破坏你工作效率的无形问题以及如何阻止它必威几倍流水可以提款

在所有关于生产力的无数文章和建议中，有一个邪恶潜伏在我们的活动中，当掌握了这个活动，就打必威几倍流水可以提款开了通往潜在生产力天堂的大门。归根结底，分心(或缺乏分心)才是更好工作的真正关键。他们是工作日最严重的生产力破坏者之一的罪魁祸首:环境切换。必威几倍流水可以提款

什么是上下文切换?

上下文切换最简单的形式是在各种不相关的任务之间跳跃。即使你足够幸运在家工作，环境切换可能仍然会在其他方面影响你的工作效率。必威几倍流水可以提款

虽然上下文切换是多任务处理的一种形式，但可以将其视为您所习惯的传统多任务处理形式的邪恶兄弟。这不是关于在电话会议期间分心地回复电子邮件。美国心理协会指出的那样在美国，多任务处理有三种类型:

• 典型的任务:试图同时执行多个任务。
• 快速切换任务:从一个任务快速地转到另一个任务。
• 任务切换中断:在第一个任务完成之前，必须从一个任务切换到另一个任务;有史以来最糟糕的母亲。

中断任务转换尤其糟糕，因为它最容易分散注意力，最受外部因素控制，尽管可以说是最糟糕的，但大多数人甚至都没有意识到它的存在。

我们为此付出了什么代价?

不幸的是，由于任务管理不善而损失的时间和生产力是巨大的。必威几倍流水可以提款根据Inc.的说法，the估计成本多任务处理造成的必威几倍流水可以提款生产力损失高达4500亿美元，而个人的损失也同样可怕。

其中包括:

• 在被打断之前，我们在一项任务上平均只花1分15秒。
• 在被中断后，重新开始一项任务平均需要25分钟。
• 一心多用会暂时降低你的智商15分。

没错，它确实让我们变傻了。

这张信息图甚至没有涉及上下文转换带来的压力;你一天中有多少时间充满了焦虑，就像你不停地划水，让自己的头露出水面，疯狂地逆流而上?

那么，如何避免呢?

玩配对游戏

转换任务如此困难的部分原因是，你很难专注于一个主题，然后迅速切换到另一个完全不同的主题。为了缓解这种艰难的过渡，试着在你的时间表上把类似的任务和项目分组:

把你所有的会议安排在一周的同一天或两天:

不幸的是，对我们大多数人来说，会议是一种不可避免的邪恶，但它们也是转换任务的主要罪魁祸首。的首席执行官Mattan Griffel一个月是一家面向科技企业家的在线教育学校严格的政策把他所有的会议安排在周三正如他所说，“每周开一天会的最终结果是，在其他日子里有长时间、不间断的时间，这会让你的工作效率非常高。”

在你的日程表上安排一些类似的任务和项目:

假设你的一些常规任务包括安排社交媒体帖子，在线回复社交媒体用户。把这些任务放在一起，因为它们都涉及到社交媒体。研究显示“批处理”志同道合的任务使我们能够处理更多的计划，并完成它们。

分类你的邮件

老实说，电子邮件是我们一天中最大的干扰之一。哈佛商业评论指出的那样在美国，你不应该把你的电子邮件收件箱用作任务列表。电子邮件对任务转换的影响可能比你想象的要大。这就是为什么你需要安排邮件分类时间。

每天两次，安排15分钟的“邮件分类”时间。浏览收件箱，转发所有新邮件到Trello板上的列表标记为“邮件分类”。一旦电子邮件出现在电子邮件分类板上，它们就会按照以下方式进行组织:如果它们属于一个已经有自己的Trello列表的项目，它们就会被移动到那里，如果它们属于其他任何项目，它们就会被移动到“to Do”Trello列表中。

哦，不要成为其中之一巴甫洛夫的狗．手机通知和桌面通知会分散你的注意力，即使你不去看。承认这一点，即使你忽略了通知，继续工作，在你的脑海里，有一点FOMO焦虑正在悄悄到来。

不要只是让手机通知静音，把手机翻过来，这样你就看不到屏幕通知了。此外，关闭电子邮件，这样你就看不到新消息了。

制定你的“休息大脑”策略

在那些不可避免地切换任务的日子里，或者它意外地发生在你身上，你的大脑已经打卡并宣布自己“下班”了，不要害怕:效率仍然是可能的。必威几倍流水可以提款

每个人都有必要做的任务，但不需要太多的批判性思维。当你意识到这是你能做的最好的事情时，再去解决这些问题。专注于一项平凡的任务实际上会集中你的大脑，让你重新开始更清晰地思考。Buffer的Kevan Lee说，“你必须吃很多青蛙。如果你开始把它们分解成蝌蚪，就更容易了。”讲得好!。

外部的，通常是计划外的，阻碍你的生产力的力量永远不会停止，但你可以控制事情，让它们更好地工作必威几倍流水可以提款为你，而不是反对你。