如何用6个简单的步骤写出一份有效的项目计划" itemprop="image">
项目是一件复杂的事情;在这个过程中有很多后勤、元素和移动部件。如果你想要项目为了成功地前进，你需要为成功做好准备——这意味着要写一份项目计划。
“项目计划是概述如何实现项目目标的行动计划，”他说杰米Yazdani他是项目管理专业人士(PMP)、项目教练、项目管理顾问，也是项目管理咨询公司的创始人Yazdani咨询和促进．项目计划就像一张地图;它们清楚地概述了如何从你现在的位置(项目的开始)到你想要去的地方(项目的成功完成)——写一份项目计划对于任何新的、复杂的项目来说都是绝对必须的。
但你到底是怎么做到的呢?让我们看一看写项目计划的来龙来脉——全部用六个简单的步骤:
为什么项目计划很重要?
重要的事情先做。在开始学习如何编写项目计划之前，先了解一下为什么项目计划如此重要。
项目计划是绝对必须的，主要原因是它可以让你可视化整个项目，从开始到结束，并制定一个从a点到B点的清晰策略。
Yazdani说:“项目计划帮助我们制定项目成功之路的战略，使我们能够考虑将影响我们项目的因素，从利益相关者到预算到进度延迟，并计划如何最大化或减轻这些因素。”
项目计划还有助于让每个人都参与到同一页中，就需要完成什么、何时完成以及由谁完成设定明确的期望。“项目计划为衡量项目进展和成功创造了一个框架，”Yazdani说。“项目计划为……设定了明确的期望。利益相关者通过概述…什么时候能完成，什么时候能交付。”
一个精心编写的项目计划还可以帮助阐明每个团队成员的贡献如何在更大的项目范围内发挥作用——这可以帮助获得支持和支持驱动订婚，这两者对项目的成功至关重要。
“项目计划提供……有目标和方向的团队，”亚兹达尼说。“透明的项目计划向团队成员展示他们的个人任务和责任如何为项目的整体成功做出贡献，鼓励参与和协作。”
如何撰写项目计划
显然，项目计划是任何成功项目的必备要素。但是写一篇文章的步骤是什么呢?
1.建立项目范围和度量标准
编写项目计划的第一步是定义你的项目到底是什么——包括项目的目的、参数和目标。Yazdani说:“明确定义你的项目范围或总体目的。“确认任何项目参数或者预算、资源可用性和时间表等限制因素，”Yazdani说。
花时间定义你的项目范围很重要;这将有助于确保项目计划的其余部分使项目朝着您希望的方向发展。但与定义项目范围和目的同样重要的是，定义您将使用哪些指标来确保您在项目进展中处于正轨。
“确定你将如何衡量成功，”亚兹达尼说。“你是否需要满足度量标准、绩效标准或质量标准?”
清楚地定义你的项目是什么，项目的总体目的，以及你将如何衡量成功，这为你的项目计划的其余部分奠定了基础，所以确保你从一开始就花时间定义这些元素。
2.确定主要利益相关者
一旦定义了项目范围、目的和度量标准，就该弄清楚需要谁来实现项目，换句话说，确定项目的关键涉众。
“列出将受到项目影响的个人或团体，”Yazdani说。
除了识别谁需要参与的项目，你也要考虑如何他们需要参与进来——以及参与到什么程度。例如，假设您正在管理一个跨职能项目，以启动一个新的营销活动，其中包括来自营销、设计和销售部门的团队成员。
在确定关键干系人时，您可以根据职责或参与项目的程度创建不同的列表，例如，决策者(他们需要在项目的每一步提供输入)、betway 365客户端(他们将监督部门内的员工)，以及来自各个部门的创意人才(他们将为活动实际创造可交付成果)。
弄清楚谁需要参与项目——以及他们将如何参与——将有助于指导项目计划编写过程的其余部分(特别是在创建和分配任务时)。
3.大纲可交付成果
如前所述，定义项目目的是编写项目计划的第一步。但是定义一个项目的目的更多的是概念性的;为了确保你的项目实现了它的目的(并且你实现了你所设定的目标)，你必须更进一步——从概念到实际。
或者，换句话说，你需要概述你的项目的所有可交付成果——为了被认为是成功，你的项目需要产生的真实、有形的结果。
“你将创造、建造、设计、生产、完成或交付什么?”Yazdani说。“清楚地概述你的项目的具体和有形的可交付成果或结果。”
