DACI方法:如何在项目中做出更好的决策

经过 |发表于(更新12/01/2020|6分钟阅读
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为您的项目做出更好的组决定

一起做决定是每个团队旅程的一个基本部分。它们不仅从战略角度来看很重要,找到共识对于将团队和您的项目朝着相同(和正确)的方向前进是至关重要的。毕竟,如果一个决定将影响其他人和项目的进展,那么他们就应该有机会做出贡献,这才是公平的。

通过让你的团队参与进来,不仅你的团队成员会感到参与,而且你也会通过引入更多专业知识来扩大你的视野。当你在处理有更大后果的大问题时,你听取所有专家的听证团队,对吧? !

在亚特斯人,我们利用结构化框架,DACI方法(我们发音为day-see),帮助我们做出最好的决定,尤其是当我们在一个项目中遇到障碍时。我们使用所有的信息,我们已经混合了一点团队合作,以召唤出高质量的项目成果。这个框架不仅引导我们作出更好的决定,而且还帮助我们所有人感到参与其中,并让我们的声音被听到。

介绍:DACI方法

这种简单,但强大的框架是我们如何做出决定作为团队。Daci是一款首字母缩略词:

D:驾驶员

✅ - 答:审批人

C:贡献者

我:知情

此首字母缩写涵盖了队友的角色您应该循环到此决定中。让我们解开这四个角色的重要性。

每个决定都需要有人负责并将团队推向最好的结果。那是司机在DACI方法中。这个人负责旋转项目的决策计划,铺设问题空间,并放牧团队。

猫GIF

接下来,你有审批人.在很多情况下,这是你的经理,或他们的经理,但也不一定非得如此。这个人(而且应该是一个人,而不是几个人)将根据驱动和贡献者提供的所有信息,对团队应该采取的路径有最终的决定权。如果你的审批者对业务有正确的看法,能得到最好的结果,这真的很有帮助。

然后你有贡献者.这些同事是他们给定领域的专家。您将带入这些专家,以帮助您浏览每个选项的优点和陷阱。在这里带来合适的人真的很重要,所以你并不忽视一些重要的东西并结束后悔决定。

最后,你有告知.这些人不会对DACI决策做出贡献,但至少应该知道您的团队正在朝哪个方向发展。想想相邻团队的经理或主管,他们需要保持在圈子里。

在您了解使用DACI方法的第一次决定的步骤之前,让我们澄清这种框架的何时何时有用。

不是每个决定都需要这样的过程。当您在团队中具有后果的大决定时,请查看此方法,但不是对小型影响的较小决定。

例如,如果您正在启动新产品功能并面临延迟,则可以使用DACI方法的结构。另一方面,您产品发布的社交媒体HashTag可能不需要此框架来集思广益,并做出决定。

如何使用DACI方法:制定您的项目计划

首先,您需要一个明确的共享空间,团队可以轻松地协作并计划项目。您将在封闭门后面使用此框架将不会到达。

合流是我们在这里的选择工具,但任何合作文件都将会做!你可以用这个快速开始迅速开始DACI模板

奖金:试试吧Confluence Uplue在您的Trello板上,将组织的知识与您的项目管理联系起来。

如果您从头开始启动DACI框架,那么这里是您需要的关键部分:

  • 细节:一个有高级别细节的部分,包括当前状态,影响,所有参与人员(司机,审批人,贡献者,知情),截止日期和结果(一旦决定)。
  • 背景:提供团队做出正确选择所需的所有项目背景信息。一个很好的背景部分将分享相关研究、相关决策、约束等信息。宁可细节太多,也不要细节太少。
  • 相关数据这对业务有什么潜在的影响?包括你在做决定时应该考虑的任何数据或反馈。
  • 考虑选择:这是您铺设选项的地方。使用表格格式干净地删除。对于每个选项,您应该包括描述,专业和缺点等关键详细信息,以及估计资源和财务成本。
  • 行动项目:如果您的团队喜欢SPAR,大多数DACI将最终开放需要回答的少数问题。列出本节中的那些,并在获得它们时跟踪答案。
  • 结果:没有详细说明后者的道路没有完整,没有完成。总结本节中的决定(包括解释为什么这一部分)。

一旦页面和项目的结构准备好了,就可以开始填充它了。

定义您的角色

在详细信息部分中,开始列出所有参与者及其各自的角色。第一个很简单:你是司机!看啊,在行动。

兔子GIF

接下来,确定您的审批者和贡献者。花时间去寻找合适的贡献者——你不想因为你对DACI保密太紧而失去一些重要的东西。不同的团队带来不同的观点这有助于您,您的团队更接近成功。

最后,确定应该了解谁的结果。想想其他可能受到决定影响的人,特别是核心团队之外的人。

让你的计划

现在是时候设置舞台并给出上下文了。此时,您应该努力填写您的页面 - 减去操作项和结果部分(分别在过程中以及之后)的整体。

这是使用DACI方法的最长部分,但不要削减角落!

遗漏相关信息,数据或人们在长期以来会让您花费您。还可以包含比您认为所必需的更多信息 - 特别是如果您正在跨时区循环工作。

在我们进行下一步之前,我还想强调的是,在做出决定时加上一个截止日期是很重要的。如果没有dci,别人就不会优先检查你的dci,这最终会减慢你的速度。设定需要捐款的时间。

更好的在一起

这是你带来所有参与者的地方。开始与每个人分享DACI并要求他们称重。

有趣的猫gif

这部分可能会让你有点紧张获得反馈至少是一个小神经包裹?),但没关系。请记住,团队合作使梦想工作。合作使行动发生了吗?是的。涂上陈词滥调,当我们公开作为一个单位时,我们都会变得更好。

一起工作,分享想法,也许再来点健康的对打(请不要在工作场所剑术),可以让你的选择更加充实。当你领导你的团队通过这样的决策框架时,你就是在做正确的事情。

在团队权衡之后,是时候让您的批准者拨打电话了。一旦完成,一定要总结并分享结果,以便团队知道。这很重要 - 确保结果易于找到和发现其他人。

想要进一步升级吗?将最终决定放在项目管理工具中,如Trello,所以很容易找到,项目中的任何人都可以参考细节。这将使您和团队避免在卡片评论或Slack频道中突然提出不可避免的问题:“嘿,那个DACI的结果是什么?”

看看你,所以组织和准备。你是否以生活或某事管理项目?

现在,现在是时候工作了

现在你有你的决定,你已经准备好前进了。使用此方法,您可以自信您的团队为他们提供的所有信息做出最佳决定。请记住,达到您的大目标需要团队 - 并且包括拥有您必须一起制作的决定。


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接下来:如何组织和激励你的团队更具协作性

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