为你的团队、工具和组织提供可靠的方法

如果你为创建一家公司倾注了心血、汗水和泪水，你可能希望它能一直存在下去。但这不是偶然发生的。面向未来的组织需要意图和纪律。在他的名著中经久耐用吉姆·柯林斯说:“纪律是世界上最伟大的事情。哪里没有纪律，哪里就没有品格。没有品格，就没有进步。”

45%的企业五年内失败．实际上，只有四分之一的企业能够活过15年。尽管困难重重，但只要有战略计划和行动，你就能实现梦想。关键是要有一个强大的结构，能够经受住时间的考验，但也要有随着产品和人员变化而增长的灵活性。

虽然没有什么能保证你的公司长期成功，但用你的工具、程序和人员为未来做计划是你朝着正确方向前进的最佳选择。

分布式团队的工具

没有什么比不断切换工具、尝试新的闪亮应用，或者拥有太多没人知道该用什么工具，更会拖慢你的公司，降低你的士气!

确保它的规模

重要的是要选择可以同时用于大型和小型团队的工具，这样您就可以从工具开始并与之一起成长。这不是一件小事——一个5人团队的工作需要快速、容易上手，成本也要低。如果要学的东西太多，就没有人会开始使用它，因为你没有时间!如果花费太多，你就没有办法证明它是合理的。

虽然你需要从小事开始，但你也需要随着公司的发展而发展的东西。虽然您需要一些简单的开始，但您还需要它能够根据需要访问更多的功能。

当你在研究工具时，可以阅读案例研究，了解使用工具的公司类型以及他们使用工具的时间。另外，看看他们提供的保险类型。如果他们提供“一刀切”类型的计划，那么他们可能不适合扩展，因为他们可能会导致太多的开始。检查那些根据你使用多少功能或者你使用多少产品来定价的工具。

取Trello定价计划为例。你的团队可以使用Trello的一个免费层来测试Trello，看看它是否是你的团队所需要的。你不能使用免费计划中的所有功能，但已经足够开始使用并发现很多价值。当你的团队变得更大，需要更多的人时，Trello可以随着你选择更多的功能和用户而扩展。

不要买创可贴

为了让你的工具经得起时间考验，你需要选择那些能够长期使用的工具，而不是那些只会暂时挠痒，以后又会产生新问题的工具。当你选择一个便宜一点的劣质工具时，你总是会后悔采取了简单的方法。

找到一个正确的工具，它将帮助你完成所有的过程，并从一开始就投资于它。通过避免未来的迁移和“我们在哪里写的?”这样的老问题，您将为您和您的整个团队省去许多令人头痛的问题。

选择有好的资源的工具

最后，当您评估面向未来的工具时，请查看具有良好文档和社区来帮助您使用它们的工具。您不希望工具要求您在任何时候都要获得支持，以便了解如何做某些事情。

Zapier就是一个很好的例子。作为一种自动化工具，正确使用它确实令人生畏，但Zapier确保你不会孤单。虽然他们的支持团队反应很快，但在继续使用产品之前，你永远不会等待他们的回应。

有很多文档和教程博客甚至结构化视频内容通过他们的免费Zapier大学在美国，只要在他们的网站上搜索几次，你就可以学习如何做几乎任何事情。但如果你仍然需要帮助，你可以联系他们的活跃分子社区看看那些和你处境相似的人的帖子，找出答案。或者你可以创建自己的帖子，经常从其他用户那里获得更多的灵感。如果你觉得研究你的解决方案不值得你花时间，你甚至可以选择雇佣Zapier专家，让别人为你构建解决方案。

如果你需要一些想法远程工作的好工具必威体育是哪个国家，最受欢迎的包括:

• 谷歌驱动
• 融合
• 松弛
• 变焦
• Dropbox
• InVision
• Trello
• Zapier
• 顶部空间

记录每件事，然后再记录更多

您希望选择具有良好文档的工具，因为它可以帮助您快速完成工作，并朝着需要的方向前进。出于同样的原因，将公司内部的事情记录下来也很重要，这样在公司发展的过程中，你就总能知道“我们该怎么做?”以及“我们为什么要这样做?”

从现在开始

你可以从今天开始记录你现在的状态。假装你刚收到一条消息，说你要中彩票了。(顺便说一下，恭喜你!)现在想象一下，接替你职位的人会得到什么样的信息。你想给他们留下什么样的信息，这样他们就不用在你享受湖上的新豪宅和游艇时给你打电话了?

和你的每个员工一起做这个练习——即使是初级员工!公司里的每个人都做出了巨大的贡献。把所有人的角色都记录下来，这对于公司的共同发展和为未来可能发生的任何事情做好准备都是关键。

不知道要记录什么?这里有一些关于问题的建议。

• 你今天用什么工具?(希望它们是经得起未来考验的!)
• 你如何使用这些工具?
• 你的流程和工作流程是什么?
• 你如何与其他团队合作?
• 你的角色和职责是什么?
• 你们的团队目标是什么?

反思你一直在做什么

您不仅要记录当前正在做的事情，还要记录以前做过的事情。这可能听起来没有必要，因为谁会在乎你尝试过什么——你现在做的事情是因为它是迄今为止最好的，对吗?