定义你的项目需要交付的具体项目将帮助你逆向工程需要发生的事情，使这些项目成为现实——这是进入下一步之前必须做的。
4.开发任务
一旦你清楚地定义了你的项目可交付成果，你就可以将这些可交付成果分解为可执行的任务，然后将这些任务分配给你的团队。
Yazdani说:“让你的交付成果来指导项目的工作。”“把每个可交付的任务分解成越来越小的部分，直到你得到一个可执行的任务。”
一旦你把所有的可交付成果分解为可管理的、可分配的任务，同样重要的是要注意这些任务之间是如何相互作用的;这样，你就可以相应地计划、分配和添加截止日期。
Yazdani说:“突出任务之间的依赖关系，比如在另一个任务完成之前无法启动的任务。”“列出完成这些任务所需的所有资源。”
5.分配任务和截止日期
一旦你写下了所有的任务，就该把这些任务分配给你的团队了——同时还要写明每项任务需要完成的最后期限。
当你想要确保你的项目以稳定的速度前进时，你也想要确保你的任务和进度最后期限保持你的团队的积极性和参与度。因此，在撰写项目计划时，请确保“为完成任务和交付成果设定现实可行的最后期限，”Yazdani说。“突出不灵活的日期，并考虑到任务依赖性。添加里程碑或检查点来监控进度和庆祝成功。”
一旦你制定了所有的任务和最后期限，你就应该清楚地知道你的项目将如何以及何时完成——最初的写作过程就快结束了。
但这并不意味着你的项目计划就完成了!这个过程还有一个关键步骤。
6.分享，收集反馈，必要时调整项目计划
虽然步骤1到5可能构成了你最初的写作过程，但如果你想让你的项目计划尽可能强大和完整，与你的团队分享它是很重要的，并征求他们对如何改进的意见。
Yazdani说:“与你的项目团队和主要利益相关者分享计划，收集反馈，以便进行调整和改进。”
在你集合了你的团队之后反馈并且根据反馈做出必要的调整——你可以考虑写好你的项目计划(万岁!)
但随着项目的进展，事情可能会发生变化或演变，因此保持灵活性并根据需要进行更改和调整非常重要。
Yazdani说:“当你收集更多的信息，遇到不断变化的需求和延迟，并从反馈和错误中学习时，你就会更新你的计划。”“通过使用你的项目计划来指导你的活动和衡量进度，你将能够在项目进行中完善和改进你的计划，随着可交付成果的开发调整任务和截止日期。”
撰写有效项目计划的技巧
需要更多的灵感吗?这里有一些技巧，可以确保你的项目计划尽可能地强大和有效:
从其他项目计划中获得灵感
写一个项目计划需要时间和精力。但是没有必要为每个新项目重新发明轮子!相反，要从其他成功的项目计划中寻找灵感，并在制定计划时将其作为指导你的项目。
“审查模板以及类似项目的计划，或者你所在组织或行业内的其他项目，以获得构建和起草自己计划的想法，”Yazdani说。
让你的团队参与这个过程
你可能负责领导这个项目。但这并不意味着你必须——或者甚至你应该——独自编写项目计划。
Yazdani说:“与你的项目团队和主要利益相关者合作制定项目计划。“对项目计划的输入支持对项目目标的接受，并鼓励在整个项目中持续参与。”
不要让完美成为美好的敌人
你可能会忍不住写(重写)你的项目计划，直到你把每个细节都完美地规划出来。但是花太多时间试图让一切“完美”实际上会阻碍项目。所以，不要让“完美”成为“好”的敌人——不要从一开始就沉迷于把每件事都做到完美，而是在你前进的过程中保持愿意和灵活地调整你的项目计划。
Yazdani说:“关注结果，而不是计划完美。”“虽然我们的计划初稿不需要任何更改，同时还能激励我们的团队并确保项目成功，但我们的目标不应该是一个完美的计划。我们的目标是一个允许我们成功交付项目目标的计划。对不断变化的需求和环境的响应比完美的计划更重要。”
为了项目计划的成功，遵循以下步骤
写一个项目计划，尤其是当你是新手的时候，可能会感到不知所措。但是现在您知道了编写一个计划的确切步骤，您就有了从头开始创建一个强大的、有凝聚力的计划所需的一切，并看着您的项目蓬勃发展。
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