现在需要的Trello资源管理工具和特性

拥有无限的资源，生活就像一阵微风。从来没有最后期限，从来没有预算，从来没有能量上限来限制你完成事情的能力。

当然，作为项目经理的诀窍在于，无限资源只存在于带有作弊码的电子游戏中。

但这是现实生活。在现实生活中，资源是有限的。我们经历过倦怠(84%的千禧一代表示有这种感觉)、预算压力(47%的项目经理根据他们的预算，急于超额交付)，以及严格的截止日期(其中之一工作压力的主要原因）.

因此，项目管理的艺术并不总是艺术。这是资源管理的科学。如果你面前有一项伟大的事业，但你只有有限的资源，你如何管理你所拥有的资源做有什么?

定义资源管理

资源管理是对预算、时间、库存和精力的分配，以实现项目目标。换句话说，资源管理是一门最大限度地利用你所拥有的工具来完成某事的科学。

这是一个庞大、复杂、包罗万象的术语。为了理解它，如果你在负责一个项目，有必要放大你必须管理的各个方面:

• 工作管理:你如何根据他们的能力、工作量和以前的表现来分配团队成员?人将永远是任何项目中最重要的资源，值得花时间确保每个人都有一个现实的工作量。预防倦怠尤其重要。根据一些调查在美国，91%的人表示工作倦怠会影响他们的工作质量。

• 预算分配:这是使人们首先查找“资源管理工具”之类短语的最常见约束之一。关键的问题是，你如何用更少的钱做更多的事?你在这里面临的主要挑战是随着项目的继续管理预算。这有点像希望你能在停下来加油之前到达目的地。

• 团队凝聚力:当团队不能像一个团队一样工作时，你就浪费了资源。事实上,97%的员工报告称“缺乏一致性”是影响项目结果的主要因素。资源管理最佳实践始于将人员作为一个全面运作的团队来管理。

如果你实现了最佳的资源管理，你就有更好的机会在预算内按时完成项目。如果你不这样做，你可能会看到一个疲惫的团队，一个膨胀的预算，一个非常艰难的会议，一个想知道哪里出了问题的上级。

幸运的是，您有Trello资源管理工具。以下是资源管理工具和功能，您可以使用它们来最大化您的预算、精力和时间。

工具#1:Trello视图

除非有一种方法来监视和检查所管理的资源，否则就不可能进行良好的资源管理。输入Trello视图．使用Trello Views，您可以监视工作流，隔离单个成员任务，或通过切换到查看到期日期来跟踪整体项目进度。

取日程表视图例如，它可以让你从鸟瞰的角度通过特定的里程碑跟踪项目的整体进度。或仪表板视图，对资源管理特别有用，它可以让你详细了解每个项目成员分发了多少卡片。

想要确保你不会用卡片压倒团队成员?只需看一眼仪表板视图，就可以知道分配任务的效果如何。

工具#2:费用跟踪

您不必局限于Trello的原生特性。物时喜欢费用Trackello为管理资源的方式添加新的维度。例如，使用Expense Trackello，您可以通过卡片或整个项目跟踪您的支出。这可以让你360度地了解你的团队到目前为止花费了多少。

您还可以使用此powerup直接导出到Excel，这意味着您不必担心将信息从Trello翻译成会计团队可以翻译的内容。

工具#3:用OKRs模板设定明确的目标

的OKRs模板可能听起来很复杂，但它确实是为了让每个项目都清晰。OKRs，或目标和关键结果，意味着从一开始就定义你的目标。此时您将为项目中的每个资源设置优先级参数。例如，如果你知道你的目标是最大收益，那么你就不会把你的顶级销售人员浪费在会议和复杂的文书工作上。你只需要把他们分配给销售部。

使用Trello的OKRs模板，您可以在Trello板上处理此阶段。由Buffer团队建立的模板包含每个关键目标的列(例如，“建立品牌权威”)，然后是作为里程碑的单个卡片。随着项目的进展，您可以将已实现的关键结果拖到“完成”，这有助于您确定同时必须分配哪些资源。

工具#4:卡片管理

Trello中最流行的(也是最基本的)特性之一是卡片．掌握了这些，资源管理本身就会变得更容易。

把每张卡片看作一个小型的作业。如果处理得当，每一张移到“完成”栏的卡片都成为实现目标的一小步。

但是只有当你充分利用它们的特性时，卡片才能帮助你管理资源:

