看板101:如何让任何团队更敏捷" itemprop="image">
你的团队会议多久会以这个问题开始?betway995
你在忙什么来着?
暗示着他的愤怒、喘息和翻白眼
但是不要逃避!与团队的每一次对话或会议都不需要以无聊的更新内容开始。每个人都应该已经在任何给定的时间，都确切地知道谁在做什么。
如果这听起来像是组织的幸福，那么是时候让你的团队采取行动了看板方法．
看板是一种管理和处理工作的可视化方法。根据Atlassian他说:“看板是关于可视化你的工作，限制正在进行的工作，并最大化效率(或流程)。看板团队专注于减少项目(或用户故事)从开始到结束所花费的时间。”
看板框架起源于丰田工厂，由于其灵活性和允许团队更快更有效地工作的能力，被敏捷软件开发团队所流行。
看板的核心原则几乎适用于任何行业，所以这种方法在所有类型的敏捷团队中越来越受欢迎，比如市场营销、销售、招聘甚至运营。
让我们更深入地了解这种变革性的工作方式，以及您的团队如何将其应用到您的项目中——减少冗余问题，提高每个人的工作效率!必威几倍流水可以提款
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什么是看板?
虽然看板现在是一种广泛流行的方法，但它的起源可以追溯到20世纪40年代。
这个系统是由日本丰田公司的工程师兼商人大野太一(Taiichi Ohno)发明的。他的方法论灵感来自另一个(非常不同的)行业——超市以及他们如何囤货。
超市通过只储存足够满足消费者需求的产品来管理库存。丰田在库存管理方面也有类似的问题，因此大野耐雄开发了“看板”，以使他们的库存水平与制造汽车的材料的实际使用相一致。
它是这样运作的:
- 工厂车间的工人通过在团队之间传递卡片来实时交流他们的产能水平。
- 当生产线上的材料是空的时，看板被传递到仓库，告知该团队需要什么。
- 仓库将向供应商发出这一需求的信号，供应商可以将库存运送到仓库，然后再返回给供应商。
看板方法起源于制造业，由David推广后被软件开发团队采用。J Anderson在他的书中，看板:为您的技术业务进行成功的进化式变革．他解释了团队如何在现有流程中实现看板，从而变得更加敏捷。
由于软件和产品开发可能是不稳定的，需要不断的变化，并且有多个迭代，敏捷方法可以作为看板和scrum框架的指路明灯。
敏捷方法是一套使用结构化方法进行管理和开发的理想和原则。根据敏捷联盟敏捷是一种由敏捷宣言及其12项原则的价值观所倡导的思维方式:
“敏捷是创造和响应变化的能力。这是一种应对不确定和动荡环境的方式，并最终取得成功。”
敏捷方法通过scrum和看板被付诸实践。这两个框架的原理是相同的，但它们的实际功能是不同的:
- 看板是关于可视化工作，限制正在进行的工作，并最大化效率。这是一个不断改进工作流程和工作质量的过程。
- Scrum是一种以固定时间间隔工作的做法，也被称为“冲刺”，目标是快速收集信息和反馈，并将其落实到工作中。
这个图表来自Atlassian的敏捷教练指南明确定义了看板和scrum在工作方法上的区别:
组织项目和任务的看板方法
由于看板是一个可视化的工作流，它使用物理或数字板来计划和跟踪任务。看板使用卡片、列和持续改进的概念来控制并使团队致力于需要在持续基础上完成的工作。
David Anderson是这种方法的鼻祖之一，他为看板结构设定了框架。它有五个组成部分:
- 视觉信号(通常是卡片)
- 列或列表
- 在制品的限制
- 承诺点
- 交付点
最常见和最简单的看板工作流之一是“待做”、“进行中”和“已完成”，以及任何附加的列表，这取决于项目的复杂性。让我们使用这个Trello板来深入研究看板板的每个元素。
- 待办事项列表:在这个列表中，项目任务被分解成单独的卡片。这个列表还包含了团队可能想要完成的任务，或者将来需要完成的任务，但还不应该被移到“待办事项”列表中。
- 设计:这个列表充当了一个空间，在这个空间中，积压中的卡片可以移动到上面，变得更加充实。这是团队在推进项目之前需要进行更多研究或设计的时候。
- 待办事项:一旦任务完全充实起来，它就被移到这里，向团队发出信号，表明它已经准备好开始工作了。在这一点上，一个团队成员被分配到自己的任务，并设定截止日期。
- 做的事情:当团队正在处理他们的任务时，他们将卡片移动到这个列表中。整个团队一眼就能看到谁在做什么。由于注释功能，Trello卡片也使协作和询问某些任务变得容易。
- 检查/测试:当任务接近完成时，它被移到这个列表中，以供它的检查或第二组眼睛检查。(在上面的模板中，使用的例子是“代码评审”，但它可以是任何工作的评审阶段!)
