• 特定の情報を探すときに，カ，ドを絞り込み検索できるように，カ，ドにラベルを追加します。たとえば，“高優先度”ラベルをカ，ドに追加します。そして，優先度の高いタスクのみを確認するために，この追加したラベルで絞り込み検索をします。

クロ，ジング:完了段階

いよいよプロジェクトは完了です。がなく全てが完了したことのお祝いをしても良いでしょう。しかし成功の乾杯の前に，まだいくか仕事が残っています。完了段階では、今後の計画に役立てるためにプロジェクトの成果と問題点を文書化することが重要です。

プロジェクトボードのすべてのカードを“公”開または“完”了にドラッグするだけでは,完璧な完了とは言えません。すべてのプロジェクトのプロセスを簡単に参照できるようにし,必要に応じてプロジェクトの全容を確認できるようにしておきたいはずです。

次回に向けてプロジェクトの計画とレポートを整理するために,2つの升高を使用することができます。

今後のための自動化と計画

すべてのカ，ドを完了へドラッグする代わりに，巴特勒升高を使用することにでボ，ドを自動的に整理することができます。この升高を使用すると,Trelloのボートとカードで自動的にアクションを実行するための,ルール,スケジュールコマンド,カスタムボタンを作成することができます。たとえば、QA担当の乔伊斯が緑色のラベルをカードに追加するときに,自動でこのカードが完了に移動するように巴特勒でルールを設定することが可能です。

プロジェクト完了後に，その成果とパフォ，マンスを確認することが重要です。幻灯片升高を使用すると，最終的なスラ。1回のクリックで,Trelloボードを谷歌スライドプレゼンテーションに切り替えることが可能です。

完了段階を成功させるためのプロのヒント

• ボ，ド上の概要リストに，プロジェクトの成果を説明するカ，ドを追加します。プロジェクトを振り返るときに参考にし，当初の期待と現実を比較します。

整理されたプロセス:プロジェクトマネ，ジャ，の心強い味方

プロジェクトマネ，ジャ，は，チ，ムをまとめるための接着剤のような存在です。計画,コミュニケーション,レポート作成から,チームがローンチに向けて正しい方向に進むために,計画的に作業を行い,細かい点に気を配ることが重要です。

どのような場合も,多数のタスク,ミーティング,期待値のバランスをとっていますが,この整理されたプロセスと高度なワークフローを使用することにより,あらゆる戦略,スプリント,および出荷において確実に成功することができるでしょう。

私たにとって，皆様からのご意見，ご要望はとても大切です。推特(@trello)またはsupport@trello.comにご連絡ください。

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