必威几倍流水可以提款生产力风格以及为什么它们对你和你的团队很重要

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你可以称我为高效瘾君子。必威几倍流水可以提款我读了无数关于这个主题的书,雇了一个商业教练来改进我的系统——我甚至以写关于生产力的文章为生。必威几倍流水可以提款但就像每个瘾君子一样,我尝试过的很多东西都让我感觉筋疲力尽。

有一段时间,我雇了一个助手来创建一个文件夹系统来控制我的电子邮件,结果发现我更喜欢把我的邮件放在收件箱里。在那之后的两天里,我成功地一次高度专注于一项任务番茄汤的方法但随后我感到筋疲力尽,又把我的任务清单当成了一个取样盘——五分钟先吃一点这个,下一分钟再吃一点那个。(我需要变化!)

我都开始觉得我有什么问题了。直到我了解了生产力风格。必威几倍流水可以提款

顾问开发卡森泰特在美必威几倍流水可以提款国,效率风格指的是你的大脑处理信息、解决问题和完成任务的方式。这些风格不是用一种万能的方法来完成工作,而是给你工具和知识,让你最大限度地发挥你天生的倾向。

泰特写道:“当你开始根据你的自然偏好来安排你的生活和工作时,你很可能会发现自己放松下来,享受真正掌控生活的感觉,而不是与你喜欢的思维方式作斗争而产生的紧张感作斗争。”

就像你不会给汽油车装柴油,也不会给iphone装安卓充电器一样,你为什么要继续使用那些对你的大脑构造不起作用的提高效率的方法呢?必威几倍流水可以提款

我接受了Tate的评估,发现我是一个可视化者(下面我会详细描述这四种类型),这就解释了为什么我从一个任务跳到另一个任务,渴望多样性,喜欢一个杂乱的办公桌看到所有的东西,而不是一个文件柜,那里的东西看不见也不想。

因此,如果你咨询过生产力专家,尝试过所有的“黑客”,但必威几倍流水可以提款是仍然让我向你介绍卡森·塔特和她的书工作简单.下面,你将学习四种不同的效率方式,如何区分哪一种是你的,以及如何利用这些知识来必威几倍流水可以提款做最好的工作。

什么是不同的生产力风格?必威几倍流水可以提款

根据她与客户的工作,并以认知研究为依据,Tate开发了一个包含28个项目的生产力风格评估,以帮助知识型员工确定他们首选的操作方式,并优化以获得最大的生产力。必威几倍流水可以提款

她总结出的四种个人效率方式是:必威几倍流水可以提款

1.的优先排序器

特点:逻辑性强,善于分析,实事求是,高效

优先排序者是高效的工作者,行动果断。有了对最重要的事情的敏锐感觉,优先排序器可以集中在主要任务上,在短时间内完成大量的工作。他们非常关注结果,喜欢深入研究数据。走进他们的办公室,你很可能会发现一个专业的设置,功能齐全,干净,没有过多的装饰。

优点:

  • 确定每个任务和项目的重要程度
  • 分析和解决问题
  • 目标明确,前后一致,果断

盲点:

  • 倾向于控制和僵化
  • 过度的竞争
  • 重视速度胜于卓越
  • 更关注项目而不是过程

沟通方式:优先排序者总是专注于快速有效地完成工作,他们宁愿跳过闲聊——只告诉他们事实。他们从不过度分享个人信息,谈话可能会保持简短,甚至他们的电子邮件通常只有几句话。优先排序器可以不带任何情感地给予和接受反馈。

因为他们关注的是数据,优先排序者往往会问“是什么”问题:事实是什么?底线是什么?误差范围是多少?

