您的团队的项目路线图:格拉洛的甘特图

经过 |发表于(更新12/23/2020|7分钟阅读
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就像一个成功的公路旅行一样,你的下一个项目需要大量的小吃,一些好音乐,最重要的是:路线图。

路线图是一个项目的发展时间表的视觉表现。它不仅提供了项目的大图片,而且还允许您与您的团队分享战略愿景。通过项目路线图,您的团队可以根据共同计划协调努力并有效地实现目标。

在其核心,一个很好的项目路线图应该显示这四个关键的细节:

  • 目标
  • 附表
  • 里程碑
  • 依赖性

但是,当您在项目的所有移动部件中提供时,此列表可以在您的所有移动部件中进行非常复杂的信息显示。为了帮助您以简而言之,甘特拉特可以成为您最好的朋友。是的,我们只是说。

目标是从您和您的团队开始指导您的正确方向,以便根据项目的大小,范围和类型,优先于您的构建和使用甘特图。

什么是甘特图表?

甘特图实际上是一个图表,它以分配的时间量侧向一侧显示一个任务列表。

甘特图往往会得到一个坏的代表,因为他们可以过度复杂且难以解释,但有许多原因给他们第二个外观:

  1. 轻松分享信息:项目中的每个人都会同时通知更新。分享大局通常是激励彼此的好方法。
  2. 获得规划的安心:一旦完成计划,您可以在资源分配,时间表甚至您自己的任务中做出更加集中和有效的决定。
  3. 监控生产力的项目进度:甘特图可帮助您利用任务和截止日期以获必威几倍流水可以提款得最高效率。

这样想:如果有人在等待你的工作要做,你可以看到每次看甘特图,你会拖延吗?

利用这些津贴的关键是使用甘特图来实现他们的全部潜力,而不会让他们成为准备和更新的负担。在特罗利建立一个项目路线图,为您提供了一种自动的方式,可以根据需要生成甘特图。计划你的项目,您的图表将遵循。现在不是那么可怕,是吗?

在我们潜入之前,这里是如何设置一个Trello Board以优化创建一个全功能(甚至有趣)甘特图!

让你的trello董事会聚焦

常常创建一个特定的董事会的思想,所以也许你的日常的格雷洛董事会尚未准备好成为你梦想的伟大路线图。反而,创建一个新的这集中在您的项目计划上。让您的项目目标在格拉特卡上可见,以便每次对项目任务或优先级都怀疑并询问:“这真的有助于我们达到目标吗?”

由于董事会上的每项任务将成为路线图(和甘特图)的一部分,定期定义和审查项目优先事项。如果他们与您之前定义的目标不同步,请不要害怕抛弃任务。提出问题:

“这项努力足以让我想做什么?”

“在不扰乱项目的时间表的情况下,我有足够的时间完成这项任务吗?”

“这项任务真的帮助我了解我的目标吗?”

通过不断查询您的电路板,您还可以更好地检测关键路径,如果您不想延迟整个项目,则必须按时完成一系列任务。您的项目的关键路径由“必须具有”依赖项组成:只能在上一个完成时启动的任务。

底线?通过侧重于对项目完成真正至关重要的任务来设置您的团队成功。

将其分解(再次下降)

接下来,开始使用简单组织列表Kanban启发工作流程:

使用KANBAN方法,您将“拉动”工作,而不是在请求时将“推送”进入过程中的任务。这意味着作为任务工作,其卡在项目板上从左到右移动。

在设置“要做”的工作流程阶段之后,“执行”和“完成”,将您的项目陷入了重大部门。根据您的项目选择任务组织的顶级,并识别使用标签。您可以通过不同的团队(如营销,开发和设计)或项目本身的主要部分组织任务(如物流,位置,客人和蜜月)。您将能够以后通过这些标签对任务进行排序。

