你是否曾经有过一个奇妙的想法,但却不知道如何将其变为现实?这对许多人来说是一个熟悉的故事,这可能就是为什么开发和设计公司是世界上最成功的公司之一。
有一家公司尤其热衷于推动设计和技术的边界,以帮助客户在竞争中脱颖而出。认为公司是一家首屈一指的体验设计和开发公司,总部位于费城,是创造美观易用的数字产品的专家。
因为用户体验是微软的一大关注点数字工具和产品考虑公司的发展,这是有道理的,为什么Trello是他们选择的工具来管理他们的设计系统。
通往特雷洛的路
Think Company是一个不断壮大的强大团队,由一群才华横溢的UX设计师、开发人员、研究人员、项目经理和内容战略家组成。一开始,Think Company的员工只在他们自己的个人项目和一些非正式的团队流程中使用Trello,但很快他们就意识到Trello的功能可以处理他们更健壮的团队工作流程。
当公司的设计团队正在寻找一种简单可靠的方式与客户和内部团队协作时,他们意识到了这一点。他们需要一种工具来:
1)成为一个高度可视化和易于消化的状态跟踪空间。
2)作为与内部和外部团队成员分享知识的空间。
3)对用户非常友好——他们不能浪费时间等待客户和团队成员接受复杂工具的广泛培训。
由于许多团队成员已经在自己的个人待办事项中使用并热爱Trello,因此许多人都对其可用性和可伸缩性做出了保证。团队使用Trello来管理一个设计系统因为它能够轻松解决所有三个痛点。
视觉上传达状态和进展
在设计系统的创建过程中涉及到许多活动部件,而Think Company的许多客户以前从未经历过这个过程,因此双方都需要一种可靠的方式来连接和协作。
“Trello提供了一种可视化的方式来沟通需要做什么,正在进行的事情和已经完成的事情。我们的团队每周对Trello进行一次检查,以确保一切都在正轨上。在这些会议中,我们将Trello作为任何出现问题的真相来源。”
合作是件不需要动脑筋的事
没有什么事情能像数字访问问题那样迅速地中断设计师的工作流程。由于Think Company的团队不断地向客户发送设计,涉及到多轮沟通和修改,需要等待项目的访问权限是一件非常令人沮丧的事情。有了Trello,协作变得很容易——为了向董事会添加成员,只需通过电子邮件或Trello用户名邀请他们,然后嘭-数据访问权限(当然是安全的)。
“访问客户端环境可能很困难,耗时,有时甚至不可能。Trello是我们与客户共享的完美中立领域。向项目中添加人员和共享工作从来没有这么容易过。”
速度和易用性
尽管Trello是一个健壮的工具,几乎可以管理任何复杂的工作流,但是Trello的结构也非常简单。它的简单性指出了它仍然是Think Company所选择的设计系统管理工具的原因——团队成员和外部客户可以很容易地使用它并熟悉这个过程。
“Trello的物理和视觉美学使得它使用起来非常简单。添加图像,文件,链接,卡片是如此简单和快速。我们大量使用模板卡来轻松创建预先填充资源和检查列表的新任务。”
使用Trello管理设计系统
Think公司设计系统管理委员会的设立简单而有效。从左边开始,内部和外部团队成员可以很容易地看到哪些任务在“To Do”和“up Next”列表中排队。当齿轮开始转动时,卡片从左向右移动,通过列表:在进行中,在审查中,准备就绪融合,完成。

团队使用标签指明某个UI对象或过程是用于UI库、店面或策略的设计系统的哪一部分。因此,无论团队成员是在设计按钮,还是跟踪与按钮相关的错误问题,标签都可以帮助指定在整个设计系统上下文中所做的工作。
为了节省时间和注意细节,该板还采用名片模板在填充特定类型卡片时,让团队成员有一个良好的开端,并提醒他们所需的信息。

“Trello非常简单,可以将内部或外部团队成员的所有想法都集中到一个空间中,让所有人都能看到。通过在需要时提供所有这些信息,我们可以清楚地感觉到我们在实现集体目标和目标方面取得了进展。”
通过Trello提供一流的设计
Think公司是否提供专家技术领先优势,设计获奖产品,或创造成功设计系统在美国,他们知道他们总是可以依靠他们最信任的项目管理工具来处理细节。
“在使用Trello时,你可以感受到制作过程中的喜悦和激情。它很时髦,有触感——这在分布式团队工作时很有帮助。它还具有适当的定制级别,可以针对不同团队的独特情况定制体验。使用Trello不需要太多的学习曲线或设置,这使我们能够专注于制作出色的作品,同时了解小细节。”
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