我们非常乐意为您的团队提供更多的视野和灵活性。全新的工作空间日历通过让您在多个工作空间板上可视化到期日期和截止日期,为您的项目和计划提供了更多的清晰度。
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工作区日历允许您管理与到期日期相关联或需要在特定时间段内执行的团队工作。对于在多个面板上旋转的移动部分,工作区日历为您提供了一个鸟瞰视图,以帮助您看到前面的工作,需要关注的内容,以及您正在处理的截止日期。通过对开始日期和截止日期的概述,您将确切地知道您的团队在未来几周将有多忙。
每个人都有工作日历
在我们深入研究它是如何工作的之前,让我们先看看如何通过充分利用Workspace日历来交付更高质量的工作:
- 在不同的项目中提高团队成员的效率和表现,并为每个参与者优化分配工作量和截止日期。
- 了解每个成员每周在多个项目中的任务,并清楚地沟通优先级和重点。
- 管理整合和全渠道营销活动,并确保关键成果在正确的时间和地点发布。
- 明确跨部门合作的任务,如销售和法务,并更好地了解每个团队成员的义务和可用性。
- 跟踪与招聘流程相关的重要日期,如面试、新员工的入职活动,以及你所管理的单个团队成员的关键目标日期。
如何创建一个新的工作空间日历
让我们直接开始并创建一个工作区日历,其中包括一个部门的所有团队成员的任务,这些成员的工作分布在几个板上。
在这种情况下,我们希望在活动、内容营销和产品发布中为营销团队带来更清晰的任务和项目截止日期,因此我们希望在几个板块中快速设置一个日历。
有两种方法来访问工作区日历:
- 从主界面选择工作区团队,然后选择“视图”
- 从工作区或工作区板中,单击左侧导航栏并单击工作区视图的“+”号
现在让我们创建一个完美的(over)视图:
- 从弹出的“Create a view”中,给这个视图一个合适的名称。例如,“Q3市场营销”。
- 从“视图为”部分选择“日历”。
- 使它对工作区的所有成员可见,以便您可以共享它,并在即将到来的团队会议中使用该视图betway995
- 现在从列表中为您的Workspace Calendar视图选择板子,或者简单地开始输入板子的名称。在这里,我们正在为活动、设计和内容创作计划选择营销板。
- 接下来,我们将保存视图,它将自动填充所选板中的任务和卡片。您的卡片将根据到期日进行排列,还将显示添加到卡片上的任何标签、成员或清单。
瞧。现在,我们对营销团队今年第一季度的情况有了一个清晰的概述。轻松滚动查看接下来发生的事情,并放大我们的周和天,查看营销团队成员在下一个季度有多忙。
此外,工作区日历具有所有的功能这是在发行时与日历一起引入的,因此您可以通过更改到期日期或在日历上拖动卡片来安排和重新安排截止日期。
当您使您的Calendar视图对工作区上的所有成员可见时,所有队友将在左手导航中看到保存的视图及其首选设置。
关于隐私的一个简短说明:当其他人从侧边栏访问工作区可见日历时,成员只能看到他们在Trello中已经访问过的板中的卡片。
关注增强过滤器选项的细节
您还可以细化您的Workspace Calendar视图。能够快速返回到自定义的工作透视图,使您可以灵活地按照您需要的方式工作。
让我们仔细研究一下营销团队中负责与营销和销售相关任务的具体成员。
点击棋盘右上方的“Filter”选项,搜索或从成员部分中选择,日历视图将自动更新与您的选择相关的卡片。
您还可以通过任何列表、标签和日期进行筛选。例如,你可以选择下个月即将出现的任务,并在你的公告板上的“即将到来”和“正在进行中”列表中拉出任务。
在移动设备上,日历视图目前仅对单个工作区板可用。
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