管理者如何利用Trello提高员工敬业度

我们都知道做好本职工作和感到兴奋关于你的工作。虽然有很多因素(即使是工作场所之外的因素)可以促进员工的敬业度，但重要的是要确保你的员工不仅在打卡，而且在工作中真正感到有力量和精力。

有些人可能会认为，确保员工敬业的主要原因是敬业的员工能完成更多的工作。虽然这是真的，但人们应该为他们所做的事情感到快乐和充满活力也是有道理的30%的时间．当然，我们都有宁愿躺在沙滩上，手里拿着冷饮也不愿回邮件的时候，但总的来说，如果我们经常对工作感到兴奋，这不是很令人满意吗?

什么是员工敬业度?为什么它很重要?

尽管经常与“工作满意度”混淆，但员工敬业度并不仅仅是指员工对自己的工作感到满意。敬业的员工相信他们的公司和团队。他们每天都来上班，积极参与谈话并贡献想法。他们积极主动地解决问题，而不仅仅是处理出现在他们盘子里的东西。他们希望在自己的岗位上茁壮成长，也希望公司整体成功。他们希望与同龄人合作，实现共同的目标。

这并不意味着他们是工作狂。恰恰相反，他们实际上有一个非常健康的平衡，知道如何关闭笔记本电脑，在空闲时间充电，这样他们就可以在工作时间发挥最佳表现。

根据哈佛商业评论在美国，敬业的员工对于提高创新、生产力和底线绩效非常重要。必威几倍流水可以提款71%的高管将员工敬业度列为组织整体成功的关键因素。除了培养更高效的员工外，敬业的员工更有可能留在公司和工作减少与人员流动相关的成本．

虽然有很多因素会影响员工的敬业度，但管理者在创造一个促进敬业度的工作环境方面拥有很大的控制权。而且——你猜对了——你可以使用Trello来提高员工敬业度。

不是经理?别担心，你还是可以的管理了并向你的团队提出这些想法，或者自己实施它们!

通过虚拟团队活动将所有人聚集在一起

当你拥有一个混合或完全远程的团队时，很难像在办公室里那样建立团队凝聚力。更困难的是，要找到一种方法来让它发生而不显得俗气或强迫。解决这个问题的一个简单方法就是提供各种各样的想法，让人们自己选择。

创建一个Trello板，列出人们可以一起做的活动。每周(或每月)为你的员工留出特定的时间，让他们选择一项活动来加强团队凝聚力。例如，把周五的一个小时作为“团队活动”时间。你可以将列表按小组大小进行分组，以便为每个小组更容易找到想法。然后，让他们按照自己的意愿分组。

不能让所有人在同一时间集合起来吗?创建一个“异步活动”列表，您不必全部跳上一个调用。

虽然这样的活动会让你觉得你失去了员工的“工作时间”，但当团队成员之间感觉更一致、更放松时，你会节省很多时间。

用团队看板展示你的工作

如果你不知道你的工作有多重要，或者它如何融入你的团队和公司的战略，你就很难有参与感。如果你觉得自己是整个团队的重心，却不知道其他人在做什么，你也很难有参与感。

解决这个问题的一个好方法是把你团队的所有任务放在一个地方，然后在一个地方工作。冲刺”。

Trello是一个很好的工具，可以将团队的工作整合在一起，因为每张卡片都可以很容易地代表一个任务。使用列表将任务按阶段分组。如果您的团队有一个非常具体的工作流程，您可以根据这些阶段来命名您的列表。或者，你可以简单地写“待做”、“正在做”和“已完成”。

每周，和你的团队一起讨论你这一周想要专注的事情。为每项任务创建一张卡片，并分配给团队成员。你可以使用标签为了更清楚地说明任务，您可以使用其他功能，如截止日期或附件，将所有任务细节保存在一个地方。

这是一种很好的方式，让人们看到他们的项目是如何作为团队更大计划的一部分整合在一起的，也是一种确保每个人都积极地为团队贡献有意义的任务的好方法。

Pro-tip:添加时间跟踪升级并确保每个人都记录他们在任务上花费的时间，以确保没有人在工作上花费太多时间。如果你发现你的员工在任务上花了太多时间，那就和他们一起工作，问问他们如何让工作更轻松，或者他们需要什么样的支持。(这比在办公室提供补贴的健身房会员或瑜伽课程更能防止抵消……尽管我们也喜欢这些。)

