不久前,我们介绍过Trello视图:使用日历、表格、时间轴、仪表板和地图视图,在Trello中可视化和管理您的工作的新方法。这些视图为您提供了一种筛选板上数据的方法——暴露依赖关系、风险和要完成的工作。
今天,我们进一步扩展了视图的范围,以便您可以跨视图管理工作多块板子,放在一个地方通过工作区日历和工作区表视图。一旦您选择了想要跟踪的电路板并将其过滤为想要查看的信息,就可以了保存新定制的日历或表格视图,创建一个迷你镜头,只关注对你最重要的工作。您甚至可以让队友可以跟踪保存的视图。
喜欢实时跟踪和提醒工作变化?试试Dashcards吧,这是一种新的、小型的跟踪方法多张牌放在一个地方,作为一个纸牌元,对吧?
为了开始你的周一,试着创建一个Dashcard,它可以快速显示分配给你的和本周到期的团队板上的卡的数量。然后,当新卡片添加、删除或达到一定阈值时,会通过电子邮件或Slack自动发送警报。而且,因为Dashcard实际上只是一张卡片,你可以在上面发表评论,并把它分配给别人,这样你就可以谈论大量的工作,而不是一次只谈论一项任务。
无论你是一个2人还是200人的团队,一个关于项目截止日期和工作量的个性化视图都可以让你轻松了解你的团队正在努力的地方,并提前解决潜在的阻碍因素。在Workspace Calendar和Workspace Table视图以及Dashcards之间,Trello现在可以让你看到整个项目以及手头的任务。
使用全新的工作区日历跟踪日期
目前,我们的日历视图功能给你一个视角,优先考虑在未来几天,几周和几个月需要做的事情。新的工作区日历视图将信息从多个板拉到一个日历中,允许在跨多个项目和计划组织团队工作时进行更多的监督。通过强调截止日期的重要性,并在时间范围内规划任务,很容易保持项目计划的轨道,提前识别冲突,并确保您的团队从不错过任何一个节拍。
除了提供跨项目和团队的所有活动部分的鸟瞰图之外,Workspace Calendar还可以简单地制定短期或长期计划,识别资源和工作量达到峰值的时间段,并相应地更改到期日期,只需将卡片拖到日历上的新日期即可。
了解更多关于新的工作区日历的信息在这里.
使用保存的工作区视图保持您的焦点
现在您已经创建了您想要跟踪的所有电路板的Workspace Calendar视图,下次您想要查看确切的组合时,您可能不想重新选择所有这些过滤器。输入:新保存选项为您的新自定义视图命名,这样您就可以轻松地返回来检查相同的工作主体,而不必再次选择筛选器。
需要更深入地审视多个董事会的工作?从工作区日历视图切换到工作区表视图!
无论您是在检查公司范围内的目标,还是只是带有许多变量的复杂项目,Workspace Table视图都以一种可管理的电子表格风格格式显示整个工作区中的板卡。是的,您猜到了——一旦过滤了Table视图,以显示与您相关的确切信息(例如按列表、标签、成员、日期和仅在选定的板上按到期日期排序),您也可以保存自定义Workspace视图。
还有更多!你可以让你的团队成员从左侧导航栏访问你保存的视图,看看每个人的盘子上有什么,下个月有什么。
你想暂时把这个计划保密吗?您可以始终将保存的Workspace视图设置为私有。
以下是一些定制视图的示例,您可以创建和保存它们,以便在个人、团队和组织级别方便地检入工作:
- 每月查看营销团队的活动进展情况
- 讨论主题和后续行动从你的1:1董事会与你的几个直接报告在一个地方
- 你整个工程团队工作的史诗和故事的纲要
- 对整个组织的路线图有一个清晰的愿景
创建尽可能多的Workspace视图,以使目标一致、改进协调并加快工作速度。给它一个与目的一致的名称,您首选的Workspace Calendar和Table视图将被保存,以便您可以在任何时候返回它来了解工作状态或执行您的首要任务和最紧急的项目。
具体到工作区表,还值得一提的是,您现在可以从最多20个板中引入信息(最初推出时为10个板)。
工作区日历和表以及Trello的所有视图都对高级和企业客户可用。betway97必威体育app平台
Dashcards:追踪工作的全新方式
在其核心,Trello一直在以一种视觉上有意义的方式组织卡片组,无论是在Trello板上跟踪项目中卡片的进度,在日历视图中查看您下周的工作任务,甚至在地图视图中按位置对卡片进行分组。而是这些数据集(谁在做什么?因是什么?),这有助于我们理解我们的工作,以及它如何与团队的其他成员联系起来。
现在,如果您可以在所有工作区板上跟踪这些卡片和任何一组数据,将它们打包并显示在一个Trello卡片中,随着时间监视变化,并在有需要担心的事情时让Trello立即通知您,会怎么样呢?
这就是为什么我们如此兴奋地宣布推出Dashcards,现在所有Trello用户都可以使用!
Dashcards对您独特的业务需求具有无限的灵活性,并提供一个可操作的整体工作视图,这是独一无二的。它们可以是烟雾报警器,通过监控不断增加的意外问题来帮助防止四级火灾,或者它们可以将销售团队的胜利制成表格,并在公司目标实现时向Slack发送庆祝信息。可能性是无限的!
轻松地为您想要跟踪的任何工作的整个工作区的自定义数据集创建过滤器,如“我的所有卡片”、“所有过期的卡”、“所有带有“阻塞”标签的卡”等。匹配过滤器的卡片数量将显示在Dashcard上,并将随着计数的变化而自动更新。
通过点击该卡进入Dashcard的详细信息,可以看到所有匹配过滤器的卡片,在那里您可以进一步探索和排序这些卡片。高级用户和企业用户还拥有必威体育app平台betway97增强的功能,比如数据集变化的历史图表,以及根据集合中卡片数量的变化向Slack发送警报或电子邮件的功能。
你的任务和项目几乎总是与其他同事的工作紧密相连。这就是为什么Dashcards的行为就像普通的Trello卡,允许你留下评论,分配成员,跟踪截止日期等等,所以你可以在一个地方整齐地讨论和跟踪工作主体。
今天通过启用Dashcards Power-Up将Dashcards带到您的董事会,然后单击董事会头部的“Track”按钮创建Dashcards。在那里,你可以从有用的dashcard库中进行选择(点击一下就可以离开了),也可以定制自己的dashcard。
要了解更多关于Dashcards的知识,请查看我们的深度博客文章在这里.
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