如何解决碎片化远程办公通信必威体育是哪个国家

必威体育是哪个国家远程工作有很多好处。它为员工提供了更大的灵活性和(潜在的)更高的工作满意度，同时使他们能够花更多的时间把工作做到最好。在过去几年中，这种流行病已经在上升，迫使许多组织采用远程优先的方法——很可能是这样事情会一直这样下去还有很多人会来。

虽然远程工作必威体育是哪个国家不是一个新概念，但它是对很多人来说都很新鲜。虽然它有很多好处，但也有一些潜在的陷阱需要注意——尤其是在沟通方面。匆忙采用远程操作的公司可能会感受到这些困难的影响。

如果你是第一个，要知道你并不孤单。其次，要知道这一点是这是一条出路，而且最终会形成一支更强大的团队。

工作的碎片

如果没有经过深思熟虑的设置，远程工作环境可能会导致人与人必威体育是哪个国家之间的隔阂。有些人可能在办公室，有些人可能在在家工作有些人可能在完全不同的时区工作。这也意味着设备、应用程序和数据也被分开了——员工可能有一个工作电话、一个个人电话、一个办公电话、一个工作笔记本电脑、一个个人笔记本电脑、一个iPad……你明白了吧。

信息通常会分散在多个设备和账户上，同事们永远无法确定在任何给定的时间使用哪个电话号码或电子邮件地址来联系某人。当文件碎片化时，可能会导致一系列其他问题。

进一步强调了这一点混合工作时间表因为它带来了不确定性，不确定在任何一天联系某人的最佳方式。他们星期二在办公室还是在家?

这一切都意味着做事情更困难了，因此，压力更大了。错过最后期限，客户变得不高兴，团队精疲力竭。这可不太好。

认识到a是很重要的向远程工作过渡必威体育是哪个国家很可能不你的团队出现沟通危机的原因。这些问题可能已经在表面下酝酿了很长一段时间，远程工作只是压垮骆驼的最后一根稻草。必威体育是哪个国家

5分片通信解决方案

现在，在这一点上，同样重要的是要意识到这些是完全可以解决的问题。如果你能克服这些困难，你的团队就会变得更加强大。让我们回到正题。

1.培养一种开放交流的文化

你的任务清单上的第一件事应该是让公开、清晰的沟通成为你团队的标准。一个很多许多问题只要简单地说出来并要求澄清就能立即得到解决。但是，出于各种原因，员工通常不会默认这样做。

同样地，应该鼓励团队成员提供关于项目和计划的细节，而不是假设其他人已经知道了一切。这一切变得更加重要，当大多数工作是异步发生的因为同事不可能总是及时要求澄清。

为了对抗这些趋势，从一开始就向员工灌输沟通文化。你可以把这作为你入职过程的一个关键原则，确保这是他们培训的一部分。自己做榜样。你知道那句老话:你想在组织中看到的改变就是你自己。

2.集中你团队的沟通

对于远程工作者来说，不知道在哪里以及如何联系到团队成员是一个重大挑战。必威体育是哪个国家您可以通过集中沟通来减轻大部分混乱，并简化团队在此过程中的沟通。

这在很大程度上取决于工具。确定一个平台，作为一个团队来沟通，并坚持下去。这个平台可以是聊天平台(比如谷歌聊天、Microsoft Teams或Slack)。可以是电子邮件(尽管我们认为有更好的选择)。

或者，如果你依赖于一个项目管理工具来让每个人都跟上进度，这将是一个存放大部分交流的绝佳场所。当然，我们在这里偏爱Trello，用户已经提出了一些很好的方法将交流带入平台．不管你使用什么工具，想法都是一样的:让所有人都在一个地方，并确保这个地方不电子邮件。

最后，要有耐心。如果每个人都有不同的习惯和偏好，那么像这样的重大改变可能需要一段时间才能发生。然而，一旦您的团队完全整合，您就会纳闷为什么不早点这么做。

3.专注于让协作更容易

说到项目管理，如果你的团队围绕他们正在进行的具体项目进行了大量的沟通，那么尽你所能简化这个过程可能是你能做的最好的事情之一。

项目管理软件就是这样设计的。事实上，在很多方面，它可以完全消除在工作中一些更平凡的方面进行沟通的需要。例如，您可以直接上传文件并将其附加到项目中，因此没有人需要请求它们或查找它们。

其他提高合作的方法是选择优先考虑的软件。例如,谷歌文档而且谷歌表是各自类别中协作工具的黄金标准，因此如果协作很重要，那么使用它们是有意义的。

其他简化合作的方法包括:

• 共享日历和联系人列表．共享的团队日历可以确保每个人都在同一页上，或者至少可以访问相同的信息，而不是每个人都有自己的日历。
• 公司知识来源．一个集中的组织知识中心，比如融合，可以是一个强大的工具。与典型的公司文档相比，知识库的主要优势是由员工自己构建，因此它包含了他们发现自己最需要的东西。
• 集中式云存储．您可以为团队的协作能力做的最好的事情之一是将资产集中在共享驱动器上。这消除了团队成员查找文件的需要。

大多数加强合作的工具和技术也会对沟通产生更好的影响。

4.巩固你的流程和工作流程

我们把它排在第四位，但它本可以很容易地排在第一位。有明确的流程和文档因为你所做的一切都让一切变得更简单。这是一个很好的方法提高性能，除了沟通。

有些人回避这种层次的结构，因为他们觉得它太死板，扼杀了创造力。现实情况恰恰相反——有一个计划和流程可以让你的大脑更有创造性地思考，因为你不必过多地担心细节。

我们在这里的意思基本上是一个如何执行某一类型的所有项目的程序。假设你需要写一篇博客文章。在这里，您的过程可能包括创建大纲，将其提交给特定的编辑批准，然后编写草稿，编辑它，提交批准，等等。

目标是清楚地了解每一次项目是如何完成的(典型的时间线、所涉及的工具和所需的步骤)，以及需要参与的不同人员是谁。这使您能够在工作的各个阶段中移动，而不需要怀疑谁得到了当前的草案以及它在哪里。

5.让视频成为会议的重要组成部分

缺乏连接是远程工作者和团队面临的主要挑战。必威体育是哪个国家如果你一周有几天没有与人面对面，如果有的话，会导致孤立和脱节的感觉，最终会渗透到日常交流中。

为了弥补这一点，让视频成为你会议文化的一部分。今天有大量的视频会议应用程序，从经典的变焦来谷歌满足而且微软团队．您的选择可能会基于您的组织使用的整个软件包—如果您使用谷歌的工作空间例如，坚持谷歌Meet是有意义的，因为它是内置的。

虽然视频会议还远远不够完美，但它在为远程工作的数字世界增加一些急需的人际互动方面还有很长的路要走。必威体育是哪个国家

收拾残局

归根结底，解决碎片化的沟通(无论是否远程)是关于灵活性、文化转变，并将正确的工具和流程放在适当的位置，以增强您的团队的能力。最终的结果不仅仅是更好的沟通，而是一个更强大的整体团队，可以做得更好。

别忘了把麦克风关了。