为了远程工作的成功,什么时候使用哪些工具必威体育是哪个国家

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必威体育是哪个国家远程工作工具

技术已经改变了(阅读:它变得更好了!)。由于技术的简化,远程工作现在不仅可行,而且往往是可取的,在某些情况下,是必要的必威体育是哪个国家。远程办公的员工通常认为,成功的决定性因素在于利用正确的工具——不,微波炉不算。

随着移动使用的增加,远程工作和技术密集型项目,工具和应用程序也在同步增长,以支持这种工作方式。为远程团队成员提供正确的工具与通信的环境有很大关系。有数百个软件选项可供选择,浏览它们,同时也适应您的新家庭办公室可能会让人不知所措。

对于经验丰富的远程团队和新手远程工作者来说,关键在于你的工具箱中有以下每一种工具:必威体育是哪个国家

  • 可靠的视频会议软件
  • 聊天应用
  • 视频应用
  • 云协作和文档工具
  • 项目管理软件

您和您的团队远程工作时需要的工具

必威体育是哪个国家刚开始接触远程办公的员工很快就意识到,适应传统办公环境之外的工作并不像坐在沙发上拿着笔记本电脑那么简单。你需要清晰的流程、持续的沟通和强大的数字堆栈,才能把工作做到最好。

以下是你和你的团队成功远程工作所需要的工具:必威体育是哪个国家

谷歌文档获取反馈

:你已经写了一份出色的项目计划,并准备听取团队的意见。

为什么:在谷歌文档在美国,团队可以根据需要与尽可能多的人进行实时交流。谷歌文档提供了时尚的模板、智能编辑和协作功能,使创建、编辑和最终确定文档变得简单。他们甚至提供移动访问,这样用户就可以随时编辑(即使有手机也可以)没有关系!)

Confluence用于组织您的数字工作空间

:你的远程团队需要一个真实的来源和一个有组织的数字工作空间。

为什么融合是知识管理和文档组织的一站式服务。从可操作的会议记录到鼓舞人心的项目计划,远程团队可以在灵活的工作空间内启动参与。Confluence还提供了一个分享全公司公告、更新和加强公司文化的绝佳空间——这是远程团队成功的关键部分。

快速沟通的Slack

:你有一个快速的更新,一个一次性的问题,或者可能想分享你Instagram上出现的可爱的小河马表情包。

为什么松弛的即时聊天是一种短暂的体验。可以选择创建各种渠道,您的远程团队可以按项目名称、部门或与工作相关的主题分隔对话。你的队友可以在任何有机会查看的时候回答,而且这比视频电话更不麻烦,比电子邮件更容易浮出水面。

由于许多远程团队分布在不同的时区,尊重每个团队成员的工作时间是很重要的。Slack的团队时区扩展(PRO计划)对于远程团队来说是一个有价值的工具,它可以创建简单的视觉效果,并更新谁可能处于快速眼动睡眠阶段,谁处于黄金工作时间。没有人想在凌晨3点收到工作通知——这才是真正的噩梦。

从噩梦中醒来

更深入的讨论

当前位置你需要通过视频聊天或实时分享屏幕来讨论一个过程、一个问题或进行头脑风暴。

为什么面对面的交谈(即使是通过视频)是了解某人的语气、解释以及对更复杂想法的反应的更好方式。许多远程团队错过了办公室创造的面对面联系,但是变焦为团队成员提供了一个空间,让他们赶上周末计划,在深入的项目上合作,甚至在数百或数千英里之外也能感受到更多的联系。

Dropbox提供安全共享

:您需要以安全的方式将文件和演示文稿发送给同事。

为什么:跟共享u盘说再见吧。Dropbox可以轻松安全地将文件发送给任何人,并轻松协作您共享的文件。Dropbox是你的团队可以去组织所有文件、内容和web快捷方式的地方,这样你就可以花更少的时间搜索项目文档的最新版本,更多的时间专注于实际执行项目。

您将如何设置远程工具堆栈?tiny_twitter_bird.png推特这个列表为以后保存或与您的团队共享。

用于视觉协作的InVision

:你需要关于设计规范、截图或新产品流程的反馈。

为什么InVision使钉细节容易。它的协作性质有助于远程设计团队一起工作,创造真正的杰作。注释可以写在原型本身上,允许实时无缝反馈。一些有趣的功能包括同一项目的多个视图,实时反馈和评论,电子白板用于头脑风暴、同步、演示和屏幕共享。

Trello用于连接应用程序

:不同的团队在不同的应用程序中从事同一个项目,他们渴望一个项目管理工具来跟踪这一切。

为什么使复杂的项目保持最新需要很多活动的部分。Trello可以整合、组织、集成和协作最重要项目的所有人员和部分。远程团队喜欢使用Trello,因为他们可以在一个地方保持交流,消除复杂的,老实说,烦人的电子邮件链。

神奇的整合叫做物时为用户提供强大的功能,如日历视图、自定义字段和连接应用程序(就像这个列表上的应用程序),如Slack、谷歌Drive、Invision和Zapier。

Zapier自动化流程

:你发现自己在做很多琐碎的“数字维护”工作。

为什么特别必威体育是哪个国家是远程工作者,需要格外警惕他们的时间管理,我们都同意手动更新重复的任务并不是很好地利用时间。Zapier连接您最喜爱的应用程序和自动化工作流程,让您有更多时间专注于深度工作。Zapier消除了人为错误和普通的健忘。

海底总动员梗

当你需要离开时的头部空间

:你感到不知所措。

为什么字体如果你的工作空间就在客厅里,那么在经历了漫长的一天的截止日期和会议之后,你可能很难完全脱离工作。顶部空间是一款冥想和健康生活应用程序,旨在减轻压力,提高正念,并使远程工作者免于倦怠。必威体育是哪个国家远离它很重要,尤其是如果你在家工作的话。

关于远程工作工具的Trello信息图必威体育是哪个国家

将这些应用程序添加到您的远程工作工具箱中必威体育是哪个国家

在远程工作的世界里,重要的是要记住,仅仅必威体育是哪个国家因为你的团队不在同一个地方,并不意味着你不能在同一页上。使用这些工具来帮助管理你自己、你的团队和你的项目,祈祷你可以永远告别笨重的工具和满是灰尘的办公室隔间。

编者按:这篇文章最初发表于2017年3月,但我们添加了一大堆新想法和宝贵的信息。


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