当你的公司被分配时,5种欢迎新员工的方法

通过 |发表在|7分钟阅读
<span id=当你的公司被分散时,5种欢迎新员工的方式" itemprop="image">

欢迎新的远程团队成员

起床了,今天是你新员工上班的第一天!手里端着咖啡,你会想象他们坐在办公桌前,打开电脑。他们可能会想“我今天会遇到谁?”我会给人留下好的第一印象吗?这个角色适合我吗?”

在实际工作中,他们在公司的第一天会紧张不安,急切地握手,熟悉新的办公环境和同事。

然而在……的情况下必威体育是哪个国家-你的新员工的办公室可能会成为他们的餐厅,而不是被一个欢迎他们的团队包围——他们是孤独的。

孤独的海绵宝宝动图

作为一个经理那么,你怎样才能让这种经历不那么孤立呢?当你的公司分布在全国各地,甚至是全球各地时,欢迎新团队成员的最佳方式是什么?最后,这样做有什么好处,如果不这样做会有什么后果?

根据指状的在美国,有负面入职经历的员工在未来寻找其他职业机会的可能性是其他人的两倍。另一方面,Glassdoor的研究研究发现,拥有积极入职流程的组织可以提高82%的新员工保留率和70%以上的生产力。必威几倍流水可以提款

“最好的员工入职计划是结构化和战略性的,而不是行政性的,关注人,而不是文书工作解释了树苗

事实证明,确保你的新员工感到受欢迎和准备充分并不是一件可以忽略的事情。你不仅可以让你的公司在几个月后不必为相同的职位重新招聘,而且你还可以创造更多忠诚、快乐和热情的员工动机员工。

用开放的数字臂膀欢迎你的新员工

遵循这些最佳实践来适当地欢迎和板载你的新员工——所有这些都不需要你的团队离开各自的家庭办公室。*在椅子上旋转*

1.建立远程培训计划

为了让你的新员工从第一天开始就感受到自己的价值和被重视,你必须为他们的到来做好计划,并创建一个流程来帮助他们融入团队,让他们加快履行自己的职责。

在入职前一到两周,与人力资源团队和经理一起准备一份全面的入职计划,并与团队一起审查,以分配培训任务。与团队成员沟通关于新员工职责的期望,以及他们的角色将如何影响团队成员当前的工作流程。

如果这是你们公司第一次远程培训员工,不要担心!在这篇文章中有一个详细的清单等着你。

2.调用兴奋

在新员工入职的第一天尽量清空会议日程——毕竟,你的首要任务应该是欢迎团队的新成员!如果你同意跳上变焦打电话给你的新员工开始一天的工作,带着热情的微笑和充满活力的步伐来上班。

缩放调用GIF

在你完成第一天入职计划的步骤后,让你的团队用一种专门的“欢迎!”松弛通道。鼓励你的团队分享他们的兴奋之情,并提供1-2个关于他们自己的有趣事实,让谈话自然地进行下去。

最后,举办一个虚拟的全队欢迎会议!鼓励你的团队通过视频出席会议,并保持谈话随意、轻松和积极。

小贴士:如果你真的想把工作做好,给你的新员工邮寄一个欢迎包裹,并安排在他们上班前1-2天送达。想想:公司的赠品,美味的点心,或者鲜花。

3.使用好友制

虽然结伴制在小学时有助于避免课堂实地考察时迷路,但在专业环境中也是一种有用的做法。

根据人机交互在美国,87%在新员工入职过程中分配大使或伙伴计划的组织表示,这是加快新员工熟练程度的有效方法。

好友程序很容易实现——而且是免费的!简单地让一个经验丰富的员工与你的新员工匹配,并要求他们在头几个月定期检查,以确保他们适应新角色和远程工作。

伙伴GIF

一家特别喜欢伙伴制方法的公司是缓冲.大约有100名远程员工,Buffer公司实施了这个系统来欢迎他们在两个关键领域的新员工:文化与角色

  • 文化伙伴:指导新员工所有与公司文化和价值观相关的事情。
  • 角色兄弟:与新员工经理紧密合作,起草入职计划,并作为导师解决特定职位的问题。

新员工在第一天之前就会被介绍给这些伙伴,并在他们的指导下完成工作新员工培训有定期沟通和签到的经验。由于远程团队的沟通需要比在办公室环境中更有意、更频繁,这些签到应该定期发生——比如每两周。

4.邀请对入职计划的反馈

没有一个过程是完美的,所以走向中间新员工培训计划,鼓励你的新成员付出反馈评估其有效性并调整前进路线。

问这样的问题:

  • 在哪些培训领域你需要更多的支持?
  • 你最喜欢的吸收和学习新信息的方式是什么?
  • 我注意到你用X的方式学习得最好,我们如何在接下来几周的培训中融入更多的方法呢?
  • 入职流程的步骤是否顺利?
  • 新员工入职过程中你会改变哪些方面?

