敏捷帮助远程团队发展的5种方法

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许多公司都倾向于这样一种观念:远程工作并不一定意味着牺牲工作质量。然而,它真正的意思是,领导者需要设定他们的远程团队的成功

作为领导者,你想创造一个远程环境这是协作,高效,授权团队成员尽最大努力。虽然有很多不同的方法来实现这个目标,但有一个框架对远程团队特别有用 - 这是敏捷框架。该框架帮助团队以小而耗材的增量提供工作,同时重视其流程和计划的适应性和灵活性。。

敏捷方法多年来一直是软件世界。但随着更多公司的偏远,敏捷开始在董事会的行业中获得严重的牵引力。

对敏捷方法以及它如何使您的远程团队受益感到好奇吗?

我们问Lisette Sutherland.,远必威体育是哪个国家程工作专家和合著者在任何地方一起工作:一份关于循环工作的手册 - 为个人,团队和经理工作为了她的见解,关于远程团队如何采用敏捷实践,以更加协作和有效地工作。

什么是敏捷方法论?

首先是首先 - 在我们跳进如何使用之前敏捷实践为了帮助您的远程团队茁壮成长,让我们快速介绍一下敏捷方法的基础知识。

敏捷实践不是专注于大目标或采取更长期的方法来完成事情,而是将项目分解为短迭代,称为“冲刺。” Sprints typically last anywhere from a week to month, and teams have clear objectives of what they need to be working on, what needs to get accomplished, and when.

敏捷团队的促进者或领导者被称为Scrum Master。每天早上,scrum管理员都会主持一次快速签到(称为“起立”),在这里整个团队都会分享状态更新。在sprint的最后,团队聚在一起进行一个更深入的会议——称为回顾或“复古”——回顾冲刺,并确定向前改进的机会。

然后,你要为下一个冲刺选择目标和任务,然后反复冲洗。

敏捷框架适用于各种团队结构。但它对于远程工作场所尤其有效,因为它允许领导者快速确定哪些工作有效,必威体育是哪个国家哪些不有效,并实时做出改变——这对保持分布式团队的效率尤其重要。

“敏捷方法…专注于快速移动、快速学习和快速旋转,”萨瑟兰说。

显然,敏捷是远程工作的有效框架。必威体育是哪个国家因此,问题是,作为领导者,您如何采用敏捷实践来鼓励效率、生产力以及与远程团队的协作?必威几倍流水可以提款

在同一个(敏捷)页面上获取您的团队

Sutherland说,人们在采用敏捷实践时犯的最大错误之一是“一开始走得太快”。“这实际上是一个变革管理项目,我认为人们没有意识到的是,当你开始远程工作时,你就开始改变你组织的文化。你必须开始以不同的方式工作。”

这就是为什么在开始推出敏捷实践之前,让每个人达成一致是很重要的。

“我建议从团队协议开始,”Sutherland说。“坐下来写出:我们如何沟通?什么工具我们要使用 - [和]是什么?我们要去分享信息在哪里?有没有安全协议?什么是预期的响应时间?“

花时间设置明确的期望,并确保您的团队理解(并在船上)您的工作流程将如何转移到前进将使过渡到敏捷更顺畅。

“一些非常基本的东西……如果你只是从这开始,敏捷会议(和实践)将会到位,”Sutherland说。

用正确的工具授权你的团队

与任何新的流程或系统一样,如果您希望使用这种新的工作方式和协作方式成功,您需要使用他们需要成功的工具来授权它们。

根据Sutherland的说法,计划使用敏捷实践的所有远程团队至少需要一些基本工具:“小组聊天,视频,和某种任务管理系统。”

因为您是远程工作,所以在允许团队协作的工具上投资也很重要——无论他们在哪里工作。“学习如何使用休息室。学习如何使用白板。学习如何在网上画画和设计。”萨瑟兰说。

您需要的任何其他工具都取决于您的团队、正在从事的项目和您想要完成的任务——但最终,您想要组装一个工具套件这将促进分布式团队中的连接、协作和效率。“每个团队都是不同的,人们以不同的方式创造存在感……需要不同的东西,”萨瑟兰说。

新的呼叫动作

采用敏捷会议实践

如果你想让你的团队成功——无论是采用敏捷实践来提高效率还是远程工作——会议是必须的。

但是由于整个敏捷框架都围绕着速度和效率,如果你想要成功,你需要提高你的质量远程会议。“挑战进来了 - 你的会议有多好?”Sutherland说。

以下是一些采用敏捷会议实践并充分利用远程团队会议的技巧:

