自我管理:如何分清主次,提高效率

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自我管理技巧

这是你一天的结束。在工作和个人生活中,你会因为需要完成的所有事情而感到负担过重、压力很大、不知所措。

当你把头放在枕头上时,你忘记写下的任务突然出现在你的脑海中,提醒你明天将是漫长的一天。

别担心!你并不是唯一一个有这些压力想法的人。

研究人员调查显示,约60%的日本人处于持续的压力之下,欧洲人每年因压力而失去1350万个工作日,83%的美国人表示自己承受着巨大的压力。(现在暂停一下,深呼吸!我保证这篇文章会变得更好)

呼吸深

我们有一种持续的、唠叨的感觉,试图修复和管理我们的外部环境,而不是向内看。

你有多了解自己?你的价值观是什么?你的优点和缺点是什么?

如果我今天问你:谁是你生命中最重要的人?谁会是答案(老实说)?

我希望你说过:

每天,每个人醒来的时间都是一样的任何他们想要的决定。然而,大多数这些决定都是为了取悦别人。渐渐地,我们开始忘记自己——我们生命中最重要的人。

因为让我们面对现实吧,如果你不这样做,你就无法照顾你所爱的人照顾好自己

是时候掌控自己的生活,对自己的行为负责,不要把责任推给别人或外部因素。把自己从你无法控制的事情中解放出来,开始通过了解自己来评估你能做什么。

解释这一点并开始转变你的观点的一个简单方法是看看你是如何看待时间的。“时间管理”这个词并没有触及问题的核心,因为它与时间管理无关。

时间无法改变,但你可以。这是关于找到一种能帮助你完美的技巧你对待自己的方式

这就是自我管理。

什么是自我管理,为什么它很重要?

自我管理是一种不受外界影响而塑造个人和职业发展的能力。你的命运由你自己掌握。这意味着你要找到自己在世界上的位置,并知道何时改变方向。

彼得•德鲁克,这本书的作者管理自己强调我们生活在一个充满前所未有机遇的时代。然而,这些选择也需要对自己的发展和个人成熟负责。他说:

“知识工作者必须切实地成为自己的首席执行官”。

这意味着你既是公司又是经理。你的身体和思想通过公司的信念和生理素质体现了公司的人格化。你的行为和你如何处理你的决定,使这个业务繁荣代表了你作为一个经理的角色。

但为什么这很重要呢?

一个劳动人口的很大一部分长期的压力。有些人已经力不从心,出现了过度工作的症状,比如倦怠

自我管理可以帮助你变得更有自知之明。它能让你实现你想要的生活,不再把你的问题归咎于外部因素。在学习如何管理自己时,你会意识到自己的情绪和思想对既定行动的影响。它让你有责任感,有能力评估你的工作,并决定前进的道路。

4种自我管理技巧,让你成为生活的中心

既然你已经了解了什么是自我管理,让我们来看看如何开始管理你的生活。这里有三件重要的事情要记住:

  • 从一个目标开始。不要过着忙碌的生活。如果你不知道自己想要去哪里,你就不太可能有意义地管理自己。明确你的目标,并在各个层面上设定目标。

  • 这不是朝九晚五的工作,而是每天的选择.这是一种思维方式,下班后无法关闭。有时候,你可能认为这是每周的选择,这很好!建立它需要时间。

  • 制定计划。计划一个策略来实现目标并实施它。

有很多方法可以让你过上你想要的生活。最好的方法是通过测试一些技术,同时意识到你在整个过程中所做的决定。

1.采用“把事情做好”的框架来保持有条不紊

根据David Allen的说法“把事情做好”方法:

自我管理就是知道在任何时候该做什么

GTD框架帮助您实现这一点。这个想法很简单——通过在一个逻辑系统中捕捉和组织所有需要完成的任务,让你的大脑对重要的事情进行清理。这可以让你控制需要做的事情,避免任何精神上的干扰,这样你就可以专注于执行。

GTD框架基于五个步骤:

