t恤如何为你的下一个大项目的启动策略提供风格

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一个项目的开始往往以e开头运动的极端。有时你是你生命中最兴奋的时候,有时你达到了凡人还不承认的拖延程度。

无论你属于哪种状态,开始一个新项目是耗时的,这已经不是什么秘密了。你可能正盯着一个巨大的待办事项清单,包括时间、范围、预算、目标——更不用说如何通过大量的团队合作来组织这一切。解决如此小的问题付诸行动既令人畏惧又令人兴奋,所以一个好的策略是开始

两个字:t恤尺码。

不,购物疗法(这一次)不是答案。我们谈论的是一种名为t恤大小的项目计划技术,这是Trello的内容团队一直在使用的东西!

掌握瞄准镜的窍门

形式上,t恤尺码是一个“项目估算技术也可以用来描述你在预算、时间和精力方面对一个项目所需要的东西。例如,一个度假的想法是一个t恤的尺码可以是“在后院露营”t恤大小的想法是“飞往另一个大陆”。

将你的想法或项目任务组织成不同的规模,不仅可以帮助你理解你想要完成的任务的整体范围(即大的图景),更重要的是,它可以帮助你的团队了解每个人对手头任务的看法,以及他们认为自己在分配的工作中有多少带宽。

特雷洛董事会组织生日派对的图像

打破把t恤的尺码列在清单里是很好的第一步在Trello中组织项目任务。

创意警告

t恤大小方法可以让你的团队的创造力在陷入“这是一个5小时或3个sprint的团队时间的特定承诺”的感觉之前发光。在Trello,我们喜欢把我们最夸张的想法变成XL.想想看:让碧昂斯在她的最新专辑中提到我们,或者赞助一颗卫星在月球上拼出“Trello”(如果你正在阅读这篇DM我们,那就是NASA)。你懂的。

这个练习的目的是帮助你把什么小、中、而且项目应该确保你团队中的每个人都对范围有相同的认识。是的,我们不太可能出现在超级巨星的音乐专辑中,但有可能会有一位客座演讲者做播客。月亮呢?也许不是,但有没有可能时代广场?现在没那么疯狂了吧?

“相信过程”

团队可能陷入的一个常见陷阱是范围蠕变,也就是说,一旦最初的计划已经开始实施,看起来无辜的装饰就会偷偷地进来。通过在范围蠕变确定之前讨论项目参数,你的想法可以帮助你对抗这种缓慢的工作扩展。如果您发现您的团队偏离了轨道,那么很容易指出这个项目现在是一个错误而不是媒介每个人都同意。回到正轨!

还有其他方法来确定项目范围:一些团队可能使用时间估算,而另一些团队可能根据难度和规模的组合为各种任务分配一个Fibonacci序列中的数值点值(0,0.5,1,2,3,5,8等)——这些方法被称为故事点.例如,写一篇博客相当于5分,而写一部小说可以被认为是100分。积分系统可以帮助团队根据他们在项目工作负载中可用的总积分来优先考虑他们可以完成的任务。

然而,需要注意的是,团队可能需要一些时间来准确理解这些要点背后的价值,或者您的团队只是不需要订阅一个成熟的项目管理敏捷模型。

对于t恤尺码,没有一个数学公式来区分什么是t恤尺码XL或者a s购物中心,但是,对于范围大小的差异意味着什么,人们有一个普遍的理解。这种宽松的结构使t恤尺码成为一个很好的方法开始你的计划过程不要太拘泥形式或想太多,而是粗略估计每个项目想法的时间和资源投入。

把t恤翻译成Trello

假设您已经进行了一次头脑风暴,与团队一起想出了一些可靠的想法,现在正在将您的笔记输入到trello中——您如何在您的黑板上组织t恤的尺寸呢?

自定义字段上电这比从衣橱里挑选一件真正的t恤带到下次会议上要简单得多。在您将Power-Up添加到您的电路板后,请使用对您的团队有意义的大小和参数自定义字段。我们喜欢使用“下拉”自定义字段,为每种尺寸的衬衫添加一个选项。

提醒:一定要创建正确的大小上下文,这样你就不会设定不合理的目标。而两者之间并没有数学公式的真正区别XL或者a s购物中心想法,可以有一个大致的了解。(例如,时代广场广告与当地报纸广告的影响,这里可以有一个普遍商定的上下文。)

比如,我在特瑞洛的团队里XL任务是需要八个小时或更多小时(基本上超过一个专门的工作日)才能完成的事情。您可以像这样设置基本的时间参数,以帮助您的团队就大小的定义达成一致。

在Trello中使用自定义字段的图像

我们创建了一个自定义t恤字段,其大小和时间与我们认为不同大小的工作相匹配。

一旦你将卡片分配到合适的t恤尺寸,其他团队成员或经理就可以很容易地快速浏览你的列表,并立即了解这项工作的规模有多大(或多小)。现在你有了一个列表,它不仅可以帮助你现有的项目,而且还可以帮助你暂时“废弃”的想法在未来的项目中派上用场。

显示t恤自定义字段的Trello列表的图像

最后,想看看你所有的项目列在顶部和你的项目在底部,而不是在随机顺序?受欢迎的巴特勒升高允许您快速制定规则,并自动将您的卡片按照您想要的顺序重新组织。

特瑞洛的管家形象

Butler Power-Up允许您为自定义字段、卡片顺序等制定规则。

找到合适的衣服:该做的和不该做的

t恤尺码不仅仅适用于一种类型的团队,它完全适用于从设计项目到销售交易,再到规划你的下一个假期。然而,无论你用它做什么项目,t恤尺码的规则都是一样的。

我的小马驹的GIF图片

  • 认为大:在这个练习中允许自己做一些梦。最终的结果是得出一个可行的想法,所以不要提前担心细节。
  • 确保任务没有改变有这么多想法,很容易就会偏离轨道,偏离主题。如果你不小心,生日派对很容易变成狂欢节,所以一定要检查每个尺寸都满足了你的需求。

  • 尺码太多:团队常犯的一个错误是将本应简化的过程过度复杂化。这是推荐应该讨论的尺寸不超过3-4个。
  • 纠结于“大小”的概念:如果像小、中、大这样的尺寸对你的团队来说不太有意义,那么只要它仍然表明强度的差异,就可以随意转换术语。动物呢?被归类为“霸王龙”的东西肯定和“小猫”感觉不一样。

项目支持

无论是分析瘫痪,还是只是厨房里有太多厨师的情况,在计划过程中过早地想太多和过多的细节会导致生产力消亡吗必威几倍流水可以提款.把你的想法放到一个通用的水桶里,不仅有助于团队沟通,还能迫使你优先考虑项目中真正重要的东西。

走出去,把你的想法表达出来t恤!


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下一个:一家t恤公司如何用Trello构建一个包容、可视化的工作场所


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