您的工作流程是否准备好转换为Trello模板?

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Trello模板的特征图像

《牛津词典》将模板定义为“供他人复制的模型”。

模板不仅有助于减轻您的工作负载,而且还有助于增加工作量效率减少感觉压倒开始任何新事物时,这都是必然的。

你可以想到一个模板通过捕捉过去对你和你的团队起作用的东西来减少工作量。模板也有助于保存工作流程简化而且一次又一次的一致。

同意减少工作量——Trello Templates只是复制了您团队的工作流程,而不是您的工作量。

工作流程何时成为模板?

那么,你是如何养成检查自己已经完成的工作并决定哪些内容应该作为模板的习惯的呢?你怎么合作通过捕捉过去的工作经验,让你的团队“模式化”出最好的工作流程?

创建模板工作流的最好方法之一是在开始任何项目之前问自己一系列问题:

  • 我以前做过吗?
  • 有人这么做过吗?
  • 我多久做一次?
  • 其他人需要这个吗?
  • 社区能从中受益吗?

如果您对以上问题中有一个以上的回答是“是”,那么您和/或您的团队可能会从创建给定问题的模板中获益。所有Trello用户都可以创建免费的公共模板,与社区分享他们的专业知识和工作流。商务舱betway97团队还可以创建无限的私有、团队可见和公共模板。团队模板是一个很好的方式来标准化整个团队的过程,并避免了需要重复的轮子与每个板设置。

如何创建一个trello模板

  1. 创建一个Trello板
  2. 设置它以您希望它作为模板的方式显示
  3. 为你的模板添加任何共同创建者到你的板
  4. 从“板”侧栏菜单中,转到“菜单”>“更多”,然后选择“制作模板”
  5. 将板转换为模板
  6. 繁荣!您的电路板现在是一个包含所有图塞的模板

如何创建一个Trello模板GIF

我们在Trello的团队里收集了很多资料Atlassian以及更大的格拉洛社区内。您甚至可以通过Trello社区模板库的一些最常见的工作流程来看。以下是导致模板的一些可复制的工作流程(您可以免费复制这些工作流程!):

员工新员工培训

为每一个新成员创建一个平稳和可靠的流程。根据团队的需要随时更新员工手册,可以轻松地以拖放格式进行编辑和重组。

Trello的员工手册截图

从模板创建板

1:1的会议

许多人1:1的会议与他们组织中的个人。简化过程来建立这些可以节省时间,减少挫折,并有助于问责。在这里,你和你的队友可以在脑海中添加一周的议程,跟踪讨论的内容,并分配后续行动。

屏幕截图为1:1格子板

从模板创建板

GTM董事会

为未来的市场推广建立一个可重复的模式会让你的团队对你赞不绝口。把一切组织成一个整洁的工作流程——把所有必要的信息放在一个地方,从鸟瞰的角度显示活动的状态。

市场策略Trello模板截图

从模板创建板

团队回顾

回顾是评估团队在前一个sprint或迭代中的表现的一种很好的方式。在回顾中,团队涵盖了他们想要继续做的事情,需要改进的事情,以及他们想要停止做的事情。

特罗尔团队回顾模板的屏幕截图

从模板创建板

健康监控

这些都是你可以(也应该做的事情!)定期与你的团队一起。他们帮助确保每个人都在同一页面上,并且可以在太大之前减轻问题。使用此模板为您的团队评估您的团队对健康团队中最常见的八个属性。在每个健康监督监测会议结束时,您将确定利用和挑战领域的优势。

Trello团队运行状况监视器模板的截图

从模板创建板

分享知识

Trello Templates让我们所有人都能专注于重要的事情:更快更好地完成事情。通过复制已经为您的团队或其他组织工作的过程,分享更好的工作方式从来没有变得更加容易。

如果您有一个您认为可以使Trello社区的其他人受益的工作流,我们非常希望听到您的意见!在这里提交模板有机会在特罗利社区模板画廊中展示。


无论是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello.) !

下一个:Trello的团队如何使用Trello

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