5个功能强大的自动化技巧与格拉洛自定义字段和管家

经过 |发表于|读了5分钟
<span id =“hs_cos_wrapper_name”class =“hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text”style =“”data-hs-cos-general-type =“meta_field”data-hs-cos-type =“text”> 5与trello自定义的强大自动化技巧字段和管家</ span>

Trello自定义字段自动化

添加自定义字段到任何Trello板自动踢您的工作流程进入超速。但是,如果您可以根据自定义字段中的信息自动化电路板上的流程,那会怎么样呢?

是的,我们知道,惊人。最好的部分是,这完全可能!

这是不同工作流的细分,利用与Butler,Trello的自动化强者的定制字段。

等等,什么是自定义字段?

好问题。

自定义字段是一个提供额外的输入框的Trello电源,以便在Trello卡上添加更多结构和上下文。

它们通常用于添加联系人信息,状态更新和其他截止日期,只是为了命名几个。您可以将它们格式化为下拉选项,文本字段,复选框或日历日期。

启用后,在卡片上,它们如下所示:

Trello卡片上的自定义字段

在卡片正面,它们是这样的:

特罗尔卡前面的自定义字段

此额外的上下文往往非常有助于快速视觉概述卡上的关键信息。但是,如果您根据这些信息完全自动化流程,那么何于什么?

就是这样:

在您的服务:您的个人自定义字段的Butler

巴特勒Trello的内置工作流自动化,允许您以简单的英语设置“规则”,然后将导致自动操作。

例如,您可以设置一个管家规则,说:“当截止日期被标记为填充卡时,将卡片移动到列表”完成:“'

对自定义字段的管家规则

您还可以在Butler中设置卡或电路板“按钮”,这主要是规则,需要点击按钮来颁布:

Trello上的卡片分类按钮

Butler帮助您改进手动保养Trello板流。

✅深入潜入巴特勒基础知识,退房这篇文章

将“自定义字段”添加到巴特勒工作流程,你的董事会将变得更加强大。

以下是某些示例中的示例:

敏捷工作流程

如果你在使用Trello敏捷工作流程,您可以为以下设置自定义字段:

  • 优先级:下拉列表
  • 点:数值
  • QA检查:一个复选框
  • 估计天数:一个数值
  • 开始日期:日期

它看起来像这样:

带有自定义字段的敏捷工作流

然后,您可以根据开始日期设置的内容设置Butler规则以自动更新卡的截止日期:

到期日期自定义字段与巴特勒

在上面的示例中,每次在自定义字段“开始日期”中设置到期日期时,Butler规则会自动将卡片的到期日期设置为“开始日期”之后的一周。

复选框自动化

您还可以设置一条规则,其中有人检查“QA传递”复选框,卡将自动移动到“准备生产”列表中,并标记服务器团队的成员。

用管家复选框自动化

当单击自定义字段复选框时,将触发多个操作。

另一个选项是创建一个巴特勒按钮来设置或增加自定义字段的点数值。

所以让我们说一个项目从一个简单的想法到更复杂的实现。您可以添加名为“Project扩展”的Butler按钮。将其设置为单击时,点值自定义字段增加。

添加批准者并推进到期日期

假设你在运行编辑日历工作流程在格雷罗。您可以为以下设置自定义字段:

  • 作者:文本字段
  • 编辑器:文本字段
  • 编辑器批准:复选框
  • 起草草案:约会

它看起来像这样:

定制字段的概述

例如,你在EdCal板上有一个名为“Incoming ideas”的列表,这是为人们添加新帖子的想法而设计的。您可以设置一个Butler规则,即每当在“Incoming”列表中创建新卡片时,一个Editor就会自动从一个循环列表中添加。

您可以在列表的标题卡上设置您的轮换编辑成员名单。当在Butler中设置它时,它看起来是这样的:

旋转Butler和自定义字段的用户列表

巴特勒会从这样一张卡片的成员中选择你的编辑:

可用编辑卡

你也可以添加一个标题为“In Progress”的管家按钮。

当作者准备开始起草他们的草案时,他们(或编辑)可以点击“正在进行中”按钮,该按钮会自动在草案到期字段中设置一个日期,正好是两周后(或任何你选择的时间间隔!)这给了作者足够的时间来写草稿,但仍然保持了责任感。

按自定义字段数据排序卡

您还可以选择根据自定义字段数据对卡进行排序。例如:所有卡片都有一个自定义字段,用于“分配”,其中输入人名以指示它们是项目的所有者。

您可以设置一个Butler规则,这样每周一上午9点,您可以根据自定义字段的内容对列表进行排序。这样,“Assigned”字段中的空值将出现在顶部。这样,您就可以知道哪些卡目前还没有被任何人使用。

根据下拉菜单自动执行命令

您还可以利用自定义字段中的下拉菜单选项。

让我们说你是一个部分销售团队。您的支持团队的成员在您的“传入”列表中发出卡,以便客户已要求您的产品或服务的演示。支持团队成员可以从销售团队功能的下拉菜单中选择“演示请求”。

下拉自定义字段自动化

你可以设置一个Butler规则,这样每当从下拉菜单中选择“Demo request”时,销售团队中的一个人就会被分配到这张卡上,并自动输入一个评论,比如:

“嘿,@[分配人员],这个客户想要一个演示!”

您甚至可以将其设置为自动将清单添加到卡的所有必要步骤和要求的卡片中设置。

依靠机器人为您的TRELLO板供电

当您依赖自动化以在董事会分发小型任务时,您的Trello工作流程可能会变得更快,更强大。希望这些例子激发了您将Butler和自定义领域的用途带到一个新的级别。

记住:Trello中的工作流并不总是需要手动梳理。这个时候,让机器人替你照顾忙碌的工作吧!


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello)!

下一个:巴特勒如何用Trello和自动化掌握多板工作流

回到顶部
Trello

改变团队的生产力必威几倍流水可以提款

发现特罗尔的灵活功能和集成,旨在帮助您的团队的生产力暴涨到新的高度。必威几倍流水可以提款

开始