如何用Trello创建完美的编辑日历" itemprop="image">
想知道主要新闻网站是怎么看的吗Mashable，读写,的更新日志保持他们的内容管道在幕后流动?
快讯:他们使用Trello。
不管是一个博客个人Trello仍然是制定策略、计划、调度和发布博客内容的最简单的工具之一。
我们在Trello使用Trello来管理自己庞大的编辑日历，这应该不会让任何人感到惊讶。
我们每月欢迎超过75万独立读者访问我们的博客，并与许多内部和外部的超级明星合作，每周制作高质量的内容。
在管理博客编辑日历时，有很多活动的部分-截止日期，作者交流，搜索引擎优化策略、资产设计等等。因此，制定一个清晰的策略和工作流程来保护你的编辑日历免受火灾演习和混乱是至关重要的。
在本文中，我们将让您深入了解Trello中的编辑日历工作流。遵循以下指南，只需几个简单的步骤就可以创建自己的自定义编辑日历，这样你就可以把任何想法从潜在的推销到成功的，有风格的发布博客文章。
编辑日历工作流一览
在深入讨论细节之前，让我们回顾一下编辑日历工作流。
我们的编辑日历Trello板遵循一个看板的工作流程．博客帖子的想法被作为卡片添加到Incoming列表中，并从左到右贯穿整个开发阶段，直到它们在博客上发布。
下面是黑板上的列表和它们的用途:
- 信息+指导这个列表有几张卡片，上面有重要的信息和如何在整个教学过程中完成某些任务的方法。
- 传入的:这是团队成员对文章的想法和宣传，并在博客中考虑的地方。
- 形成:这是一个保留列表，一个可能被批准的主题暂时存在，因为它可能需要更多的信息和研究才能被分配到截止日期。
- 写作:这个列表显示了正在被积极撰写的博客文章。
- 编辑:当一篇博文准备好进行审查时，该卡将被移到此列表中进行第一轮编辑。
- 最后编辑:在这里，作者将根据编辑过程中的反馈对博客文章进行最终编辑。
- 准备上传:当博客文章完成后，是时候上传到你的网站或博客工具上了。我们使用Hubspot来托管我们的博客内容。
- 搜索引擎优化审计:一旦博客文章上传，这是当文章进行SEO分析和更新，以提高在线排名。
- 计划:此列表标识计划发布的博客文章。
- 发表:恭喜!这篇博客文章现在已经在互联网上发布。
现在您已经了解了我们自己的内容日历的高级工作流，让我们更深入地了解流程的每个阶段的流程和需求。
深入编辑日历细节
任何博主都会承认，定期创作有价值的内容是很困难的。有时候很难找到合适的语言来表达……嗯，任何事情。这种类型的脑雾必须有一个有组织的计划来让作者负责，集中和充实想法，以及保持内容的稳定流动。
为编辑日历创建Trello板是存储、概述和组织内容的直观和可视化方式。
内容从左到右在无数个列表中传播，逐渐在管道中被戳和戳，直到到达最终目的地:“已发布”列表。如上所述，我们的编辑日历列表如下，从左到右:
传入的
这个列表是我们博客编辑工作流程的开始，我们的自由职业者和团队成员在这里提交博客文章的想法以供考虑。我们鼓励Trello的每个人都加入董事会并提交想法!
每个想法都是自己的信用卡，背面是对潜在想法的描述。这也是一个(或三个)添加标签，以进一步区分本文属于什么类型的内容，帮助我们确保每个月都有一个平衡的主题和内容类型集合。
✨有趣的事实:Trello编辑日历是第一个测试的板无限的标签特性。
我们还发现，为那些想要推销想法的作者提供指导是非常有用的。在列表顶部的卡片中(它会永久留在那里)，我们列出了以下关于Incoming的说明:
我们利用了自定义字段上电来标准化我们每次宣传所需的信息，包括截止日期、搜索引擎优化的关键字和作者。
形成
当一个博客卡片被移到这个列表中时，这意味着它被批准了，作者可以开始研究和写博客了(如果他们还没有!)
在这个过程的这个阶段，我们要求在博客文章沿着内容创建管道移动之前有一个关键字。
✨专业提示:还记得那些自定义字段？他们在卡片的正面提供了作者、关键字、截止日期、编辑截止日期等关键信息。
写作
通常这些卡片都附有工作草案，或者至少是一个详细的大纲。他们当然也有到期日期到目前为止，我们至少提前一个月安排内容。
在决定截止日期时，很容易将内容视图可视化日程表视图，多亏了日历电源。通过选择面板右上角的“日历”，我们可以看到哪些卡片已经安排在哪一天。我们通常的目标是每周安排2-3个帖子。
此外，如果帖子的作者在写作时对我们的团队有任何问题，这是一个利用卡片中的评论功能谈论草稿的好时机，这样一切都保持在一个地方。
编辑
当当地的语法执法者(咳咳，是我)需要检查这张牌时，牌就会移到这里。我们与谷歌Drive集成到附条款草案对我们的牌。
这也是我们鼓励作者为文章标题编写几个选项并将博客插图的创建分配给设计团队的过程中的要点。
内容管理中最重要且对时间敏感的元素之一是确保内容在设计师面前有足够的时间来创建图形。
这并不容易，因为图像需求远远超过了完成它们的时间。有一个专门的地方通知设计师有一个草稿或大纲，让他们检查，这对于确保图像是经过深思熟虑的，并很好地补充文本是至关重要的。
换句话说，与参与过程的其他团队成员进行清晰的沟通是成功的关键，所以一定要给你的设计团队足够的时间来发挥他们的创意!