2.计划者

特点:做事有条理,注重细节,认真负责,守时

计划型的人喜欢安排时间表、列清单和截止日期(他们从不错过这些!)因此,他们是优秀的项目经理。在计划任何项目时,他们都特别认真地遵守规则、规章和协议。他们的工作空间很实用,没有杂乱,在他们的墙上可以看到自豪地展示着裱好的学位证书或证书。

优点:

  • 倾向于行动、一致性和实用性
  • 发现计划或流程中的缺陷
  • 保持数据有条理
  • 创建全面的流程和计划

盲点:

  • 刚性
  • 可能会因为不想偏离计划而错过机会
  • 缺乏自发性
  • 过分执着于结果
  • 重视过程胜于项目

沟通方式:没有什么比时间表和行动计划更让计划者喜欢的了。如果你想让你的计划者明白你的意思,那就把它写下来,让它详细而分步地写下来。

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因为他们关注过程,计划者倾向于问“如何”的问题:我们将如何完成这些任务?如何解决这个问题?我们如何改进这个过程?

3.的编曲

特点:善于表达、支持、协作、团队意识强

表达、情感和团队合作是安排者的动力。他们喜欢在项目上与他人合作,在做每一个决定时,他们都努力去理解一个选择将如何影响每个人。就像他们的工作风格一样,编曲者的必威几倍流水可以提款办公室是热情的,充满了个人风格——从家庭照片到音乐到艺术品。

优点:

  • 有效的沟通
  • 对他人情绪的感知
  • 强烈的直觉
  • 说服
  • 教学

盲点:

  • 由于计划不完整而缺少关键细节
  • 缺乏对自己的风格如何影响他人的意识
  • 过度与人交往;为别人的问题承担太多责任
  • 目光短浅,不关注最终结果
  • 重视人而不是项目

沟通方式:健谈、热情的“安排型”喜欢面对面的对话,他们可以充分利用自己的肢体语言和语调来与队友建立联系。他们通过讲故事来表达自己的观点,喜欢知道一个项目或任务将如何影响他人。

因为他们关注的是人,所以安排者往往会问:谁的谁参与了这个项目?谁赞成这个决定?谁能帮忙做这项工作?

4.的可视化工具

特点:整体、直觉、整合、综合、大局思维

通常作为变革的催化剂,可视化者着眼于大局,不喜欢被细节、结构和传统所困。他们有本事把看似不相干的信息联系起来,并且可以疯狂地发挥创造力。走进他们的办公室,你很可能会发现桌上堆满了文件、个人物品和收藏品。

优点:

  • 开放的思想
  • 放眼全局
  • 创新
  • 创造性地解决问题

盲点:

  • 忽视细节的倾向
  • 可能没有提前计划,最终导致工作迟到
  • 过度自发和冲动
  • 重视可能性而不是过程

沟通方式:毫不奇怪,可视化者喜欢在交流时使用可视化词汇,比如“看到”、“设想”和“大图”。使用隐喻和视觉辅助工具将有助于将您的信息传达给可视化工具。此外,可视化者喜欢知道一项任务或项目将如何适应公司的总体目标。

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因为观想者关注的是长期愿景,他们倾向于询问为什么问题:为什么这对公司很重要?为什么我们要选择这个?我们为什么决定转向?

如何找到你的高效风格必威几倍流水可以提款

我的猜测是,当你读到这四种生产力风格的描述时,你会对其中一种有一种亲近感。必威几倍流水可以提款但是不要把自己关起来!在工作简单, Tate避免了“一刀切”的方法,并鼓励读者挑选最适合他们的方法——即使这种策略超出了他们的主要生产力风格。必威几倍流水可以提款

想要最准确地找到你的工作风格吗?必威几倍流水可以提款在这里进行评估

如何基于你的生产力风格使用Trello必威几倍流水可以提款

正如Tate在她的书中所描述的,知道哪些工具最适合你,这和了解你的工作风格一样重要。必威几倍流水可以提款下面,我将介绍一些利用Trello功能的方法,以适应您完成最佳工作的方式。

