为更好的项目和更好的管理提供4个项目生命周期技巧

的2017年的春节灾难已经成为项目经理糟糕计划的基准。通过项目生命周期管理和五个项目管理阶段的周到实施，碎片化的沟通、无偿的供应商和过度的承诺都可以避免。

不要让你的组织遭受糟糕的管理和计划。将项目生命周期添加到任何项目中都可以获得令人难以置信的好处。跨行业的项目经理使用项目生命周期来为他们的目标提供结构，改善涉众之间的沟通，并更准确地跟踪项目的进展。来在项目经济中取得成功，使用项目生命周期来建立您的团队，以实现顺畅的项目管道。

什么是项目生命周期?

项目管理使用不同的方法完成一个项目。项目生命周期是一个定义好的从开始到结束管理项目的五个步骤。将项目的每个操作项添加到以下五个阶段之一:启动、计划、执行、监控或结束。在了解每个项目生命周期阶段的含义之前，有几件事需要记住。

我们用视觉处理信息

想想这个:分子生物学家约翰·梅迪纳博士发现人类大脑中有更多的神经元负责视觉比其他四种感觉加起来还要强烈。

如果您的团队对项目生命周期不熟悉，或者您正在决定使用项目管理软件，请从视觉上考虑。为利益相关者创建交互式和有回报的数字项目布局。的看板方法，用于Trello董事会，支持我们大脑处理信息的方式。参与者将完成的任务从一个阶段移动到另一个阶段，团队成员可以看到他们的进展。

多样性激发项目创新

项目生命周期的卓越成果始于招募具有独特视角和技能的多元化团队。这增加了识别项目障碍的可能性。和一个2015年的研究研究发现，由文化多元化的领导层管理的公司比由同质领导团队管理的公司更有可能开发新产品。

为了更好地管理项目生命周期，请牢记文化、教育和体验多样性的好处，以获得更多的创新机会。

数据管理对于项目生命周期是必不可少的

在项目生命周期中，数据管理可以创造或破坏您(通常是快速的)响应变更的机会。技术目标概述确保数据得到管理的三种方法在整个项目中:

• 数据安全及保密．安全存储数据确保隐私、机密和敏感信息不被泄露。
• 数据完整性．无论数据存储在何处，有多少用户访问或使用该数据，或者维护了多少份数据副本，数据都必须准确可靠。
• 数据的可用性。经过批准的用户应该能够在需要的时间和地点访问数据，而不会中断工作流程或日常操作。

项目管理阶段#1:启动

为您的项目创建一个愿景，在整个项目生命周期中促进强大的团队努力。利用这个阶段想象所有涉众的理想最终结果。

一个头脑风暴工具，如米罗升高(专为Trello板设计的免费应用程序集成)可以从您的团队中引出最好的想法。你知道吗90%传递到大脑的信息是视觉的大脑处理图像的速度是文本的6万倍。无论你从事产品开发还是网红营销，视觉头脑风暴都能发挥你团队的优势。

要将解决方案转化为您组织的项目，请向您的团队询问一些关键问题:

• 项目的愿景、目的和目标是什么?
• 最终产品会是什么样子?
• 应该优先考虑哪些结果?
• 谁将受到该项目的影响?
• 你如何确保每个利益相关者都有他们需要的东西?

现在按照以下步骤为你的项目创建一个商业案例:

• 撰写项目章程。这是一个简短的一页文件，概述了项目的愿景、目的和目标。
• 确定项目范围和可交付成果。列出完成每个高级目标所需的东西和完成每个目标或任务所需的资源。
• 进行可行性研究。与您的团队进行头脑风暴，并与行业同行协商，以确定项目的问题和解决方案。
• 确认并说明项目涉众。确认每个团队参与交付最终产品的人员、内容和方式。
• 确定哪种项目生命周期方法最适合您的团队。这是没有一刀切的方法装。项目管理需要敏捷、人力分析，以及对项目如何在团队成员之间分配的同理心。权衡你的生产方法的成本和收益。
• 你正在创造一个具体的最终产品吗?考虑Scrum方法论用于技术开发、市场营销和政府机构的复杂项目，甚至是建筑。
• 你的团队害怕复杂的工作流程吗?试看板方法当你的团队逐渐适应你的项目生命周期时，慢慢地构建你的项目复杂性。
• 你需要对多个团队的贡献进行分层吗?了解更多有关爸爸生命周期在一个团队中启动一个项目。

项目管理阶段2:计划

创建一个全面的项目计划，概述项目的阶段和截止日期。Trello的时间轴视图可以帮助您的整个团队鸟瞰您的项目进度，包括僵局。

以下是整体项目计划的其他基本要素:

• 做预算。估算可交付成果的成本。确定重定向选项，以考虑整个项目生命周期中不可预见的成本。
• 资源管理计划。将团队技能、带宽、外部涉众和其他工具组织到资源管理计划中。
• 评估项目风险。回顾类似公司项目的报告，采访以前参与过类似项目的人员，并进行研究以帮助确定独特的项目风险。
• 决定团队如何合作。决定如何、何时、何地与内部和外部利益相关者沟通。
• 发起“买进”活动。简要介绍项目中涉及的每个人，并解释项目生命周期路线图。

项目管理阶段#3:执行

完成项目计划中的操作项，为涉众交付精炼的最终产品。促进团队沟通是实现项目可交付成果的最可靠途径。使用以下沟通技巧管理执行:

• 安排定期简报。定期检查你的团队以监控进度。
• 使用Trello板。在可视板上显示任务分配，跟踪需要完成的任务、正在进行的任务以及完成日期。
• 为沟通树立榜样。定期与你的团队沟通，并鼓励他们提供定期更新。

项目管理阶段#4:监控

使用您的风险评估计划来寻找项目障碍并对其做出反应。

• 定期审查预算和时间估计。将项目每个概述阶段的估计与实际情况进行比较，并进行相应的调整。
• 主动管理项目变更。参考你的风险评估来确定改进的机会。
• 自动化项目监控。找出项目的瓶颈Trello的无代码自动化功能．

项目管理阶段#5:收尾并展望未来

项目结束时的汇报可以揭示团队中成功和挫折的模式。以下是全面汇报项目生命周期的三种方法:

• 分析性能。回顾你最初的计划，看看你的最终结果与你的预测相比如何。确定您在整个项目中需要如何适应。
• 在每个阶段都创建书面记录。记录项目执行的每个阶段，以获得丰富的见解，以改进您的下一个项目。
• 创建一个项目评审文档。建立正式的结论，这样你就可以重新利用你的项目模板来满足未来的想法。

给你的项目生命周期以正确的激情

在你的下一个项目中发挥视觉执行的创造性。随着您对项目生命周期越来越熟悉，您可以期望随着时间的推移，您和您的团队都会感到更加舒服。