有人说了Swag吗?用订单跟踪管理员工礼物

我们都喜欢好吃的东西，虽然免费的东西本身不足以让人们保持积极性，但给员工送礼物还是可以的表现出你的关心说到穿上公司的名字，很多人实际上都为炫耀自己在哪里工作而感到自豪。

如果你只有几个员工，记录给他们的礼物或赠品可能很容易。但是，如果您有几个，甚至数百个，您可能需要一个更好的方法来跟踪信息，如送货地址、尺寸和送货状态。

使用这个模板和容易的事Crmble升高，您可以轻松地选择要发送的项目，创建Typeform或谷歌Form来收集员工邮件地址，然后跟踪发送项目的进度。你甚至可以添加包裹跟踪电源将送货信息保存在卡片中，以便您和您的员工可以监控送货状态。

通过跟踪员工反馈显示你在倾听

确保员工有参与感的最好方法之一是表明他们的声音和意见很重要。要做到这一点，一个简单的方法是为员工的反馈创建一个中央存储库，然后以一种公开的方式查看你正在积极处理的反馈。

创建一个简单的Typeform或谷歌表单，员工可以匿名提交他们认为可以改进的内容。

使用Typeform升高(或Zapier +谷歌表单)，您可以轻松地将该表单的响应发送到Trello板中。让董事会公开，这样整个公司都能看到反馈。你甚至可以安装投票升高允许员工对提交的反馈进行投票，这样你就可以优先处理哪些工作。

创建代表处理反馈的各个阶段的列表，如“已收到”、“正在进行”、“已实施的解决方案”、“评估改进”、“已传达的结果”。每周，选择一个提交的问题，并将其移到“正在进行中”，尝试头脑风暴一些可以改进它的方法。将这些想法记录在卡片描述或评论中。

一旦你有了一个想法，用你想要尝试的解决方案更新卡片描述，并将其移动到“解决方案实现”。当它被执行时，确保你有方法来衡量这是否真的改善了问题。例如，如果问题是“发送了太多@all电子邮件”，那么就有一种方法来衡量发送的电子邮件是多还是少。

通过公开这个评委会，你的整个公司都可以看到你正在接受反馈，并采取措施改进流程。它总能解决问题吗?当然不是，但通过朝着这个方向采取措施，并向公众负责，展示你的进步，人们会更相信他们的声音是重要的。

用荣誉板给予公众认可

有时候，一点点的认可会有很大帮助。当员工知道自己做的事情很重要时，他们会感到最投入，而有时要知道这一点，就需要得到同事的一点认可和真诚的“谢谢”。但找到正确的方式来促进这一点并不需要涉及一些复杂的软件或系统。它可以是一个简单的Trello板!

你可以用几种不同的方法来设置这块板。例如，你可以为你的团队中的每个成员设置一个卡片板，当有人想要给予表扬时，他们只需要在卡片上添加一条评论，表示感谢并解释表扬的原因。

或者，队友们可以制作一张卡片，解释他们认识到的东西，然后分配给他们想要表扬的队员。

如果你想在它背后投入一些资金，你可以成立一个“银行”。当员工受到表扬时，他们会得到一张星巴克礼品卡(或类似的东西)。当然，你可以设定限制，比如每月5次。或者你可以限制每个员工每个月的奖励。设置一些护栏可以让你的财务团队放松，但也要灵活，并在荣誉背后添加有趣的激励。

您还可以尝试使用Kudobox的这个模板。在Trello板上创建Kudos卡。

专业成长追踪委员会

另一种帮助员工感到投入的方法是帮助他们感觉自己在职业生涯中取得了进步。我们很容易陷入墨守成规，觉得每天都是土拨鼠日。

如果你能帮助你的员工找到一条让他们兴奋的道路，他们就会在每天的工作中感到更有活力。这也是确保你在帮助你的员工变得更有技能、更强大的有效方法。

为每个员工创建一个公告板，鼓励他们为自己的每个职业目标添加卡片。可能是职业转变、升职、掌握新技能或获得新证书。与他们单独合作，为每一项添加清单，列出他们为实现这些目标可以采取的具体步骤，然后每个月或每个季度与他们会面，检查进展情况，并提供帮助和指导他们实现这些目标的方法。

准备好更有魅力了吗?

提高员工敬业度并不复杂。这可以很简单，只需采用一些实践来向员工表明你关心他们，他们很重要，以及他们的未来会是什么样子。通过在您的团队中引入这些新的Trello板，您可以实施切实的实践，帮助员工提高敬业度。