断开连接的权利:为什么领导者应该鼓励员工断开连接

什么是断开连接的权利?这个词的意思就像它听起来的那样——你的员工有权在下班后停止工作而不用担心后果。作为《快公司》指出在美国，越来越多的立法支持员工在下班时间不能上班的权利法国，意大利，西班牙，爱尔兰，以及其他地方。的欧洲联盟(EU)定义了断开连接的权利“员工有权脱离工作，不在非工作时间进行与工作有关的电子通讯，如电子邮件或其他信息。”是什么家庭生活和工作生活之间的界限变得模糊，“工作时间”看起来像什么?

记住:结束工作员工都结束了强调员工的职业倦怠对企业的影响是显著的。一个2021Indeed的员工职业倦怠报告调查发现，“超过一半(52%)的受访者感到筋疲力尽，超过三分之二(67%)的人认为这种感觉在疫情期间有所恶化。”

一个德勤2020年的研究据估计，雇主每年因工作倦怠损失约560亿美元，包括缺勤、出勤(员工表现不佳或工作能力下降)和人员流动成本。这还只是冰山一角。

优先考虑断开联系的权利

优先考虑员工和公司福祉的雇主创造了一种环境，在这种环境中，健康的工作与生活平衡不仅受到鼓励，而且是一种常态。建立一种文化，在这种文化中，体贴的沟通是默认的。根据需要调整沟通准则以保护员工。

让异步通信成为规范

来自同事的立即回应应该是例外，而不是规则，应该鼓励员工使用异步通信．提供一个最长的响应时间框架，以保持项目的进展(例如，从周一到周五，24小时内)，但让团队成员知道他们不需要全天候监控Slack、电子邮件等。

设定和分享工作时间

如果员工的工作时间很灵活，或者是跨时区的，你要清楚地知道他们什么时候有空，什么时候不在。例如，谷歌Calendar允许员工设定工作时间．一些团队的面对面时间安排比较宽松，以便跨时区开会(比如上午9点到下午1点)。鼓励你的团队设定一些参数，限制并非对所有人都有效的面对面会议。帮助员工尊重同事的工作时间，避免安排混乱。

遵循“计划，不发送”的原则

当员工知道他们应该如何沟通时，在工作日结束后就更容易做出停止工作的决定。明确的沟通期望可以减轻在吃饭时查看电子邮件或疯狂地回复可以等到早上的问题的压力。

指导团队安排Slack消息或电子邮件(在前景或Gmail)，而不是在收信人“下班”的时候发送。对于时间不敏感的交流，员工应该在请求之前说“这并不紧急”或“本周晚些时候”，这样人们就知道不急于回复。

鼓励健康的工作与生活平衡

当然，你可以提供不受限制的假期或灵活的工作时间。但如果你的员工觉得他们做不到取这段时间没有负面影响(比如错过升职机会)，那么他们很可能会筋疲力尽。

以你公司的承诺为榜样工作与生活的平衡以内部政策推动弹性工作制，假期以及工作时间之外的放松时间。评估组织现有的政策，并询问它们是否提供了明确的期望。如果你还没有这样做，给你的员工提供以下条件:

混合和远程工作选项必威体育是哪个国家

谁能远程工作？对远程工作者和办公室工作者的期望是否不同?必威体育是哪个国家剧透警告:在公平的工作场所，不应该有。

可以混合动力工作是一些团队或个人的选择?新冠肺炎疫情迫使大量员工离职，但也创造了新的选择格局。评估你的建筑能力，并决定谁可以安全返回，以及何时返回。员工需要确切地知道远程或现场工作需要什么，才能决定他们喜欢什么，并发现什么是富有成效的。

列出任务、期望和目标

弹性工作制固然好，但要想取得成功，它需要一些参数，而不仅仅是坐在键盘前几个小时。向员工提供书面指导，告诉他们每周、每月或每个季度应该完成多少工作。为了获得灵活性并避免过度劳累，员工需要有指导方针和指标来了解他们的工作何时完成。

