注意所有团队:浪费时间的会议终于结束了" itemprop="image">
会议就是时间。时间就是金钱。事实上，时间比金钱更重要。这是你宝贵的精力，你花了一次就回不来了。
不要误解我们的意思。做白日梦，写诗，冥想，回忆歌词，或者为一个卡通人物勾勒一个想法，这些都值得花时间去做。只是不是在会议上——除非这是这个非常有趣的会议的首要目的(请将我们添加到日历邀请中!)。
想象一下，你刚开完会，感到充满力量。你能看到更大的图景，并清楚地知道你的工作如何以及在哪里发挥作用。你知道接下来要做什么，团队的其他人也知道。
不可能吗?一点也不。我们中的许多人都倾向于认为会议是工作中不可避免的邪恶。因此，我们也没有花太多精力让他们更有效率。
根据这个Atlassian研究在美国，50%的会议被认为是没有成效的。这意味着他们缺乏明确的结果，无法采取下一步措施。即使花时间在一起被视为合作和富有成效，但并不总是花时间完成工作．这项研究还发现，美国企业在不必要的会议上花费了370亿美元的工资成本。钱都从办公室的窗户飞出去了。
因此，如果你盯着满满的会议日历，可能是时候采取强硬态度，让日程安排更有吸引力了——不用去上课或参加会议另一个研讨会提高你的会议技巧。
你可以把那些叹息放在一边，因为解决办法就在这里!(而且设置起来也很简单。)
团队会议改头换面
我们制定了可靠的时间保护指南和免费的团队会议Trello董事会你可以复制它来享受一个幸福的未来，你的同事们愉快地参加团队会议，没有沮丧。betway995
让我们深入了解如何彻底改变你的每周团队会议的细节。betway995
见见你最喜欢的董事会
在你坐到会议桌前之前，先看看每周团队会议板。betway995首先要做的是:看到标题为“会议模板”的列表了吗?⬇️当你为下次会议做准备时，把这个列表复制下来。
如果你倾向于在会议开始前几分钟准备，那么，这可能需要改变了。一个成功的团队会议需要几天的准备，让你的团队也有时间准备。在Trello，我们每周或每两周举行一次团队会议，并提醒所有参与者开始添加卡片，以便在会议betway995前4-5个工作日进行讨论。
我们通常通过聊天或为每个人设置提醒来进行沟通。一旦会议列表被共享，任何人都可以自由地向列表中添加卡片，只要要讨论的主题影响到我们团队的至少四分之一。
把卡片放在“在下次会议中讨论”的占位符下面，用于在下次会议中讨论的项目。让你的团队加入每个讨论项目，这样在讨论项目和所有权之间就有了直观的联系。
那么，什么样的会议卡片适合团队会议呢?
你可能想说你发布了一些新东西。为什么不为团队的其他成员提供一个主要经验和学习的总结，并确保包括错误?
在你的会议卡片上添加图片、文件和清单，提前提供更多的背景信息，提高参与性。
您是否需要其他团队成员对您正在进行的工作提供意见?即使你要求的反馈或想法是异步的，利用会议时间提供背景也会非常有帮助。
你从参加的会议中学到了什么新东西吗?知识转移是创新的关键，也是每个人都会欣赏的东西。
组员可以在会议之前将评论、问题或建议添加到会议卡片上，以便卡片的所有者可以提前准备好他们的部分。
如果你有任何传统或每周重复的程序，确保把它们留在你的会议模板列表中，以便它们每周都能保持在列表中。例如，它们可以是一般的团队更新，甚至是对团队努力的认可!(在Trello，我们称他们为“Bravos团队”。)
每个人都有一个会议角色!
好吧，也许不是每个会议上的每个人。但是，从你的团队中轮流安排一个会议主持人或记录员来保持会议的新鲜感怎么样?以下是它们的工作原理:
会议主要
每次会议，“会议主持人”卡片上都会有一个人的头像。他们负责与最后一分钟的与会者争论(如果他们不在，就给他们发消息)，主持会议，确保卡片上的所有内容都被覆盖，保持我们所有人都在主题上，如果会议进行得很长，就为辅助/后续会议安排对话。
在每次会议上，从你的团队中指派一个不同的会议负责人来保持会议的新鲜感。
⭐️专家提示:按名字的字母顺序排列。之后，领导将标记下一个参加下周会议的人。
抄写员
抄写员是在会议期间做总结笔记的人。在卡片的评论部分添加注释，这样你的团队以后可以回顾任何想法、决定或结果。
“抄写员”卡片上也会有某人的头像。志愿者，甚至是最后一个到的人都可以做记录(这将鼓励每个人准时到达)。确保在会议开始前定义好。当关于这个列表上的卡片的对话发生时，抄写员将添加总结对话的评论。
主持一次完美的团队会议
会议开始吧!
准时开始，保持每个谈话点简明扼要，比如每个话题2 - 5分钟，这将帮助每个人保持专注和兴趣。在每次会议的最后几分钟讨论接下来的步骤。这一步应该包括创建一个操作项、最后期限和每个任务的所有者的列表。
如果这个话题很长(每个人的时间都被占用了)，礼貌地把它打断，并建议把它移出会议。按时结束将确保团队成员的精力不会被耗尽。
记住，理想情况下，你希望会议最多能在45 - 60分钟内结束。举办会议的最大陷阱之一是与会者缺乏热情或缺乏经验是心烦意乱会面时间越长，这种情况就越有可能发生。
会议结束后，将完整的会议列表拖到Trello板的前一个会议部分。这将有助于您保存所有会议的历史记录，并为无法参加会议的成员访问讨论的项目提供便利。
在进行过程中，不要害怕更改模板中的会议结构。大约每季度一次，询问你的团队成员关于会议结构的反馈，什么有效，什么无效。随着时间的推移，他们的投入将是改进的宝贵来源。有了一个包含以前会议参考的板，你就能一眼看到它们是如何发展的。
请尝试一下工作流程，并告诉我们它是如何进行的!
要获得我们的会议计划工作流程的副本，以及更高效的工作流程，以帮助您的团队更好地合作，请查看我们新的(免费的)Trello团队工具包:
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