大学教授的职责远远超出了课堂，甚至超出了办公时间。
教授与研究生、助教和其他教员合作制定计划课程领导研究项目，甚至写书。许多变动的部分通常会导致大量的课程作业、学期论文和电子邮件。
2020年春季学期，当COVID-19大流行将大学教授和学生赶出校园时，一开始并没有太多关于如何继续在线课程并与学生保持沟通的指导。教授和学生在俄克拉荷马大学能够更容易地适应，因为他们的世界在技术和基于云的协作工具的帮助下发生了180度的转变，其中没有其他工具，而不是Trello和Dropbox．
因为这两个工具集成世界各地的大学可以一起使用这个组合来可靠地存储和共享文件，同时保留重要的信息和数据安全．
Jenel Cavazos博士欧州大学心理学副教授，是教育技术和高效工作方式的大力倡导者。通过教务长学习技术咨询委员会和OU信息技术委员会，她在校园内推广这些工具和生产力技术，并鼓励其他教职员工也采用它们。必威几倍流水可以提款
全球大流行对卡瓦佐斯博士的教学过程造成了巨大的影响吗?当然，在某些方面是这样。但她找到解决办法的决心占了上风。
“人们不喜欢不确定性，列出清单和有条理的流程对于感觉我们知道自己在做什么很重要。”
是。卡瓦。
幸运的是，她使用了Trello和Dropbox尽量减少对她管理所有课程、研究项目和教师交流的干扰。教训是什么?使用基于云的工具来保持条理在学术界是一个巨大的胜利，可以让教授们从一个充满压力的学期中解脱出来。
从物理教室到远程学习
当大流行带来的变革浪潮涌入大学校园时，全球各地的教师和学生不得不迅速收拾行李回家。
“这种转变发生得如此之快，非常出乎意料。我们必须做很多工作来改变作业和教学大纲，但我们与Trello和Dropbox的现有流程使我的研究生和助教更容易进行这些修改。”-卡扎沃斯医生。
为了保持高度组织性和充分准备，卡瓦佐斯博士有一个Trello板套装向上她教授的每一门课程都与她的研究生合作。Trello板是信息存储库和项目跟踪器的组合。它分为以下列表:
- 章节改进和作业思路
- 修订、项目和更新
- 类设置
- 正在努力
- 都结束了!
卡瓦佐斯博士在黑板上的Trello卡片上与她的研究生交流和合作，以便分配任务，捕捉想法，检查课程进展，并提供反馈和机会改进．
的Dropbox升高在Trello中，卡瓦佐斯博士和她的团队中的任何人都可以在需要的时候轻松地访问和协作课程细节、检查表和报告。对Trello板的任何更新都显示在Dropbox文件活动提要中。
由于卡瓦佐斯博士不仅负责协调她的课程，还负责心理学导论的其他部分，因此全年都有许多细节、任务和人员需要跟踪。
在“课程设置”列表下，她使用了Trello 's先进的检查表特色是创建详细的待办事项清单，列出她和她的研究生团队和助教在每学期开始时需要完成的任务。在卡片和检查表中，所有任务都指定了所有者和截止日期。
她和她的团队可以看一眼卡片和清单，确定谁在做什么，以及什么时候做什么。董事会用户还可以查看其中的个别检查清单项目及其到期日期日程表视图从更大的角度来看。这些卡片已经成为卡瓦佐斯博士和她的团队集中精力实现目标的中心领域。
标签也可以用在卡片上，用来指定项目的主要所有者和他们正在计划的课程类型——在线或面对面。她还使用了卡封面以高层次的视角为项目和任务提供上下文。
所有的Trello卡片通过文件夹和文件连接到Dropbox，包括作业、课程评估、教学大纲和研究文档。卡瓦佐斯博士使用一个OU心理学介绍Dropbox实例来保存她所有的课程和研究信息。Dropbox直观的结构化文件使她很容易在特定的Trello卡上识别这些信息，并在这两个工具之间无缝工作。
在Trello中，Dropbox的文件显示为丰富的缩略图，因此无需点击就可以轻松识别信息，只要快速浏览一下上下文或查看进度即可。
“以前，我们使用Microsoft Word来跟踪这些项目和细节，但它不具备Trello和Dropbox提供的组织功能和灵活的工作流程。我喜欢这些工具一起工作的方式，因为它们都有不同的目的，让它们一起工作对保持组织性至关重要。”-卡瓦佐斯博士。
运用数字工具的经验教训
学术界以外的任何人都可能想象教授和教师在暑假期间晒太阳，但这种梦幻般的画面往往与事实相距甚远。
卡瓦佐斯博士解释说:“这项工作永远不会结束。我们的课程永远不会结束，我们总能让它们变得更好。有了研究需求、服务工作和许多课程，有了工具和组织过程就有了这种完成感。即使所有这些项目都给我带来了压力，Trello和Dropbox让我感觉自己正在取得进步，不用重新发明轮子就能完成下一步。”
卡瓦佐斯博士应用了敏捷方法对她的教学风格。她鼓励她的研究生向学生询问反馈以及改进课程的方法。
一旦她和她的团队从学生那里收集到这些数据，他们就会把这些信息和见解记录在Dropbox上，并把它们附加到Trello卡片上，以便在制定下学期的教学大纲和课程时参考它们。
有了这个系统，卡瓦佐斯博士和她的研究生和助教团队对上一学期什么有用什么没用有了相同的背景。当他们终于在新学期开始前得到应得的休息时，他们可以很容易地参考他们的笔记和检查表来应用这些知识。
使用Trello和Dropbox在任何地方进行教育
卡瓦佐斯博士在Dropbox中的文件管理和在Trello中的有序工作流程是一个数字梦想。通过借鉴她的教学计划，世界各地的教授和教育工作者可以更好地将课程作业、研究项目和教学的许多动态部分组织在一个地方。Trello和Dropbox为教育工作者提供完美的数字工具组合，无论他们是在校园里还是在舒适的家中教学，都可以组织、协作和保持高效。
大学教授和教育工作者采用这些方法来提高在线生产力和协作将会获得回报必威几倍流水可以提款远程学习特别是在它继续繁荣的时候。
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- 去Dropbox开机页面
- 选择“添加电源”
- 从下拉列表中，选择要添加上电的板
- 嘭，你完成了!
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