如何管理你的资源与Trello企业betway97必威体育app平台

在当今竞争激烈的世界里，公司和员工都被期望用更少的钱做更多的事。由于COVID-19大流行，许多公司解雇或暂时解雇工人和/或重组业务。根据2020年的一项研究VitalSmarts，“80%的员工觉得他们被要求用更少的钱做更多的事，他们很难跟上。”

随着您的团队不断调整现有和未来的需求，有效的资源管理比以往任何时候都更重要，以防止员工倦怠并最大化利用手头的资源。团队可以使用资源管理工具Trello企必威体育app平台betway97业帮助有效地管理可用资源，使他们能够事半功倍。

什么是资源管理?

资源管理是以最有效的方式调度、分配和规划组织资产，以实现公司目标。它是在正确的时间为正确的任务优化资源。

“资源”包括完成特定项目或工作所需的一切，包括有形的和无形的。这包括人员、预算、时间、特定技能或专业知识、软件、技术、材料等。

如前所述，资源管理主要围绕以下三种技术:

• 资源分配。这种技术侧重于分配和利用资源，以便有效和按时完成工作。目标是确保有合适的资源来完成手头的工作。
• 资源水平。这一策略旨在避免资源过剩或短缺，并集中于平均分配资源。它有助于确定实际的截止日期和工作量。
• 资源预测。这个过程展望即将到来的项目的范围和可能需要的资源。这是决定何时投资或削减资源的关键。

资源管理和项目管理(另一个常用术语)是相似的，但有一些关键的区别——特别是涉及到职责范围时。根据Teamdeck.io在美国，资源经理着眼于全公司，而项目经理则专注于管理一个或多个特定的项目。项目也往往是时间敏感的，而资源管理是一个持续的，长期的责任。

拥有正确的资源管理系统和可用的工具可以使资源管理更容易，而不是通过一个又一个电子表格进行排序。让我们看看像Trello Enterprise这样的资源管理工具是如何帮助团队有效地管理资源的。betway97必威体育app平台

在一个中心位置协作

的研究Project.co调查显示，尽管89%的人认为有效的沟通非常重要，但80%的人认为自己公司的沟通水平一般或很差。Trello通过将信息和资源保存在一个易于访问的位置来帮助改善沟通增加可见性而且高效的合作跨团队和部门。

团队可以自定义董事会，卡片，和标签组织重要信息，让每个人都能看到。例如，你的团队可以奉献工作空间作为知识中心这样员工就可以快速分享专业知识和相关信息。团队还可以创建一个工作区，其中清楚地列出员工姓名、联系信息、工作计划、休假时间和其他关键细节，以简化计划并帮助更好地协调整个团队的工作负载能力。

360Learning使用Trello进行协作在内容推销和作业上，注意到“如果没有Trello，这项任务可能会落在管理员或具有特定编辑权限的人身上，这意味着一个简单的任务将花费比实际所需的时间更长的时间。”现在他们可以在一个小时内合作完成他们的模板。

所有的信息、资源和交流都集中在一个地方，团队可以通过减少往返和不必要的应用程序之间的讨论来节省时间和人力资源。通过分享知识，他们还可以减少培训时间，最大限度地减少工作流程中的瓶颈。

自动化任务以提高效率

根据Asana的工作索引解剖，“知识型员工平均60%的时间都花在了工作上”，包括搜索文档、就各种任务进行沟通、调整优先级，而不是做深入的工作。Trello Enterprise中的内置自动化和集成允许团队通过消除重复任务来充分利用最重要必威体育app平台betway97的资源之一——时间。

巴特勒可以自动化Trello中的几乎所有任务，以帮助减少重复工作并保持任务向前发展。例如，您的团队可以设置触发器将卡片移动到不同的板或自动调整到期日期。设置正确的自动化可以在一天中为团队节省大量时间，使他们能够集中精力，更有效地工作。

团队也可以使用Trello集成对于他们已经在使用的其他工具，例如松弛，Gmail,Salesforce，以提高效率，减少在屏幕之间切换的时间。用户也可以利用140物时，在Trello中提供了额外的定制机会，以进一步简化体验并使其更加高效。

平均分配工作负载

根据Eagle Hill Consulting 2020年COVID-19员工倦怠调查在美国，58%的受访员工感到精疲力竭，其中47%的人将这种精疲力竭归因于当前的工作量。团队可以使用Trello Enterpri必威体育app平台betway97se以更有组织的方式跟踪和分配任务，这有助于保持工作负载的可管理性。更易于管理的工作量会有所帮助减少倦怠和overallocation。

如前所述，团队成员可以使用工作区来跟踪工作时间、时间表、休息时间、何时订购更多材料等。这让团队在计划任务时有更多的可视性，并允许更现实的最后期限和期望，这有助于最大限度地减少压力。

Trello的表视图还提供了在整个团队和个人级别上跟踪工作负载和任务的功能。在这个视图中，团队可以快速地查看卡片以获得高层次的概述，然后快速地根据列表、标签、成员和到期日期进行筛选，以更个性化地查看资源可用性。

在时间轴视图，团队可以通过一个清晰的可视化布局来掌握项目和冲刺。当情况发生变化时，比如团队成员需要意外请病假，或者必要的物资运输出现延迟，很容易调整到期日并重新分配任务以更好地与可用资源相匹配。

使用Trello进行资源管理的好处

有效的资源管理可以在三个方面使公司受益。

首先，更好地跟踪和分配工作量将导致更高的员工满意度。通过Trello Enterprise简化的工作流程和更好的资源规划，员工的压力和倦怠感会减少。betway97必威体育app平台此外，更高效的协作和沟通意味着有更多的机会深入工作，并与同事建立关系。

其次，由于更好的内部跟踪和管理，客户也将受益。Trello 必威体育app平台betway97Enterprise提供了对任务和项目的深入洞察，允许团队更准确地预测项目范围和截止日期。此外，自动化和集成加快了这一过程。反过来，它可以帮助您的团队始终如一地满足(或超过)客户的最后期限，从而导致更好的客户关系和更高的客户满意度。

第三，团队能够更好地进行决策。Trello Enterprise内部独特的视图和不断增强的协作，可以更深入地了解资源的分配方式以及资源可能缺必威体育app平台betway97乏的地方。这使得团队能够主动预测潜在的缺陷和业务需求，并参与更具战略性的资源分配和规划。

不要让你的资源控制你

试图用更少的钱做更多的事，并跟上不断变化的需求可能是困难的。事实上,40%的员工报告他们的工作“压力很大或非常大”。像Trello Enterprise这样的工作管理系统可以帮助你更好地管必威体育app平台betway97理资源，帮助你减轻压力，让事情顺利运行，无论前面有什么。