5种方法来回击你的待办事项清单

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如何反击你的待办事项清单

我们大多数人都有过这样的经历——是时候着手处理一周的工作了,而你的任务清单却在笔记本或手机上盯着你。

◻️和
◻️它
◻️看起来
◻️只是
◻️像
◻️这个。

你甚至不知道你想从哪里开始!

你应该划掉那个大任务吗?就吃点零食怎么样?你真的需要把这个任务写下来吗?(你已经说服自己,你会“记住”它。)

在你意识到之前,你的任务清单变得暴躁,感觉更像是一个恶棍而不是一个完成所有任务的帮手。

但在你把所有的事情都抛到脑后之前(这实际上可能是一个很好的解决方案……),深呼吸,平静一下常见的沮丧,当越来越多的工作堆积到你的盘子里,你的跟踪系统就会崩溃。

有时是回归基本。这里有一些行之有效的方法,可以帮助你在混乱中反击,让你的大大小小的目标都得到检查CVS-receipt-long任务清单。

把它写下来。把一切都写下来。

待办事项清单

在心里做笔记并不完全是记录下来的。处理待办事项清单的最佳方法是什么?其实做一个!

有时候,那些在你脑海中浮现的想法足以解释你为什么感到压力。把需要做的事情从头到尾都写下来,这样你就能“感觉”完成了。

如果你不知道从哪里开始,试着记下一些平凡的任务,比如“洗澡”或“吃零食”,这样你就能创造动力,在完成任务时感觉很棒!

完成这些小任务增加大脑中的多巴胺让你感到更幸福的,会给你带来幸福意志力去征服更大的。

当你的清单无法用的时候,确保有一个数字版本,以便你意识到你的大猩猩服需要干洗。把你的待办事项转移到Trello板上并记录下来是否在办公桌上在去和睡眠容易。

检查两次:淘气还是好?

最终的回击是重新整理你的待办事项清单。很多时候,我们喜欢像列出XS任务一样列出XL任务——是时候把它分解了。

第一条:不是所有的任务都是一样的。把“做饭”放在“撰写月度报告”或“购买大猩猩套装”旁边,并不完全有效,因为它们都需要完全不同的时间和劳动。使用t恤定量法为每个任务分配时间和精力的“大小”值,以便更好地了解5分钟可以完成什么,而不是5小时。

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你的待办事项清单变得急躁了吗?用@trello的这5个小技巧再次控制住它。

然后,不要被像“烹饪周日家庭晚餐”这样的大任务吓倒,把任务分解成更小的、关键的部分。例如,做一顿饭现在看起来就像你要做的食谱:

◻️找到食谱
◻️前一天晚上准备蔬菜
◻️干净的锅
◻️设置表

它更容易消化(希望就像你的晚餐一样),并给你一个更现实的时间表,让你期待什么具体的任务。

☑️做饭

人多好办事

说到更复杂的任务,复杂性总是可以通过一些急需的帮助来减轻。能够与伙伴、室友或朋友分享你的任务,不仅能明显地让事情更快地完成,而且它加强了关系

被称为“本·富兰克林”效应由于一些认知失调,请求帮助实际上会让你在别人眼中更受欢迎!

告诉别人你需要一些帮助,对我们所有人来说都不是件容易的事。然后这些任务委托是一场完全不同的战斗。

帮助制定待办事项清单
我最近坚持说我可以在一周内完成一个巨大的截止日期,开始婚礼计划,重新整理我的公寓。值得庆幸的是,我的朋友们很快就停止了这种做法,并帮助我重新制定了我的任务清单,这样我就不会一个人去完成所有的任务,而是每个人都参与其中。

在工作中,这个可能看起来像....

使用一种包括委派选项的任务优先级的方法,就像艾森豪威尔矩阵(我接下来会提到),会让你更容易从待办事项清单上的一些事情的角度去思考可能更适合别人的生活。

是容易的吗?不。
值得吗?最肯定。

艾森豪威尔起来

说到艾森豪威尔矩阵,真聪明框架是德怀特·d·艾森豪威尔(Dwight D. Eisenhower)总统创立的一个体系,用以帮助他在椭圆形办公室(Oval Office)期间保持自己(和国家)的秩序。

把你的任务按照紧急程度分开,看看它们在哪里可以帮助你规定哪些任务首先要做,哪些任务可以一并忘记(不,你不能把所有的任务都去掉)。

这个矩阵将你的任务分为4类:

  • 第一:需要立即处理和可能有截止日期的任务。
  • 做后:任务仍然是优先级的,但并不与截止日期或其他任务有关。
  • 委托:这些任务你可以委托给你信任的其他人,因为这些任务仍然很紧急,但可能需要较少的关注
  • 消除:那些本不需要是任务的任务……就在今天。是你想做但不想做的事需要要做的事情。

引导你的总统精神,让你的职责保持冷静、冷静和有效。

艾森豪威尔矩阵

信贷来源:Eisedo

最重要的是,善待自己

不是在你完成任务的时候!还有什么比休息一下或者在你完成任务清单的一部分后马上吃一口饼干更好的动力呢?没有什么是款待解决不了的。

或者学学这位Trello用户的天才剧本。当他将一张卡片移到他的“已完成”清单上时,卡片就会被集成到他的家庭自动化系统中,一场壮观的灯光秀就会出现在庆祝活动中。

你的任务清单可以被驯服,在你意识到之前:

☑️它
☑️将
☑️看
☑️只是
☑️像
☑️这个。


无论是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello)或写信给support@trello.com

下一个:清单是如何训练你的大脑变得更有效率和目标导向的

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