你的工作流程准备好转换成一个Trello模板了吗?< / span >

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Trello模板的特征图像

《牛津词典》将模板定义为“供他人复制的模型”。

模板不仅有助于减轻您的工作负载,而且还有助于增加工作量效率< / span >减少感觉压倒< / span >开始任何新事物时,这都是必然的。

你可以想到模板通过捕捉过去对你和你的团队起作用的东西来减少工作量。模板也有助于保存工作流程简化< / span >而且一次又一次的一致。

同意减少工作量——Trello Templates只是复制了您团队的工作流程,而不是您的工作量。

什么时候工作流应该成为模板?

那么,你是如何养成检查自己已经完成的工作并决定哪些内容应该作为模板的习惯的呢?你怎么合作< / span >通过捕捉过去的工作经验,让你的团队“模式化”出最好的工作流程?

创建模板工作流的最好方法之一是在开始任何项目之前问自己一系列问题:

  • 我以前做过吗?
  • 有人这么做过吗?
  • 我多久做一次?
  • 其他人需要这个吗?
  • 社区能从中受益吗?

如果您对以上问题中有一个以上的回答是“是”,那么您和/或您的团队可能会从创建给定问题的模板中获益。所有Trello用户都可以创建免费的公共模板,与社区分享他们的专业知识和工作流。商务舱< / span >betway97团队还可以创建无限的私有、团队可见和公共模板。团队模板< / span >是一个很好的方式来标准化整个团队的过程,并避免了需要重复的轮子与每个板设置。

如何创建Trello模板

  1. 创建一个Trello板
  2. 设置它< / span >以您希望它作为模板的方式显示
  3. 为你的模板添加任何共同创建者到你的板
  4. 从板的侧边栏菜单,进入菜单>更多,选择“制作模板”
  5. 将板转换为模板
  6. 繁荣!你的板现在是一个模板与所有的固定'

如何创建一个Trello模板GIF

我们在Trello的团队里收集了很多资料Atlassian以及更大的Trello社区。您甚至可以在Trello社区模板库中查看一些最常见的工作流。以下是一些可复制的工作流,它们会产生模板(你可以免费复制它们!):

员工新员工培训

为每一个新成员创建一个平稳和可靠的流程。根据团队的需要随时更新员工手册,可以轻松地以拖放格式进行编辑和重组。

Trello的员工手册截图

从模板创建板

1:1的会议

许多人1:1的会议< / span >与他们组织中的个人。简化过程来建立这些可以节省时间,减少挫折,并有助于问责。在这里,你和你的队友可以在脑海中添加一周的议程,跟踪讨论的内容,并分配后续行动。

截图1:1 Trello板

从模板创建板

GTM董事会

为未来的市场推广建立一个可重复的模式会让你的团队对你赞不绝口。把一切组织成一个整洁的工作流程——把所有必要的信息放在一个地方,从鸟瞰的角度显示活动的状态。

市场策略Trello模板截图

从模板创建板

团队回顾

回顾是评估团队在前一个sprint或迭代中的表现的一种很好的方式。在回顾中,团队涵盖了他们想要继续做的事情,需要改进的事情,以及他们想要停止做的事情。

Trello团队回顾模板截图

从模板创建板

健康监控

这些都是你可以(也应该)和你的团队经常做的事情。它们有助于确保每个人都达成一致,并能在问题变得太大之前缓解问题。使用此模板对您的团队进行评估,以比较健康团队中最常见的8个属性。在每个运行状况监视器会话结束时,您将确定要利用的优势以及挑战要发展的领域。

Trello团队运行状况监视器模板的截图

从模板创建板

分享知识

Trello Templates让我们所有人都能专注于重要的事情:更快更好地完成事情。通过复制已经为您的团队或其他组织工作的过程,分享更好的工作方式从来没有变得更加容易。

如果您有一个您认为可以使Trello社区的其他人受益的工作流,我们非常希望听到您的意见!在这里提交模板< / span >有机会在Trello社区模板库中得到推荐。


无论是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello< / span >)!

下一个:Trello的团队如何使用Trello

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