的优先排序器

作为一个优先排序者,你总是在寻找方法来简化你的系统。以下是Trello如何帮助您提高效率而不产生任何错误。

  • 使用Butler创建自动规则。巴特勒为您的Trello板带来自动化。使用此工具设置触发器和操作(“如果这样,那么那样”命令)。例如,您可以设置“当卡片添加到‘博客帖子想法’列表时”的触发器,以及“将成员@janedoe添加到卡片中”的操作。这样,在每周的内容会议之后,你可以将确认的主题添加到博客文章想法列表中,Butler会自动通知你的管理编辑——没有时间浪费!
  • 与时间跟踪应用程序集成。找出每项任务真正需要花费的时间,这样你就可以改进你的计划。虽然Trello没有这一原生功能,但你可以轻松安装第三方应用程序,将时间跟踪添加到你的电路板上,如Toggl或Harvest Chrome扩展。
  • 时间块与Trello.在她的书中,Tate建议优先排序者经常以小的增量“安排”他们一天的时间,将一天的部分时间用于特定的任务。你可以创建一个“时间表”板,为每周的每一天添加一个列表,然后为每个时间块和任务添加卡片。例如,周一可能有一张卡片上写着从上午9:30到上午10点的“邮件排序”,另一张卡片上写着“上午10点到上午10:30的团队签到”,等等。

计划者

计划者是一个列表制作机器,他们喜欢标记、组织和采取行动。以下是Trello如何帮助您制定最大化生产力的计划。必威几倍流水可以提款

  • 利用清单。作为一个清单爱好者,计划者会珍惜Trello的高级检查列表功能!在每一张卡片上添加一个清单,当你完成时,满意地标记每一项。您甚至可以在Calendar中查看它,并为子任务分配到期日期和团队成员。
  • 享受标签带来的乐趣。有了Trello,你就可以了添加自定义标签每一张卡片,以帮助更好地组织你的清单。
  • 在卡片上添加到期日。对于一个计划者来说,截止日期是必须的。通过添加到期日期到每个Tre必威几倍流水可以提款llo卡来满足您的生产力风格;这样,你和你的队友都能按时完成任务。
  • 使用时间轴视图。你会喜欢的项目经理时间轴视图.这可以帮助你彻底规划每个项目的细节,并确保每个人都在截止日期前完成任务。
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的编曲

安排型的人善于表达自己并与他人建立联系。以下是Trello如何在您的生产力风格中发挥最佳效果。必威几倍流水可以提款

  • 自定义电路板背景.为你的Trello板添加背景Unsplash,或上传一张你自己的!
  • 向卡片中添加成员。喜欢合作?将团队成员添加到卡片中,这样你就知道谁负责什么。当卡的状态发生变化时,他们还会收到通知。
  • 添加评论和标签队友。渴望更多的交流?的方法保持在循环中松弛的升高
  • 使用表格视图。使用表格视图,您可以以紧凑、易于管理的表格格式查看来自团队多个板的卡片。表格肯定能让你更清楚地了解团队中各个部门的工作情况。

的可视化工具

作为一个可视化者,你使用视觉线索来理解你的世界,喜欢高层次的概述,而不是细节。以下是Trello如何帮助您了解大局。

  • 利用日程表视图一眼就能看出未来几天或几周会发生什么。
  • 享受贴纸带来的乐趣。可视化者很有创意,他们可以使用贴纸作为一种视觉上传达物品相关性的方式挖掘他们创造性的一面。
  • 时间轴视图.作为一个可视化者,你渴望知道任务和项目如何融入到更大的图景中。时间轴视图用清晰的视觉布局让团队处于项目、目标和冲刺的顶端。

拥抱你的高效风格必威几倍流水可以提款

我永远不会有计划表的整洁和组织的天然亲和力,我也永远不会有像优先排序器那样快速分析数据的诀窍。虽然我当然可以强迫自己采用他们的方法,但我这样做的时候并不愉快。

只有接受我大脑的连接方式,我才能在生产力方面取得真正的进步。必威几倍流水可以提款作为一个可视化者,我杂乱的桌子是我大脑最喜欢的识别重要事物的方式,而我不系统的方式也帮助我将不相关的想法联系起来,从而产生创造力。

所以,拥抱你的生产力风格吧——但必威几倍流水可以提款记住,你不是被它定义的。你有一个偏好对于一种生产必威几倍流水可以提款力风格,一种你严重依赖的主要风格,但你可以从其他生产力风格中挑选适合你的策略。


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