  1. 捕获所有的事情!你的想法,重复的任务,冗长的邮件回复,会议,一切。
  2. 澄清你必须做的事情。是时候决定是否需要采取行动了。
  3. 组织这些行动任务的优先级和类别。尽可能指定截止日期。
  4. 反映在你的任务清单上。这是当你修改所有的系统,选择你的任务应该是什么。
  5. 参与然后开始工作。在这个阶段,你所有的任务都是按优先级组织的,并被分解成行动。你很清楚自己该做什么。

有意识的提示:当思考需要完成哪些任务时,想想该行动的情感结果。当你做这件事并完成它的时候你会有什么感觉?试着以一种平衡的方式对你的任务清单进行分类,例如,你有一项任务会让你觉得“你是世界上一个好人”,而另一项任务会让你觉得乏味,但你知道它需要完成(例如,你需要完成它)。计算你的税务).

通过这种方式,你不再试图寻找有价值的事情去做,而是开始发现你所做的事情的价值已经做的事情。

自我管理缩略图
想要分清轻重缓急,提高工作效率吗?这要从自我管理开始。遵循以下4个策略,把自己放在第一位

2.练习番茄工作法来提高你的注意力

方法避免任务跳跃番茄汤技术.方法是选择一项任务,花25分钟完全专注于它,然后休息5分钟。在四个循环之后,给自己30分钟的休息时间。

这个技巧只有在你设置了避免干扰的环境时才有效,无论是外部的,比如Slack上不断的ping,还是内部的,比如你自己的想法和情绪。我更愿意专注于后者,因为关闭应用程序要容易得多,而放松心情却不那么容易。

在你进入深度工作模式做几次深呼吸,评估一下这项任务是否会让你感到不适。

例如,当你在为你的主管做报告时,你脑海里一直有一个声音在说“我不擅长这个”。根据研究如果这个问题得不到解决,这种想法会导致坏心情、拖延和/或自我怀疑——一种与性格有关的感觉冒名顶替者综合症

花点时间把你的情绪或想法写下来。从那里,你可以决定找到一个结束,或者暂时休息,把你的注意力集中到你的焦点(现在的任务)。

有意识的提示:写日记(模拟的或数字的!),记下专注于一项任务时产生的任何想法或情绪。这将帮助你提高自我意识,并了解什么举措会引发不适,什么会激励你。

3.使用艾森豪威尔矩阵来确定优先级和委派

提高自我管理的一种方法是优先处理紧急和重要的任务。的艾森豪威尔矩阵可以帮助你实现这一目标,还可以了解可以委托的内容。它分为四个盒子:

  • 重要/紧急
  • 重要和不紧急
  • 不重要/紧急
  • 不重要不紧急。


下面是一个如何使用它的例子:

eisenhower-matrix-chart

使用这种技巧的关键是要反映和确定你在哪个象限花了最多的时间。如果你在紧急和重要的任务上花了太多时间,你最终会筋疲力尽,压力很大,不断地解决问题,而不是积极主动。

另一方面,如果你把大部分时间花在不紧急和不重要的任务上,这意味着你不在你生活的中心/控制中,你不负责任,依赖其他人或机构来满足你的基本需求。

有意识的提示:在一周结束的时候,坐下来用最后一个小时来评估这个系统是如何为你工作的。理想情况下,你应该致力于非紧急/重要象限的任务,这意味着你要专注于你的愿景、使命和你能控制的事情。

4.学会说不,坚持你的目标

当你对另一个项目说“是”或“快速”帮助同事做某事时,这意味着你很有效率说“不”你已经确定优先级的任务。在开始做另一项任务之前,慢慢来。有时候,说一句“我可以回头再问你吗?”可以让你有机会授权,研究更多关于新任务的信息,或者向专家询问更多信息。

有意识的提示:通过评估自己的价值和学会在某些情况下说“不”来提高你的自尊和自信。

自我管理是一项正在进行的工作

一个成功的自我管理策略是一个多年的过程,它在不断发展。你需要时间来发现哪些优先级和生产力风格适合你,哪些需要更多时间来实现。必威几倍流水可以提款

从今天开始,用一个月的时间尝试其中一种技巧。这些建议可以帮助你做得更多,承认你所做的,心存感激,根据需要纠正你的方向,在家庭和工作中成为一个更好的人。


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