如果你开始注意到多名新员工都有同样的反馈和担忧,那可能是一个好主意,重新开始改进调整未来的入职过程。

5.促进关系

不要让你的新员工第一天就失去乐趣!由于远程团队面临的额外挑战是不能自发地见面喝咖啡或快乐时光,因此重要的是要虚拟地定期培养这些情况。

安排每月远程团队合作活动或者虚拟的欢乐时光,以确保你的新员工(以及整个团队)有机会与他们的团队成员联系、欢笑并建立联系。毕竟,拥有一个友好的基金会将有助于促进以后在项目和任务上的合作。

远程员工入职的终极清单

既然你已经学会了如何欢迎你的新团队成员,那么你到底该如何融入团队,并对他们的工作进行虚拟培训呢?下面是详细的步骤远程员工

传递必需品

在他们开始工作之前…

  • 给你的新员工他们的公司电子邮件地址,公司数字工作空间和工具的登录信息,这样他们就可以在第一天在线签约。
  • 安排与新员工经理和团队成员的入职会议
  • 发送所有必要的文件和公司政策信息
  • 为新员工安排虚拟咖啡约会,在前两周与他们的伙伴和团队成员见面,这样他们就可以在轻松的环境中逐渐了解每个人。

在他们的开始日期…

  • 做团队介绍,告诉他们在哪里公司目录的生活。
  • 为他们提供第一周的行程安排。
  • 提供一份第一个月的任务和目标清单。
  • 查看公司的福利、津贴和政策清单。
  • 回顾团队的期望,如工作时间,沟通方式,以及他们是否应该在电话会议上使用视频。
  • 鼓励提问!
Trello高级检查表

帮助设置他们的虚拟工作空间

  • 对你的新员工进行团队内部知识共享和公司资源工具的培训(提示,咳嗽,咳嗽,咳嗽)。融合!)
  • 提供关于他们将主要用于与团队成员沟通的工具的培训,比如电子邮件或Slack。
  • 鼓励他们在协作式数字空间里问一些非时间敏感的问题,比如专门的“新员工问题”Trello板,并在每天结束时查看。
  • 简要介绍每个与工作相关的工具的使用情况,比如Trello、谷歌Drive、Dropbox等。建议:让不同的团队成员对每种工具进行培训,以帮助建立联系!
  • 向他们提供每日和每周任务的示例大纲,以及每项任务所需的时间。
  • 概述经常性的公司活动,比如每月的团队建设会议,公司周年纪念日假期,或者(当旅行安全的时候)年度公司静修会。
Trello高级检查表

回顾他们的日程安排

  • 让你的新员工参加每周和每月的例会。解释会议的目的,概述通常出席会议的人,以及他们在会议中的角色。
Trello高级检查表

提示:Trello是一个很好的工具,可以帮助员工完成入职流程。让这90天新员工计划通过创建一个预填充的Trello模板的副本来创建自己的模板:

根据模板创建板卡

从远处给予热烈的欢迎

虽然你和你的团队可能不能在新员工第一天上班时向他们撒五彩纸屑,但当你的公司分散时,你仍然可以有效地从远处欢迎你的新团队成员。

只要做一点计划,安排好团队联系和定期检查,你的新员工很快就会意识到,尽管他们在家庭办公室里独自一人,但他们在精神上是和你的团队在一起的。


不管是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们@trello)!

接下来:如何使用Trello打破团队孤岛

回到顶部
BoardSidebar
自述

提高团队生产力必威几倍流水可以提款

Trello的灵活功能和集成旨在帮助您的团队的生产力飙升到新的高度。必威几倍流水可以提款

开始

你的GPS到所有事物Trello

让Trello为你工作。从你的滑板中获得最多的提示和技巧。

去指南