• 任务描述而且附件让你把每张卡片当作一个小项目。如果做得好，没有人需要知道他们在做什么，也不必在Trello板上搜索必要的背景信息来开始工作。

• 到期日期为团队成员建立重要的里程碑。它们还帮助您从日历视图中查看项目的进度。

• 多个项目受让人允许您为多个团队成员使用同一卡片，这有助于您再次检查您是否为每个任务分配了适当数量的团队资源。
• 标签而且卡封面帮助您通过各自的子项目对卡片进行可视化排序。任何时候，当你的资源开始在一种颜色上过多地占据时，你就会知道什么时候需要改变你的优先级。

这还不是全部。你可以浏览不同的Trello卡类型用于回答常见问题，分离任务等。

工具#5:与其他团队管理资源集成

的用于微软团队的Trello应用程序允许您在Trello中处理资源管理，而无需打开多个选项卡。以您习惯的方式召betway995开团队会议、与团队成员协商或处理文件附件。这可以帮助您在同一个项目管理仪表板上连接不同的团队，并确保您不必为了完成特定的里程碑或任务而不断地“放牧”。

工具#6:自定义到期日期通知

像“资源管理”这样的短语似乎涉及到任何你可以投入的东西——金钱、努力、精力、团队成员数量等等。但最终还是要归结为时间管理。你拥有的时间越多，你就越不需要担心其他资源——你可以简单地交换时间其余的。

但是时间是有限的。你的项目可能会有最后期限。即使你没有，特定的里程碑和最后期限也可能帮助你实现目标。统计数据表明，只有大约18%的人制定时间管理策略。你不会想成为那些不懂的人之一的。

幸运的是，Trello允许您为预产期设置自定义通知。例如，你可以设置截止日期提醒，告诉员工他们离截止日期还有48小时，从而帮助减轻截止日期带来的压力。与其让你的团队匆忙完成一个错过的最后期限——从项目的另一个方面消耗资源——你可以从一开始就通过适当管理的截止日期提醒将其扼杀在萌芽状态。

工具#6:Dashcards

有时，看着一个大的项目板会让你的眼睛感觉像交叉。如果你只是想知道什么时候发生了变化呢?或者过滤掉“本周到期的卡片”之类的信息?今年，我们引入了一个新功能来做到这一点:Dashcards．

它可以作为一张卡片，将所有相关信息放在一个易于参考的位置。因为它的功能就像一张卡片，所以它很容易协作，分享相关文档，并随时调整截止日期，就像任何项目里程碑一样。

作为另一个“升级道具”，你可以在您的Trello帐户中启用它并在几分钟内创建你的第一张Dashcard。这将添加一个新的“跟踪”按钮到你的板的头部，瞧，你有一个卡片简化了你的工作流程，并提醒你任何相关的项目变化。

工具#8:团队目标设定

如果你能让你的团队从一开始就保持一致，那么资源管理就不是一件苦差事。的Trello目标设置中心模板基于同样的原因，在早期阶段集成到Trello板非常理想。

模板包括以下内容:

• 一个资源让队伍排成一列。这里可以包括每个人都需要查看的文档、技巧和演示文稿。一旦他们打开Trello板，他们就可以随时使用它们，每个团队成员在处理工作时都可以参考它们。这可以帮助你平均分配资源，确保每个人都在同一页上。
• 多个目标列。在这里，你可以把你的目标分解成更小的清单和卡片。您还可以使用多个目标列来设置清晰的、可定义的里程碑，以便在项目的每个阶段达到您想要达到的目标。例如，第三个目标栏是一个包含你想要达到的关键指标的热门位置。
• 的完成清单可以帮助你避免在已经投入的资源上加倍下注，准确地跟踪你已经达到的里程碑。

像专业人士一样管理资源

每个项目都是不同的。但是如果你把正确的项目管理系统放在合适的位置，你就不必担心一个资源:你自己的时间。您可以将里程碑、截止日期和关键性能指标放在一起，这将帮助您监视项目而不会错过任何节拍。

商界有句老话:“被衡量的东西才能被管理。”使用上面的工具，你就不会有任何问题来衡量你所花费的资源。你越仔细地衡量它们，当终点线滚动时，它们就越容易管理。