- 完成:一旦任务被审查和批准，它就被移动到这个列表中!提示五彩纸屑——你的团队正在轻松完成他们的任务
还记得看板方法的主要目标是tO控制在制品．这意味着对于任何给定的项目，团队一次应该只处理少数任务。通过限制正在进行的工作量，整个团队可以很容易地确定哪些任务需要支持或额外的时间来完成。Atlassian的敏捷教练解释道:
通过强迫团队专注于更小的任务集，在制品限制提高了吞吐量并减少了“即将完成”的工作量。从根本上讲，在制品限制鼓励了一种“完成”的文化。更重要的是，在制品限制使阻碍和瓶颈显而易见。”
为了确保任务、项目和团队处于持续的流动状态(想想周日早上的瑜伽，但是工作空间风格)，您的团队可以使用以下Trello power - up:
- 列表限制:这个增强功能允许你在任何给定的列表中设置一个卡片数量的限制。当向列表中添加太多卡片时，列表将自动突出显示，给每个人一个可视化的提示，表明工作流的某个部分充满了瓶颈。
- 卡老化充电：待办事项列表中有太多想法?使用卡片老化的力量，很容易发现板上的卡还没有被激活。旧的卡片开始在视觉上改变它们的外观，让你知道是时候把它们掸掉灰尘了。
- 批准升高：一旦卡片被移动到任何一个审查列表中，你可以启用这个Power-Up，这样经理们就可以通过一个按钮批准任务(每个人都可以得到信号，何时可以将任务移动到“完成”)。
在某一天，无论团队成员在何处或何时工作，数字看板使任何人都可以轻松地访问所有工作的共享视图，与他人协作，并提供有价值的更新。Trello中的看板也可以作为“真相的来源”，因为它能够评论卡片、附加文件等等。
看板方法是团队一起工作的最高效、最灵活、最透明的方式之一。
5种使用看板的非技术方法
看板方法是一个令人兴奋的工作流程，因为它具有真正的适应性。仅仅因为它是在工厂中设计的，然后由软件团队流行起来，并不意味着只有某些类型的团队或项目可以使用它来组织任务并完成工作。看板适用于所有人——甚至在跟踪方面也很流行个人项目和任务！
以下是各种类型的团队和个人在工作和家庭中使用看板方法的几种方式。
1.发表网上文章
《每日电讯报》的团队使用Trello来管理他们的数字内容流程。这是一个工作流，允许他们通过计划、生产和发布工作流开发每篇文章。这些列表的标题与典型的“待做”、“正在做”和“已完成”结构不同，但这是一个很好的例子，说明看板工作流如何适应您的团队工作方式。
文章被创建为板子上的卡片，并在每个列表中移动，因为它们被研究、撰写、批准和发表。例如，当一张卡片被移到“内容创建”列表时，法务团队会收到通知，该文章已准备好进行审查。
这个发布流程板提供了一个单一的地方，Telegraph的内容生产者、生产人员和编辑可以查看发布管道中所有数字内容的状态。它可以让员工清楚地看到分配给他们的任务，并在有新工作出现时收到通知。
2.计划项目
这个项目管理委员会对于那些组织大师来说是一个很好的地方，可以让他们思考当前和即将到来的项目的范围和计划。
黑板上的前两个列表不是典型的待办事项列表，而是团队提供的资源和问题的很好的参考点。然后，板子转换为典型的看板工作流，这样项目经理就可以轻松地创建任务，并了解在任何给定的时间或任何项目中谁在做什么。
项目经理可以使用这个板来跟踪一个或多个项目，以确保团队按时完成任务。
3.管理销售渠道
看板可以支持项目管理领域之外的过程。许多组织使用这种方法(和Trello)来管理销售渠道。例如,迈克的自行车用Trello中的看板板跟踪他们的销售周期。
通过与的集成，将客户作为卡片自动添加到“新查询”列表中JotForm．当团队成员为他们服务时，他们将根据他们在管道中的状态在工作流中移动。不同的列表可以让团队一眼就知道客户是否在等待订单或是否需要后续跟进。一旦他们设置好装备，客户卡就会被移到“关闭”列表(也称为“骑着闪亮的新自行车上路”)。
因为重命名列表很容易，所以团队可以通过定制列表名称和工作流来匹配他们的内部语言和文化——就像Mike’s Bikes的Trello板一样!
4.计划旅行
有多少次你忘记带上牙刷，或者在即将到来的旅行中忘记预定一家不容错过的餐厅?
当你在规划行程时，很容易忘记那些大大小小的细节为你下次旅行或度假做准备．使用这个旅行计划板来管理你在旅行准备中必须做的所有事情，将任务添加到“要做的”列表中，并在你完成每一项任务时将它们移动到工作流程中。
如果你不想用太多的卡片使棋盘混乱，你可以在一张卡片中创建“检查列表”。例如，一张专门用于打包的卡片上可以有一个清单，以确保你没有忘记任何必要的物品(比如一件你从未穿过但坚持要带上的衬衫)。
5.为国际旅行学习一门新语言
学习一门新语言需要持续的时间和练习。你可能想尽快流利地说葡萄牙语，但是，让我们诚实地说，é difícil!这个学习语言板鼓励你把语言流利的目标分解成可实现的小任务。
这个板的灵感来自于Duolingo，遵循看板方法来跟踪进度。“要做的”、“正在做的”和“已完成的”清单可以帮助你制定计划，让自己沉浸在这门语言和文化中。“要学”和“已学”的附加列表是跟踪你实际学习和课程的有效方法。有了这个板，你可以跟踪你的进度，甚至可以开始确定地区口音，当所有的卡片都转移到“完成”和“学习”时。
保持高生产力的看板方法必威几倍流水可以提款
看板方法的目标是让个人和团队以一种感觉不那么压倒性的方式工作……如果你的团队看不到大局，只在电子邮件和文档这样的孤岛上交谈(无聊!)，就很难达到同样程度的透明度和沟通。
通过将项目分解为小任务并限制正在进行的工作，团队可以快速了解给定项目中哪些是有效的，哪些是无效的。如果任务成为瓶颈，或者某些团队成员需要支持，板的可视化性质允许每个人清楚地看到流程或项目的哪些方面需要改进。
此外，在棋盘上移动这些卡片真的很有趣，每次完成任务时都有一点庆祝
如果您正在寻找一种新的方法来提高团队的生产力水平，或者只是想更好地组织自己的个人项目，那么您可以选择必威几倍流水可以提款菅直人看板。
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