提醒员工使用他们的福利

确保员工了解他们所有的福利，包括健康福利，如心理健康服务或健身会员。更重要的是，确保领导和人力资源的使用积极的在讨论这些好处时尽量鼓励使用。如果员工觉得他们不能或不应该使用他们的福利，他们就不会使用，这就会迫使他们过度工作。

尊重假期时间和断开连接的权利

慷慨的休假政策只有在员工休假时真正离开办公室时才有好处。

在当度假还不够时，Visier进行了一项调查在美国，超过三分之一的受访者表示，他们的雇主希望他们“在假期期间检查工作”。49%的人表示，休息一段时间可以暂时缓解倦怠感，但准备工作和追赶工作是有代价的。

通过确保员工在没有压力的情况下重新充电来鼓励创造力必威几倍流水可以提款和生产力。为你的团队考虑以下假期礼仪指南:

提前列出并分配任务

当员工不在办公室时，同事和/或经理可能需要介入并提供帮助。要求员工创建覆盖范围文件，明确规定在他们不在时由谁负责每项任务。这个资源让每个人都有足够的时间联系，收集相关细节，并在假期开始前澄清保险问题。

提倡无线电静音

提醒你的团队在度假时静音电子邮件、Slack或其他工作通知。并创建一个共享的公共日历或Trello董事会每个人都能看到整个团队的外出日期。

田径队在一个地方更新

没有什么比度假回来后看到堆积如山的信息，还试图弄清楚你不在的时候发生了什么更糟糕的了。让员工为企业层面的成功做好准备betway97必威体育app平台工作管理系统在一个地方捕获所有项目信息、文件和更新。

有了这些保障措施，你就能让你的员工以他们应该的方式度过假期——幸福、毫无内疚的放松!当他们回到办公室时，你会感到神清气爽、斗志昂扬，准备好投入工作。

创建一个全公司范围的知识库

跟踪内部指南、笔记、入职资源和培训材料通常是一场耗时的噩梦。在IDC白皮书中找不到信息的高昂代价，

60%的高管认为，时间限制和对如何查找信息缺乏了解，会阻碍员工找到他们需要的信息。与一个知识库在适当的地方，团队可以完成更多的工作，并通过一个单一的、有组织的存储库(其中包含所有知识)节省时间和精力。

一个知识库工具比如Trello Enterp必威体育app平台betway97rise可以为您的组织集中大型内容目录。任何人在任何时候都可以很容易地找到剧本、操作和操作指南。知识库对公司，尤其是企业有很多好处:betway97必威体育app平台

知识库保证了一致性

让三个人解释如何完成一项特定的任务，他们很可能会给出不同的答案。对于数百或数千名员工，这种变化可能会产生问题，甚至混乱。知识库通过标准化在全公司范围内解释和/或学习信息的方式消除了这个问题，从而节省了团队的时间、精力和返工。

知识库帮助员工自主工作

应该鼓励员工提出问题，而一个知识库可以让员工主动地自己找到答案。一个可靠的信息库消除了向经理寻求澄清的需要，并促进了工作场所的自我指导。

工作知识库是高效的

重复性的工作，比如对新员工的例行培训，非常耗费时间。有了知识库，你的人力资源部门(或任何有重复任务的团队)就可以将培训材料转换成一个易于访问的书面或视频内容库，以节省时间。额外的好处是:新员工的学习过程更简单、更有吸引力。

有了强大的知识库，你可以节省时间，提高工作效率，并帮助员工脱离工作。必威几倍流水可以提款他们下班后会很轻松，因为他们的同事可以获得他们需要的所有信息。团队领导也会安心地认为，你的内部知识共享系统一直处于开启状态。

让断开连接变得容易

在你的组织中鼓励健康的工作与生活平衡。在全公司范围内减少倦怠，让每个人都能毫无愧疚地拔掉插头。保护你的团队断开连接的权利，让你的公司走向成功。