1.解决任何技术问题

您对会议的计划或准备好您的团队有多重要;没有合适的技术,您的会议将效果不那么有效,更耗时,让我们面对它。

萨瑟兰表示:“如果你的(会议)应该只有10分钟,而每个人都在为基本技术而苦苦挣扎,你不会走得太远。”

在你开始第一个sprint(以及随之而来的会议)之前,与你的团队一起进行测试,以确保每个人的技术都能正常工作。测试你在会议中需要用到的所有功能,比如屏幕共享视频会议。如果你遇到任何问题,确保在投入到你的“冲刺”之前找到解决方案。

例如,如果你发现当前的视频会议工具在每次你主持全员会议时都死机了,那么你就需要在sprint之前找到一个新的解决方案并让每个人都参与进来。

2.用站立的方式开始你的一天,并与你的团队保持联系

站起来是敏捷框架的核心组件——它们也是远程团队推出的一个容易的会议结构。

“有一些方法可以在其中翻译......亲自到遥远的[工作]很好,”Sutherland说。“但就站立而言,它确实很好地翻译。”唯一的转变?您在视频会议软件上举办它们而不是亲自托管您的会议。

想想你的竖立一下报到为你的团队。这是一个短暂的会议 - 通常在10到15分钟之间 - 你的每个团队成员“站起来”,并分享他们的进度和他们正在研究的任务的状态更新。站立可以帮助保持您的人员任务,识别任何挫折(以及找到解决方案),并保持前进的事情。

站立式站立也是一种建立联系和协作感的好方法,这对所有团队都很重要,尤其是当你的团队不是在办公室工作或每天都在同一个地方工作时。

3.取消或重新组织不必要的会议

但很难在你的时候快速,有效地或有效地完成时间表充斥着会议——其中很多都是不必要的。

您的团队将很难找到时间让事情快速,有效,高效,如果他们的时间表包装在一起背靠背会议

这就是为什么必须取消或重新组织不必要的会议。萨瑟兰说:“我们必须重新评估我们如何利用时间。”

看看你现在的状态会议安排。有没有可以完全取消的会议?如果是的话,那就摆脱它们。

是否有任何会议,您可以以允许您的团队参与内容的方式,而不会干扰他们的工作?或者,换句话说,你能将会议结构从实时转换为异步吗?

异步通信是任何不需要立即响应的通信。而不是要求你的团队停止他们正在参加会议的事情,而是让他们以一种与他们的时间线和时间表一起使用的方式来消化内容 - 这有助于保持生产力。必威几倍流水可以提款

例如,而不是托管全手会议以与您的团队共享公司更新,您是否可以共享这些更新在特拉洛卡上的清单中或者一个你的团队可以在自己的时间观看的视频?

通过取消不必要的会议或重新组织不必要的会议,你可以给你的团队更多的时间。他们处理重要任务的时间越长(而不是坐着开一大堆没完没了的会议),他们就能更快更有效地完成任务,你的冲刺也就越成功。

使用定期检查以不断改进您的流程

使用敏捷实践来更好地授权、支持和与远程团队协作是一个学习过程。如果你想要这个过程成功,你需要不断地观察什么是有效的,什么是无效的,以及什么需要改变。

“你可以真正微调的唯一方式是你是经常评估的,”Sutherland说。“你每年都不会做一次[评估]并解决所有[问题]。这就是我发现敏捷方法真的有意义的地方。“

这就是回顾(或“回朗”)进来。

如上所述,Retros是在每个Sprint结束时举行的会议,并为整个团队提供了审查Sprint的所有方面的机会,包括团队完成了Sprint目标的方式。

“在这些回顾中,问题不在于我们完成了多少工作,而在于我们如何作为一个团队一起工作?”萨瑟兰说,“。“这带来了很多真正好的东西,我认为,就远程实现敏捷而言,召开那些会议来弄清楚什么是可行的,什么是不可行的,是非常重要的。”

一把钥匙成功的复古吗?让整个团队都参与进来。这不是领导们分享见解的机会;这是整个团队聚在一起讨论什么有效,什么无效的机会,并就如何改进下一个sprint进行合作。

在每个sprint结束时进行回顾,可以让你的团队有机会不断评估他们的工作流程,并确定需要改进的地方——他们会从另一方面产生见解,使他们作为一个团队更强大,整体上更有效率。

“你总会发现一些可以改进的地方,”萨瑟兰说。“我从未听说过有哪个(团队)在复出后表现得更差。”

使用敏捷实践来赢得远程工作必威体育是哪个国家

当您的团队在远程工作时,您希望给他们一个结构,使您能够协作、有效和富有成效地工作。现在,您已经知道了如何将敏捷实践整合到远程团队管理中,您拥有了为团队提供这种结构所需的一切——并看着他们在这个过程中茁壮成长。


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