在您设计项目的同时,将所有这一部分作为一个单独的文件中的草稿进行分类。如果有必要,任务,清单等,将在子组中进一步打破项目,直到您获得足够短的任务,以便在持续时间内轻松估计它们。这里的诀窍是用图案动词+主题命名你的任务,所以你确定它足够具体。例如,“新闻界”更像是一个小组而不是任务,而“制定技术记者列表”是一项真正的任务。

一旦您对项目结构满意,您可以在“待办事项”列表下在Trello板上创建每个任务。使用不同的彩色标签来组织顶级团队或项目零件的任务。

另一部分“破解”原则是确保您的任务标题和描述足够清晰。如果有任何暧昧,那么似乎有些工作可能会在涉及多个团队并且在地平线上进行重要的里程碑时成为一个巨大的问题。

使用甘特图设置项目的计划

时间是项目规划最大的部分之一。您必须定义里程碑,以标志着沿途和截止日期的重大成就,以确保所有任务都在追踪按时完成项目。以下是一些帮助您的提示:

  • 问问自己可能会破坏你的计划。风险在哪里?你怎么能避开它们?
  • 与您的团队协调,并让它们估计他们分配的任务需要多长时间才能完成。
  • 截止日期很好,但可视化持续时间更好。您的路线图必须显示最终日期和开始日期。
  • 似乎“轻松”或“快速”的任务严重接触到拖延。在周末或假期避免截止日期。更好,提前决定如果每个截止日期更好地在星期一或周五之前完成,以便将消防训练保持在最低限度。

然后,只需在每张卡上设置截止日期。通过所有任务,在时间表上逐项列出,分类和设置,您的甘特图只需点击一下即可。

你的甘特图表中的格雷特图表选项

好的,所以你已经整理了方法,建议和哎呀,即使是卑微的甘特图背后的哲学。让我们挖掘如何在特罗利内访问这种神奇的奇迹!

在这内Trello Power-Up目录,您将能够访问以下工具:

普林威

与之普拉尼韦上电,您可以使用他们的项目获得各种观点团队时间线功能。无论是由不同的团队成员或列表,您可以以各种形式查看项目。

时间线视图

关于Planyway的最佳方法是您的格雷卡和如何与Planyway接口无缝地将同步。您需要检查的任何项目更新或截止日期将立即在Planyway中镜像。

Planyway是一种免费的使用功能,但是,它内部的Team Timeline函数仅适用于付费计划普林道。

开始 - 项目 - 时间轴 - 无车道

队伍

虽然您需要一个更大的团队的付费计划,但有一个免费的选项,最适合较小的团队Teamgantt上电。

要使TEADGANTT在TRELLO板上进行上电,请添加Teamgantt上电并选择您要在甘特配置中看到的项目。无论您想要多张卡代表一个甘露图表,还是您希望多个板是一个,甘特图 - 选项都是多样化的,就像你的项目一样!

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Placker Poce-Up的项目是项目管理的一体化电源,包括一个综合的甘特图。

Placker提供灵活的甘特图具有广泛的功能。在一个或多个板上计划卡片和清单项目。以您想要的任何方式设置布局和过滤器,在卡片和清单项之间创建依赖项,以可视化您的关键路径,在资源概述中创建基准并查看资源规划。

甘特 - 普拉克 - 资源计划

Placker和Trello无缝集成,格雷托卡纸上的任何更新都将反映在甘特中。GANTT中的任何更新都将在TRELLO中更新。这样没有人会错过任何更新。

甘特 - 普拉克 - 格拉洛 - 集成

通过PRACKER POULT-UP启用项目在您的Trello Board,在Placker中生成甘特图。Placker仅增加甘特,以确保您可以满足您的计划。使用卡镜横跨电路板分发工作或跟踪仪表板上的状态。此电源以15天免费试用,并在此之后需要付费计划。

甘特足够了吗?

甘特图是一个奇妙和视觉的方式来组织你的下一个团队风险,特别是在拖曳的格子 - 它将成为瘦,干净,生产力驱动的机器。必威几倍流水可以提款

让Trello Board准备好了,分配了那些列表,以及您的截止日期:是时候通过终点线查看了下一个项目了。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.)!

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