停止尴尬:更好的视频会议6提示

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如何运行更好的视频会议

无论您是远程常规还是WFH新手,您都可能通过会议电话与虚拟会议替换您的面对面会议。但是你什么时候通过视频拉动扳机来连接?

当面对视频与音频的决定时,您可能会暂时默认到一个电话呼叫,因为视频会议最佳实践并不总是容易弄清楚。事实上,有很多视频通话禁忌在那里。从不适当的衣服到凌乱工作区混乱,有许多细微差别可能是持有你和你的团队回来获得更好,更富有成效的视频视频会议

作为您可靠的会议专家,我们正在回答有关视频会议的最高问题,因此您将更加自信与您的团队,您的经理,甚至该潜在客户运行。是时候打破禁忌牌,遏制更好的视频会议,一次和所有人。

6个问题您可能太害怕询问视频会议

没有恐惧 - 您的所有答案都在下面,所以您可以在任何即将到来的视频会议上像钻石一样光亮。

你什么时候应该使用视频?

每当你有一个好的头发?好吧,是的,但还有更多。

有一个好的头发日

添加视频的好处是丰富的 - 您可以向对话,读取肢体语言添加人力触摸,并使每个人都在检查中。

视频可以向详细的项目规划或与您的老板进行有意义的对话,增加轻松和深度。此外,向呼叫添加友好的面部可以快速加强你的关系与前景或客户。

这些推荐的规则很简单。如果:

  • 它是1:1会议在团队成员和他们的经理之间
  • 你是积极的或关键反馈
  • 通过聊天来回发送10个消息,以弄清楚问题的答案需要更长的时间
  • 会议主题尤为重要或复杂
  • 您正在向合作伙伴介绍自己或团队成员,他们也使用视频

我需要什么工具来运行一个真正富有成效的视频会议?

网络摄像头和麦克风

良好的视频会议不需要特殊设备或对您的IT部门的呼叫。您正在使用的设备最有可能已经内置了视频功能,因此您应该在指控器中拥有您需要的内容!

许多PC和Mac笔记本电脑都有一个内置的网络摄像头。不确定或没有看到一个?别担心,您可以轻松使用您的移动设备!

值得信赖的视频会议平台

一体化视频托管平台,如飞涨谷歌环聊, 和网讯提供许多视频和屏幕共享功能远程团队全球使用每天使用。

屏幕共享功能允许团队显示项目和工作流程的细节,使培训和工作流程合作微风。

应用程序等Krisp.确保任何背景噪音,如孩子,狗或外噪声并不容易被参与者检测到。

通过使用a进一步迈出远程游戏耳机使用内置麦克风进行视频和音频调用。

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坚实的互联网连接

如果您的Wi-Fi连接是气质,则可能希望通过电缆使用硬连线连接。公共Wi-Fi网络(思考:机场,咖啡店)经常用大量的用户陷入困境,因此设置了一个个人热点从您的移动设备到您的笔记本电脑是最好的练习真的重要会议。它也更加安全!

你穿什么都很重要吗?

如果你是A.常规偏远工人,必威体育是哪个国家你可能不习惯打扮工作(事实上,我们知道你们很多人更愿意在你的睡衣中度过WFH天!)。但是,如果您要开始将视频编织到您的会议中,您需要对您的衣柜进行一些思考。

如果你进入办公室,那么使用你的最佳判断和衣服就像你的那样。如果您首次达到展望或客户,请考虑您如何设置第一印象的基调。

专家提示:在呼叫前的日历上块15分钟的“准备”时间,检查镜像并在拨入之前进行任何调整。

在家工作时,你应该在哪里加入视频?

必威体育是哪个国家远程工作可以从字面上从字面上完成 - 你不需要有完美的办公室成为专业的。但是,在跳上视频会议之前,您应该考虑周围环境。

尽量不要让你的环境对你或他人分心。选择一个地方,您可以留在与会者的视频屏幕上的主要关注(中性背景,没有明亮的灯光或阳光流,没有随机路人)。

When it comes to your monthly client meeting, think of it this way: you wouldn’t have dirty laundry or a pile of dishes on your desk for an in-person meeting, so you probably shouldn’t have those in the background of your video calls either.

更重要的是,不要把自己放在自己眼睛可以徘徊的地方。在整个电话中,您将希望能够与您的会议与会者保持目光。如果你分散注意力,你会分心,这意味着你会遇到无聊,不专业,断开连接,粗鲁......这从来没有好好看。

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录像呼叫如何与大型群体不那么尴尬?

托管A.视频通话有了一个大型群体,尝试向特定人员提出具体问题,并在这样做时使用他们的名字。这建立了谁将回答问题并避免永远尴尬的“不,你继续前进”。不,你!“情况。

尴尬也可以以奇怪的分心形式出现,就像嗅或吱吱作响的饮料吸管一样。当您没有为音频舒适的额外水平而言时,静音您的麦克风。如果您需要简要留下笔记本电脑参加吠狗或门铃,只需将您的麦克风静音并关闭您的视频一两分钟,让您的队友通过聊天知道您将右回头。这是一种礼貌的方式来应对自己而不会导致不必要的中断。

您应该何时请求与您的经理有限的视频通话?

将视频添加到会议不一定是复杂的。建立团队沟通策略可以帮助弥漫尴尬的尴尬,要求Impromptu视频会议。

您还需要轻松连接。具有像缩放的选择的视频会议提供商,以及访问会议设置链接的简单方法将简化该过程,以便每次都不会成为大量的生产。Slack与缩放集成使其超级易于在不到一秒钟内发送到团队成员的私人会议链接。

打破视频会议禁忌一次和所有

松弛,格雷罗,文本,电子邮件,电话,视频会议 - 与专业设置中的人联系的方式只是变得更加复杂。但是,视频会议礼仪不一定。

如果没有别的,请考虑这六个金色规则以获得更好的视频会议:

  • 使用视频加强关系
  • 有适用的设备
  • 看起来很专业
  • 确保每个人都包括在内
  • 在手头上轻松保持视频访问
  • 设置团队规则以使视频会议更易于管理

一旦你崩溃那些视频禁忌,我们认为你会对回应的积极态度感到惊讶!

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从模板创建板

编者注:本文最初于2016年11月发布,我们在2020年5月在此帖子中增加了一堆新想法和信息。


下一个:来自10个全球团队的远程工作成功的最佳建必威体育是哪个国家议[免费指南]


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