お客様のチ,ムにより多くのビジョンと柔軟性を提供することができ,大変嬉しく思います。新しいワークスペースカレンダーでは,複数のワークスペースボードにまたがって期限と締め切りを可視化して,プロジェクトとイニシアチブをより明確にすることができます。
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ワークスペースカレンダーを使用すると,期限と連動している,または特定の期間内に実行する必要があるチームの業務を管理できます。複数のボードにまたがって変動する不確定要素に関しては,ワークスペースカレンダーを使用することで,今後の作業,注力すべき点,対処する締め切りを俯瞰的に把握できます。開始日と期限の概要が表示されるため,今後数週間でチ,ムがどれだけ忙しくなるかが正確にわかります。
ワ,クスペ,スカレンダ,で全員が予定どおりに作業
仕組みを説明する前に,まずワークスペースカレンダーを最大限に活用することで,どのように仕事の質を上げられることができるのかを見ていきましょう。
- さまざまなイニシアチブでチームメンバーの効率とパフォーマンスを向上し,関係者全員にとって最適な作業量と締め切りを割り当てます。
- 複数のプロジェクトにまたがる個々のタスクを週ごとに把握し,優先順位と注力すべき点を明確に共有することができます。
- 統合されたオムニチャネルのマーケティングキャンペーンを管理し,重要な成果物が適切な場所に適切なタイミングで公開されるようにします。
- 営業や法務などの部門横断的なコラボレーションの取り組みにおけるタスクが明確になり,各チームメンバーの義務と可用性を把握できるようになります。
- 面接,新入社員の研修,管理するチームメンバーの主要な目標期日など,採用パイプラインに関わる重要な日程を追跡できます。
新しいワ,クスペ,スカレンダ,の作成方法
早速,作業が複数のボードに分散されている部門のすべてのチームメンバーのタスクを含むワークスペースカレンダーを作成してみましょう。
ここでの目的は,複数のボードにまたがるカレンダーをすばやく設定できるように,キャンペーン,コンテンツマーケティング,製品リリースにわたって,マーケティングチームのタスクとプロジェクトの締め切りを明確化することです。
ワクスペスカレンダにアクセスする方法は2あります。
- ホ,ム画面からワ,クスペ,スチ,ム,[视图(ビュ,)]の順に選択します。
- ワークスペースまたはワークスペースボードから,左側のナビゲーションバーをクリックし,ワークスペースビューの記“+”号をクリックします。
次に,完璧なビュ,(概要)を作成しましょう。
- [创建视图(ビュ,の作成)]ポップアップから,ビュ,に適切な名前を付けます.]たとえば,“第3四半期マケティングおよび営業”などです。
- [查看为(表示形式)]から[日历(カレンダ,)]を選択します.]
- ワークスペースのすべてのメンバーにそれを公開して,共有したり,今後のチームミーティングでそのビューを使用したりできるようにします。
- 次に,リストからワ,クスペ,スカレンダ,ビュ,のボ,ドを選択するか,ボ,ドの名前を入力します。ここでは,キャンペーン,デザイン,コンテンツ制作のイニシアチブにまたがるマーケティングボードを選択しています。
- 次に,ビュ,を保存すると,選択したボ,ドからタスクとカ,ドが自動的に入力されます。カードはその期限で並べ替えられ,追加されているラベル,メンバー,またはチェックリストも表示されます。
これで完成です。マ,ケティングチ,ムの第1四半期の概要が明確になりました。スクロールして次の予定を確認したり,週と日を拡大表示して,マーケティングチームのメンバーが次の四半期にどの程度忙しくなるかを確認したりできます。
また,ワ,クスペ,スカレンダ,には,ボ,ドレベルでカレンダ,を使用して起動時に導入された機能がすべて備わっているため,期限を変更したり,カレンダーにカードをドラッグしたりすることで,締め切りの予定を設定および変更することができます。
ワークスペースのすべてのメンバーにカレンダービューを公開すると,左側のナビゲーションに,それぞれの優先設定に従って保存したビューが表示されます。
プライバシーに関する簡単なメモ:他のユーザーがサイドバーからワークスペースに公開されたカレンダーにアクセスした場合,メンバーはTrelloですでにアクセスできるボードのカードのみを表示できます。
強化されたフィルタ,オプションで特定の項目にフォ,カス
ワ,クスペ,スカレンダ,ビュ,は絞り込んで活用することもできます。カスタマesc escズされた作業の視点にすばやく戻ることができるため,必要に応じて柔軟に作業できます。
ここでは,マーケティングチームのメンバーのうち,マーケティングと営業に関連する複数のボードにまたがって作業している特定のメンバーに焦点を当ててみましょう。
ボードの右上にある[フィルター]オプションをクリックし,メンバーセクションから検索または選択すると,カレンダービューで選択したカードが自動的に更新されます。
また,任意のリスト,ラベル,日付によるフィルタリングも可能ですたとえば,翌月に予定されているタスクを選択し,ボード上の[即将到来(近日公開)]と(进展(進行中)]リストにあるタスクを引き出すことも可能です。
モバルでは現在,個々のワクスペスボドでのみカレンダビュをご利用いただけます。
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