嗯，记录你尝试过的事情和你以前做过的事情仍然是有帮助的，这样你就不会在未来浪费时间做你已经做过的事情。写下哪些有效，哪些无效。

你还想记录成长，这样你就能看到进步，并确保你走在正确的道路上。

计划你要去的地方

说到在正确的轨道上前进，你想要记录的最后一件事是你要去哪里。面向未来的公司有一个非常具体的愿景，他们确保自己准备好应对任何障碍。如果你没有北极星指引你，当你面临艰难的选择，必须选择一条道路时，你就不知道自己要去哪里。

记录公司的发展方向。你认为两年、五年、二十年后会是什么样子?你在解决什么样的问题?你有什么样的团队?一个很好的记录方法是创始人的演讲，因为这比谷歌文档的鼓舞人心的目标更有助于沟通能量。

记录你计划如何到达那里．要实现这个愿景，需要发生什么样的事情?写下你已经知道的所有事情，当你面临招聘决定、产品决策和其他任何让你的公司走向未来的事情时，这些都会有所帮助。

记录下你可能面临的任何障碍．不要只是写下所有温暖和模糊的东西。在实现目标的过程中，要正视你将面临的问题。这将帮助你在为它们做计划时更有准备地面对它们。如果你认为你可以预测所有的障碍，那就太天真了，但如果你能为其中一些障碍制定出框架，你就会领先于其他障碍。

虽然一个简单的谷歌文档就足以提供文档，但还有其他文档文档工具比如Confluence或者Trello!

未来证明你的员工

最好的留到最后，你可能会认为我会说“人是你最重要的资产”。但实际上，他们不是——他们实际上是你公司唯一重要的事情。

你正在开发一个产品的人，你用了很多人要建立它，告诉别人人关于它，并赋予他人力量人谁在使用它。没有什么神奇的工具可以让你的组织不受未来的影响，即使是最好的文件也不能替代引进合适的人才，帮助他们成长，让他们值得留下来。

帮助人们成为人而不是雇员

有些书会告诉你发展业务的最好方法是增加收入和削减开支。说到削减开支，企业内部有很多地方可以优化成本，但照顾你的员工不应该是其中之一。把你的福利和薪水看作是对公司未来的投资，而不仅仅是一笔开支。

确保你的员工感觉自己是来工作的人，而不是只受到人道对待的员工。这可能听起来很傻，但这是一个重要的区别。

作为一名弹性员工，我很欣赏医疗保健和退休等有形福利，但也有一些无形的福利，如灵活的工作时间，关闭日(每月两天被视为“公司假期”)，不需要医生证明的病假，必要时可以用作心理健康日。这样的事情首先让我变得“有人情味”，然后我就能以一名敬业、高效的员工的身份来工作。如果你只想让他们成为优秀的员工，他们既不会成为优秀的员工，也不会成为优秀的人。

让人们自己选择工作地点

混合或远程工作政策是必威体育是哪个国家为某个职位找到最佳人选的好方法，同时也为你的团队提供好处。你不需要有才华的人居住在某个特定的地区，这样你的员工就能适应未来。

如果你还没有准备好完全远程，但想提供一个组合，有很多实现混合工作策略的方法没有适合所有人的万能解决方案。你可以把远程办公作为首要选择，也可以把员工的大部分时间留在办公室，但有时可以灵活安排。

当您考虑如何实现混合或远程策略时，首先与您的团队讨论它，看看他们有什么偏好。研究一下其他公司是怎么做的。想想你所在的行业以及你的员工所从事的任务类型。有一些人真的更适合在办公室工作吗?一定要想办法把每个人都包括在你的政策中。

允许人们远程工作和为成功的分布式通信创建实践之间也有区别。不要只是把你的员工扔给狼群——给他们成为成功的远程工作者所需要的工具。必威体育是哪个国家确保提供培训帮助他们适应远程工作，如果他们不习惯的话。回顾您的团队使用的具体实践和工具异步通信．

帮助你的员工成长

当我们谈到培训这个话题时，要确保你在帮助员工个人成长，因为这也有助于公司的发展。确保不断学习是公司文化的一部分。听说过这个词吗改善？它意味着“持续改进”，意味着你不是偶尔做大的彻底改变，而是经常做小的改进。

虽然这应该成为你日常文化的一部分，但你也应该确保你为员工创造了在他们的特定角色中成长和学习的机会。提供正式的培训选择，这样你的员工就可以学习新技能，跟上行业趋势。因为这些知识对他们有帮助，也对你的公司有帮助。

开始为公司的未来做准备

希望你能从这些应对公司未来的方法中得到鼓舞，但以防你感到有点不知所措，这里有几个步骤可以帮助你开始。

• 评估你的技术堆栈。它是可伸缩的吗?还有其他你应该投资的工具吗?

• 留出写文档的时间．为你自己和公司的每个人制作一个日历块，花时间记录流程、角色和你正在做的事情。
• 创建混合工作策略．首先和你的员工谈谈什么是有效的，什么是无效的。