✨专业提示:添加截图、图片和动图作为卡片的附件，以节省时间，并避免在随后的过程中在CMS系统中上传博客文章时出现混乱。
最后编辑
当卡片被移到这个列表中时，需要通知作者任何编辑已经准备好接受，并完成草案。
确保所有的图片、截图和gif都附加到卡片上。当博客插图被设置为卡片封面时，我们喜欢编辑日历的外观。将博客插图作为卡片的封面。
准备上传
当一篇博客文章完成时(哇!)，它就可以上传到你的网站或CMS上了。在Trello,我们使用Hubspot，但你可以使用其他平台，如WordPress或Medium。
无论你使用哪个平台，我们都强烈建议你的团队在上传博客文章时要写一份说明，这样才能正确完成。
✨专家提示:笨拙的图片会降低你的页面加载速度，影响你的搜索排名能力。在将图片添加到博客文章之前，请使用www.tinyjpg.com压缩它们的大小。
我们使用的清单模板是自动添加到卡片感谢一些有趣的巴特勒规则当它们被添加到这个列表时。当我们上传博客文章和发布之前，我们确保所有项目都从列表中选中。
搜索引擎优化审计
一旦一篇博客文章上传到Hubspot，我们会在安排和发布文章之前执行最终的SEO审查。以下是我们在审计过程中检查的一些内容:
- 关于主题的关键信息清楚地包含在内容中，并有适当的关键字密度。
- 博客文章中的所有字幕都是H2标签，关键字至少在一个H2标签中。
- 所有图像都经过压缩，并有清晰的alt文本。
- 内容可以通过图像、列表、空格和区块引号进行扫描，并且在桌面和移动屏幕上看起来布局良好。
计划
这些文章已经过润色，准备发布!根据你的编辑日历安排博客文章。
发表
提示五彩纸屑——博客文章发表了!这个列表成为了一个伟大的资料库，包含了你发表过的每一篇文章背后的研究、草稿、文件和对话。
你甚至可以使用为Slack开发的Trello应用一旦截止日期已到，发送通知到您的编辑频道标记为完成，让你的整个团队知道帖子现在是实时的。
这样你就有了:一种非常直接、直观的方式来组织大量的内容。
在编辑日历中可以有数百张卡片，但是在博客写作过程的每个阶段都有专门的列表，可以阻止你感到不知所措，并防止内容在混乱的来回电子邮件通信中丢失。
日历视图提供了内容时间轴的可视化概述，这意味着内容管理管道的每个部分都可以完全位于Trello板上。
更多的Trello功能和技巧，为您的编辑日历添加乐趣
本文中有一些专业的技巧，这样您就可以在Trello中为您的编辑日历添加一些兴奋，甚至是轻松。这里有一些更多的Trello技巧可以添加到你的板上:
- 创建清单模板，方便参考。创建清单模板，这样在面试过程的某些阶段，你就可以很容易地把它们加到卡片上。你的整个团队将通过使用每个阶段的检查表，知道每个帖子的每个“i”和“t”都被划掉了。将这些检查表保存在卡片中，放在黑板上的“信息”列表下。
- 用卡片盖装饰你的板子。想要吸引别人的眼球或者只是想要给你的棋盘增加一些闪光?使用卡封面!只需添加一个图像或GIF到卡片作为附件，并将其设置为封面。
- 为即将到来的名单投票的权力。在与客户讨论要推进的内容时，让决策过程变得容易投票升高．在卡片正面看到你的团队最喜欢的主题，然后开始写!
- 用滤镜从杂乱中剔除。>搜索卡片>选择您的姓名。这个过滤功能将只显示卡你分配和/或工作!
- 通过每周的编辑日历会议，保持组织有序并提前完成计划。如果你在一个团队中管理你的博客内容日历，召开常设会议每周回顾工作流程和日程表。这将让团队负责审查提案，消除过程中的任何瓶颈。即使你是一个编辑团队，也要在你的日历上安排每周的时间来回顾日历，安排新的宣传，跟踪作家，并组织你的任务列表来发布这些文章。
- 在流程中找到错误?改变一下!多年来，我们的编辑日历也像Trello一样不断发展和变化。它最好的部分是，我们可以轻松地创建或删除列表，尝试不同的阶段，添加更多的检查列表，并使其不断发展以满足我们的需求。无论如何，我们的团队在正在做的事情上是一致的。
引子被拉回，现在您可以深入了解博客文章是如何在Trello中构思和生成的。复制下面的电路板，并使这个工作流程自己:
编者按:这篇文章最初发表于2015年1月，但已经更新了一大堆新的信息和想法。
不管是好是坏，我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello)或写信给support@trello.com．
